Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático ADGG0508 - Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos -
Curso
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Descripción
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Tipología
Curso
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Metodología
A distancia
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Fechas a elegir
Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático ADGG0508 - Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos -
Objetivos:
§ Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos, organización de archivos y carpetas, aplicaciones de gestión de archivos, prestaciones fundamentales del sistema para buscar, archivar y mantener la seguridad y confidencialidad § Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la documentación administrativa Identificar los sistemas de ordenación y clasificación Describir las técnicas de organización y diferenciar medidas de protección y seguridad Describir la mecánica de control de documentos, identificar la documentación de los archivos de acuerdo con su tratamiento: gestión, intermedios e históricos Relacionar los criterios de conservación según el tipo de documento § Utilizar técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, precisar los útiles de acceso a los archivos, determinar los criterios de seguridad y confidencialidad § Utilizar funciones básicas de bases de datos, distinguiendo los objetos y las operaciones Introducir datos sin errores y realizar operaciones de desplazamiento y selección Realizar consultas y filtros sencillos adecuados a las instrucciones Reconocer las herramientas de creación de informes sencillos y su impresión Explicar las prestaciones de seguridad y confidencialidad de la información
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La valoración media es superior a 3,7
Más de 50 opiniones en los últimos 12 meses
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Materias
- Registros
- Archivos
- Impresión
- Documentación administrativa
Temario
Entorno de trabajo
Interface
Carpetas, directorios, operaciones con ellos
Ficheros, operaciones con ellos
Aplicaciones y herramientas
Exploración/navegación
Configuración de elementos
Cuentas de usuario
Uso
Copia de seguridad
Soportes
Operaciones en un entorno de red
Archivo y clasificación de documentación administrativa El archivo en la empresa
La organización del archivo
Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
Base de datos Entrada y salida de la aplicación
Objetos básicos
Creación
Apertura
Guardado
Cierre
Copia de seguridad
Herramientas de recuperación y mantenimiento
Inserción de datos en tablas Registros y campos
Introducción de datos
Movimientos por los campos y registros
Eliminación de registros
Modificación de registros
Copiado y movimiento de datos
Búsqueda y reemplazo de datos
Aplicación de filtros
Ordenación alfabética de campos
Formatos de una tabla
Operaciones básicas con tablas
Consultas de selección Creación
Guardado
Ejecución
Modificación de los criterios
Impresión de resultados
Eliminación
Formularios e informes Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
Aplicación de filtros en formularios
Creación de informes con el asistente
Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
Impresión de formularios e informes
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Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático ADGG0508 - Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos -