Gestión económico-financiera en empresas de Limpieza

MÓDULO 1 – GESTIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA. CONCEPTOS

4 HORAS

1.1. Concepto de gestión económico-financiera.

1.2. Modelo económico: intensivo en mano de obra directa

1.2.1. Arquitectura del modelo económico.

1.2.2. Desarrollo del modelo económico.

1.3. Proceso contable y administrativo financiero.

1.4. Planificación estratégica:

1.4.1. Concepto de planificación estratégica.

1.5. Determinación de objetivos estratégicos.

1.6. Proceso de planificación:

1.6.1. Plan a largo plazo.

1.6.2. Plan a corto plazo:

1.6.2.1. Plan comercial.

1.6.2.2. Plan de inversiones.

1.6.2.3. Plan de operaciones.

1.6.2.4. Plan financiero.

1.6.2.5. Pérdidas y ganancias.

1.6.2.6. Balance previsional.

1.6.2.7. Tesorería previsional.

1.6.2.8. Análisis de previsiones.

MÓDULO 2 – HERRAMIENTAS Y SOPORTES TÉCNICOS

10 HORAS

** Para desarrollar una eficaz gestión económico-financiera de la empresa existen una serie de procedimientos y/o herramientas, algunas reguladas legalmente (como por ejemplo la contabilidad financiera), mientras que otras pueden ser implementadas libremente por la organización, adaptándolas a su realidad concreta, pero siempre en base a una serie de buenas prácticas ampliamente contrastadas.

2.1. Proceso contable y proceso económico financiero:

2.1.1. Tesorería:

2.1.1.1. Principios de la gestión de tesorería.

2.1.1.2. Check list de la gestión de tesorería.

2.1.1.3. Fases de cobro (y pago).

2.1.2. Proceso contable:

2.1.2.1. Balance de Situación.

2.1.2.2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

2.1.3. La rentabilidad en la empresa:

2.1.3.1. Nociones de rentabilidad.

2.1.3.2. Por qué medir la rentabilidad.

2.2. Interpretación de la información económico-financiera:

2.2.1. Principales indicadores de la información financiera.

2.2.2. Ejemplo cálculo de ratios.

2.3. Proceso de control de gestión.

2.4. Relación del control de gestión con la contabilidad:

2.4.1. Codificación analítica.

2.5. Áreas de la gestión económico financiera.

2.6. Instrumentos de la GEF en una empresa.

2.7. Principios del control de gestión.

MÓDULO 3 – SISTEMAS DE COSTES

8 HORAS

** Coste es la valoración del consumo realizado para obtener un producto o servicio. En empresas de limpieza, los sueldos y salarios pagados en un periodo son un coste, así como los productos de limpieza que se hayan adquirido y utilizado en dicho periodo.

Existen muchas formas de tipificar los costes, en este curso lo haremos en función de la producción y estructura de la empresa ya que así los contabilizaremos en una empresa de limpieza.

3.1. Concepto de costes. Diferencia con gastos y otros conceptos:

3.1.1. Gastos.

3.1.2. Costes.

3.1.3. Compras.

3.1.4. Inversiones – Amortizaciones.

3.1.5. Depreciaciones.

3.2. Tipos de costes:

3.2.1. Costes variables.

3.2.2. Costes fijos.

3.2.3. Costes semifijos.

3.3. Proceso de asignación de costes:

3.3.1. Costes directos e indirectos.

3.3.2. Sistemas de imputación de costes.

3.3.3. Tratamiento de costes indirectos.

3.3.4. Problemática de los sistemas de imputación de costes.

3.4. Ejemplo

3.5. Punto de equilibrio.

3.6. Ejercicio de aprendizaje a desarrollar.

MÓDULO 4 – PROCESO PRESUPUESTARIO

4 HORAS

4.1. Qué es un presupuesto.

4.2. Ventajas e inconvenientes del presupuesto.

4.3. Proceso de realización del presupuesto: fases.

4.4. Seguimiento / control del presupuesto (Forecast).

MÓDULO 5 – SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y REPORTING

12 HORAS

** En una empresa de limpieza la necesidad de control se incrementa ya que su propio modelo de negocio posibilita la aparición de distorsiones. Parte del control se logra teniendo un adecuado sistema de reporting que nos permita conocer en cada momento qué está ocurriendo y cómo actuar ante posibles desviaciones.

5.1. ¿Por qué un sistema de reporting?

5.2. Reporting de control:

5.2.1. Antecedentes.

5.2.2. Plan de trabajo:

5.2.2.1. Fase I: definición y organización del sistema de información (o reporting).

5.2.2.2. Fase II: análisis de antecedentes.

5.2.2.3. Fase III: identificación de requisitos.

5.2.2.4. Fase IV: modelo de información ideal.

5.2.2.5. Fase V: estudio de los sistemas de información actuales.

5.3. Cuadro de Mando:

5.3.1. Qué es un Cuadro de Mando.

5.3.2. Diseño de un Cuadro de Mando.

5.3.3. Uso de gráficos en el Cuadro de Mando.

5.3.4. Definir indicadores.

5.3.5. Clasificaciones de indicadores.

5.3.6. Indicadores en una empresa de limpieza.

5.4. El Cuadro de Mando Integral:

5.4.1. Qué es el Cuadro de Mando Integral.

5.5. Material complementario.



MÓDULO 6 – PROCESO DE CIERRE MENSUAL

6 HORAS

6.1. Proceso de cierre:

6.1.1. Cierre.

6.1.2. Reporting.

6.1.3. Análisis del cierre.

6.2. Confección y presentación del reporting y Cuadros de Mando.

6.3. Análisis de cierre:

6.3.1. Técnicas de análisis:

6.3.1.1. Análisis horizontal.

6.3.2. Análisis vertical.

6.3.3. Análisis combinado.

6.3.4. Análisis de desviaciones.

6.3.5. Gráficos bridge.

MÓDULO 7 – CRITERIOS ECONÓMICO-FINANCIEROS PARA LA SELECCIÓN DE INVERSIONES / PROYECTOS

6 HORAS

** Una de las actividades básicas de la GEF de una empresa consiste en analizar inversiones y determinar cuál es la más rentable desde el punto de vista financiero. Con ese dato, la dirección de la empresa podrá tomar una decisión razonada de inversión.

7.1. Criterio de recuperación o play-back.

7.2. VAN.

7.3. TIR.

7.4. ROI.

7.5. PI (Profitability Index).

7.6. Conclusión.