GESTIÓN DE ARCHIVOS
Curso
En Valencia
¿Necesitas un coach de formación?
Te ayudará a comparar y elegir el mejor curso para ti y a financiar tu matrícula en cómodos plazos.
Descripción
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Tipología
Curso intensivo
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Nivel
Nivel intermedio
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Lugar
Valencia
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Horas lectivas
60h
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Duración
15 Días
¿Te gustaría comenzar a formarte en la administración de documentos? Con este curso estarás preparado para organizar y gestionar eficazmente documentos en diferentes entornos, ya sea en instituciones públicas o privadas. Aprenderás a clasificar, preservar y acceder a la información de manera eficiente, contribuyendo al orden y la accesibilidad de los archivos.
El portal Emagister te presenta el curso de Gestión de Archivos, con el estarás listo para manejar archivos documentales. Aprenderás a implementar sistemas de clasificación, preparándote para organizar, almacenar y recuperar información en entornos digitales o físicos. Deberás conocer los procedimientos de registro para establecer un sistema formal y estructurado que facilite el manejo, seguimiento y control de documentos y registros. Además, obtendrás habilidades para proteger el acceso a la información, asegurando la confidencialidad y la integridad de los archivos.
Este programa desarrollado por Label Systems s.l. te preparará para manejar y conservar información para su accesibilidad y preservación a lo largo del tiempo. Aprenderás las normas actuales de seguridad para implementar medidas y prácticas que aseguren la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información contenida en archivos. Por último, sabrás dominar sistemas de archivo electrónico y adquirirás habilidades para gestionar y organizar la información.
Instalaciones y fechas
Ubicación
Inicio
Inicio
A tener en cuenta
Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
El curso está recomendando para personas que quieran acceder a un puesto de trabajo, o si ya está trabajando mejorar su desempeño laboral, en el sector Administración y Gestión.
Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO), Prueba de Acceso a CFGM o de Universidad para mayores de 25 años o Certificado de Profesionalidad del mismo nivel o de nivel 1 (de la familia profesional).
Acreditación parcial acumulable, de Certificado de profesionalidad, acreditación oficial en el ámbito laboral de competencias profesionales.
Gratuito
Recibirá una llamada del centro
Opiniones
Materias
- Gestión de archivos
- Públicos y privados
- Archivo Documental
- Sistemas de clasificación
- Procedimiento de registro
- Proceso y Almacenamiento
- Protección de accesos
- Conservación de la información
- Normas vigentes de seguridad
- Sistema de archivo electrónico
- Equipos informaticos
- Confidencialidad de la informa
- Gestores de bases de datos
- Acceso a la información
- Recuperación de la información
- Copia y eliminación de archivo
- Protección de datos
Profesores
José Manuel Lluch Centeno
Profesor contabilidad, fiscalidad y auditoría
Rafael Pérez Pérez
Profesor en tecnología de la información y comunicación
Temario
1. Gestión de archivos, públicos y privados.
- Aplicación de técnicas de archivo documental:
- Sistemas de clasificación y ordenación.
- Finalidad y objetivos.
- Índices de archivo: actualización.
- Aplicación de manuales de ayuda.
- Mejoras ante detección de problemas de organización.
- Procedimiento de registro y posterior archivo:
- Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
- Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
- Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
- Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
- Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
- Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
- Niveles de protección: determinación.
- Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
- Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
- Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
- Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
- Copias de seguridad.
2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
- Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
- Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
- Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
- Equipos de reproducción.
- Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
- Funciones y comandos básicos.
- Herramientas básicas del sistema operativo.
- Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
- Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
- Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
- Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
- Bases de datos:
- Tipos y características.
- Estructura.
- Funciones.
- Asistentes.
- Organización.
- Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
- Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
- Filtros.
- Consultas.
- Asistentes para consultas y otras prestaciones.
- Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
- Informes.
- Asistentes para informes.
- Interrelaciones con otras aplicaciones.
- Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
¿Necesitas un coach de formación?
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GESTIÓN DE ARCHIVOS