Gestión Económico - Financiera de Proyectos

MÓDULO 1. EL PROYECTO Y LAS BASES DE CONTROL

10 HORAS

Un proyecto es cualquier trabajo finito y no repetitivo, sea de diseño de construcción u otro, el cual contiene un conjunto de actividades formalmente organizadas, que tienen fecha de inicio y de final y que consumen recursos (humanos, materiales, de equipos, tiempo y dinero).

Su planificación marca las pautas para el proceso de su control y gestión económico-financiera.

1.1. ¿Qué es un proyecto?

1.2. Planificación del proyecto:

1.2.1. El alcance del proyecto.

1.2.2. La estructura de desglose del trabajo (EDT).

1.3. Bases de control. Variables a controlar en un proyecto:

1.3.1. Alcance del trabajo del proyecto.

1.3.2. El tiempo y la programación.

1.3.3. Los costos y el presupuesto.

1.3.4. Asignación de recursos.

1.3.5. El progreso físico.

1.3.6. El esfuerzo en horas-hombre.

1.3.7. La gestión de los cambios.

1.4. Herramientas de medición del progreso en proyectos:

1.4.1. Diagramas de Gantt.

1.4.2. Cronograma de ejecución.

1.4.3. Cronograma de desembolsos.

1.4.4. Pesos ponderados.

1.4.5. Avance físico o avance ponderado.

1.4.6. Curvas “S”.

1.4.7. Análisis de tendencias.

MÓDULO 2. MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO

15 HORAS

El potencial éxito de un proyecto depende, en gran parte, de la calidad de la gestión de los controles y del equipo humano asignado al mismo. Es muy importante evaluar y controlar en un proyecto los recursos, costos, el tiempo, el progreso físico, así como los aspectos económicos y financieros involucrados en su ejecución.

Para realizar el monitoreo de estas variables es necesario el seguimiento del avance del proyecto en cada una de sus etapas.

2.1. Control y seguimiento del trabajo ejecutado.

2.2. Gestión de la información:

2.2.1. Recursos directos e indirectos.

2.2.2. Programa mensual.

2.2.3. Control de planos y documentos.

2.3. Gestión de datos y su análisis:

2.3.1. Pesos ponderados del proyecto.

2.3.2. Progreso físico.

2.3.3. Histograma de recursos.

2.3.4. Presupuesto del proyecto.

2.3.5. Horas-hombres en el proyecto:

2.3.5.1. Horas-hombres directas.

2.3.5.2. Horas-hombres de ingeniería.

2.4. Gestión de reportes:

2.4.1. Reporte semanal de recursos.

2.4.2. Reporte mensual de recursos.

2.4.3. Proyección de las próximas 4 semanas.

2.4.4. Estado de planos y documentos.

2.4.5. Control del progreso físico.

2.4.6. Análisis de desviaciones del progreso físico.

MÓDULO 3. GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO

15 HORAS

** En la gestión económica del proyecto intervienen diferentes variables y todos aquellos factores económicos que requieran la evaluación continua deben ser gestionados y monitoreados a fin de asegurar el logro de los objetivos planteados en el proyecto.

3.1. Costos asociados a la ejecución del proyecto y su control:

3.1.1. Costos asociados a proyectos.

3.1.2. Control del presupuesto y avance económico.

3.1.3. Relación de pagos y valuaciones en el proyecto.

3.2. Gestión de reportes:

3.2.1. Reporte control de presupuesto.

3.2.2. Reporte control de desembolsos.

3.2.3. Reporte control de costos en el proyecto:

3.2.3.1. Reporte costos de materia prima o materiales.

3.2.3.2. Reporte costos de maquinarias y equipos.

3.2.3.3. Reporte costos de mano de obra directa.

3.2.3.4. Reporte costos de gastos administrativos y generales.

3.2.3.5. Reporte gastos reembolsables.

3.2.3.6. Reporte gastos asociados a las horas-hombre de ingeniería.

3.2.3.7. Reporte estado de valuaciones y pagos.

MÓDULO 4. GESTIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO

10 HORAS

** Existen criterios financieros indispensables a controlar en la ejecución de todo proyecto, su correcta interpretación y seguimiento aseguran una dirección exitosa del mismo.

4.1. La inversión en todo proyecto:

4.1.1. Inversión inicial del proyecto.

4.1.2. Curva de inversión del proyecto.

4.1.3. Cronograma de desembolsos de la inversión.

4.1.4. Flujo de caja del proyecto.

4.2. Gestión de reportes:

4.2.1. Reporte control inversión inicial del proyecto.

4.2.2. Reporte cronograma de inversiones.

4.2.3. Reporte flujo de caja del proyecto.

MÓDULO 5. INFORME GERENCIA DE LA GESTIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA DEL PROYECTO

10 HORAS

La información económica y financiera que se sucede a lo largo de la ejecución del proyecto, requiere mecanismos de control y seguimiento eficientes y eficaces que aseguren su éxito en sus variables económicas y financieras. Esta información debe presentarse a través de un informe gerencial que informe oportunamente de los resultados obtenidos durante la fase de medición y control de la ejecución del proyecto.

5.1. Informe gerencial económico-financiero del proyecto.