GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

1. Sistemas operativos habituales.

– Sistema operativo.

– Entorno de trabajo. Interface.

▫ Partes.

▫ Desplazamiento.

▫ Configuración.

– Carpetas, directorios, operaciones con ellos.

▫ Definición.

▫ Creación.

▫ Cambio de nombre.

▫ Apertura.

▫ Copiado.

▫ Cambio de ubicación.

▫ Eliminación.

– Ficheros, operaciones con ellos.

▫ Definición.

▫ Creación.

▫ Cambio de nombre.

▫ Apertura.

▫ Copiado.

▫ Cambio de ubicación.

▫ Guardado.

▫ Eliminación

– Aplicaciones y herramientas.

– Exploración/navegación.

– Configuración de elementos.

– Cuentas de usuario. Uso.

– Copia de seguridad. Soportes.

– Operaciones en un entorno de red.

▫ Acceso.

▫ Búsqueda de recursos de red.

▫ Operaciones con recursos de red.

2. Archivo y clasificación de documentación administrativa

– El archivo en la empresa.

▫ Descripción.

▫ Finalidad.

▫ Importancia del archivo para la empresa.

▫ Tipos de archivos.

▫ Equipos y materiales para el archivo.

▫ Funcionamiento de un archivo.

▫ Mantenimiento de un archivo.

▫ Proceso de archivo de un documento.

▫ Normas que regulan la conservación de documentos.

▫ Destrucción de los documentos.

▫ Confidencialidad y seguridad de la información.

– La organización del archivo.

▫ Centralizado.

▫ Descentralizado.

▫ Mixto.

▫ Activo.

▫ Semiactivo.

▫ Inactivo o pasivo.

– Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

▫ Concepto de ordenación y clasificación.

▫ Clasificación alfabética.

▫ Clasificación numérica.

▫ Sistema mixto.

▫ Clasificación cronológica.

▫ Criterio geográfico.

▫ Clasificación por materias.

3. Base de datos.

– Entrada y salida de la aplicación.

– La ventana de la aplicación.

– Objetos básicos.

▫ Tablas.

▫ Consultas.

▫ Formularios.

▫ Informes o reports.

– Creación.

– Apertura.

– Guardado.

– Cierre.

– Copia de seguridad.

– Herramientas de recuperación y mantenimiento.

4. Inserción de datos en tablas.

– Registros y campos.

– Introducción de datos.

– Movimientos por los campos y registros.

– Eliminación de registros.

– Modificación de registros.

– Copiado y movimiento de datos.

– Búsqueda y reemplazado de datos.

– Aplicación de filtros.

– Ordenación alfabética de campos.

– Formatos de una tabla.

– Operaciones básicas con Tablas.

▫ Cambio del nombre.

▫ Eliminación.

▫ Copiado.

▫ Exportación e importación.

5. Consultas de selección.

– Creación.

– Guardado.

– Ejecución.

– Modificación de los criterios.

– Impresión de resultados.

– Eliminación.

6. Formularios e informes.

– Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.

– Aplicación de filtros en formularios.

– Creación de informes con el asistente.

– Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.

– Impresión de formularios e informes.