Gestión Integral de Empresas de Construcción

MÓDULO 1. PRESUPUESTOS

12 HORAS

** Elaborar un presupuesto es mucho más que establecer un precio de venta para un cliente. Es necesario analizar con detalle cada una de sus partes y su razón dentro del proyecto y considerar todos y cada uno de los costes directos e indirectos, y cómo aplicarlos. El objetivo es muy claro: un presupuesto debe prepararse para ser ejecutado de manera que el beneficio de la empresa esté perfectamente contemplado y protegido.

En este módulo aprenderá técnicas que le permitirán reducir el tiempo de elaboración de presupuestos en más de un 50% y siempre con la garantía de que el resultado reflejará a la perfección las necesidades del proyecto y el beneficio empresarial necesario.

Introducción.

Documento presupuesto para una obra de promoción privada o particular.

Documento presupuesto para una obra de promoción pública.

El presupuesto desde la perspectiva del constructor o reformista.

Punto de partida y estructura formal.

Capítulos y unidades de obra.

Unidades de obra.

Precios descompuestos.

Estructura formal.

Consideraciones adicionales.

Unidades de obra excepcionales.

Precio de venta.

Costes indirectos.

Cálculo de coeficientes. Método simplificado.

Cálculo de coeficientes. Método general.

Margen bruto.

Versiones del presupuesto.

Formas de presentar el presupuesto.

Presupuesto de venta completo.

Presupuesto “anti - fusilamiento”.

Presupuesto de partida alzada con precio cerrado.

MÓDULO 2. COSTES

12 HORAS

** En este módulo realizaremos un completo análisis de los costes reales de una obra, incluyendo también los propios de la empresa, todo ello de una manera estructurada y estudiando los errores más habituales de las empresas del sector que reducen los márgenes de beneficios sin que el empresario sea consciente.

Se realizarán varios ejercicios prácticos de imputación de costes reales al presupuesto de control, lo que le permitirá descubrir la relevancia de ambos aspectos: la gestión de los costes con el mayor grado de detalle posible, y disponer de un presupuesto de control adecuado a la realidad de la obra que se realiza.

Introducción.

La importancia de los costes reales.

Tipos de coste.

Según su relación con el producto.

Según su procedencia.

Obra.

Albaranes. Partes de un albarán

Partes de obra. Modelos de parte de obra.

Gestión de albaranes y partes de obra.

La obra.

El código del albarán.

Líneas de albarán.

Líneas de parte de obra.

La firma en la recepción.

Procedimiento de trabajo.

Facturas de compra. Partes de una factura.

Tipos de factura de compra.

Gestión de facturas.

Cómo prevenir errores en la gestión de albaranes y partes de obra.

Faltan albaranes. Faltan partes de obra.

Se gestiona varias veces el mismo albarán o parte de obra.

Error en el recurso seleccionado.

Error en el precio unitario.

Un albarán o parte de obra se imputa a otra obra.

Cómo detectar errores en la gestión de costes.

Albaranes pendientes de facturar.

Líneas de albarán con precio o cantidad cero.

Importes anormalmente grandes.

Faltan horas de operario.

Costes imputados por error en una obra que ya estaba finalizada.

Imputación de costes.

Detección de errores en el proceso de imputación.

Presupuesto de control.

La calidad de la información.

Unidades de obra de mayor relevancia.

Unidades de obra que tenemos especial interés en controlar.

Unidades de obra similares o que se ejecutan simultáneamente.

Tareas iguales pertenecientes a distintas unidades de obra.

Conclusiones de la gestión de costes.

MÓDULO 3. FACTURACIÓN: CERTIFICACIONES Y FACTURAS DE VENTA

14 HORAS

** En este capítulo aprenderá a evaluar los diferentes tipos de certificación que podemos encontrar (por presupuesto, por administración, parciales, a origen, etc.) así como el tratamiento que debemos dar a conceptos como anticipos de obra o retenciones de garantía. Se define además el concepto de “venta de la obra” como técnica eficaz para detectar errores en la imputación o movimientos inesperados en las obras.

Introducción.

Certificaciones.

Certificación parcial vs certificación a origen.

Certificación a origen en varias ramas.

Tipos de certificación según contenido.

Tipos de retención de garantía en la certificación.

Facturas de venta.

Partes de una certificación y factura de venta.

La venta de la obra vs imputación de costes a la certificación.

Procedimiento.

Cómo detectar errores en la gestión de costes.

Ventajas de la imputación de costes a la certificación.

MÓDULO 4. GASTOS GENERALES DE LA EMPRESA

14 HORAS

** En este módulo analizaremos un concepto que a menudo esconde gastos no previstos y que puede suponer una parte importante de la desviación del presupuesto. De esta manera veremos cómo se realiza un presupuesto de gastos generales de la empresa que permita su distribución y aplicación al presupuesto de las obras. También se analizará en la clasificación de los diferentes costes y gastos que se producen en la empresa, así como los costes indirectos propios de la obra. Además, se definen los distintos criterios de reparto de los gastos generales de la empresa y los aspectos a tener en cuenta para detectar su desviación con respecto a lo previsto.

Introducción.

El presupuesto de gastos generales.

Estimación de gastos generales.

Volumen de negocio.

Previsión próximo ejercicio.

Gestión de los gastos generales.

Consideraciones adicionales.

MÓDULO 5. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS

14 HORAS

** En este módulo veremos que debido a la actividad de la empresa se generan un gran número de documentos que debemos organizar y gestionar. Esto deriva en una serie de tareas que, mal organizadas, pueden suponer cuellos de botella para la gestión, e incluso hacerla imposible con los recursos de la empresa.

Introducción.

Registro de documentos.

Razón de ser del archivo.

Bases de datos y búsqueda de registros.

Tipos de documento, entidades y su organización.

Modelos de ordenación.

Necesidades de consulta de la información.

Recomendaciones.

Carpeta de obra (física).

Carpeta de obra (lógica).

Libro de facturas recibidas.

Libro de facturas emitidas.

MÓDULO 6. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

14 HORAS

** En este módulo analizaremos las diferencias y ventajas de cada una de las herramientas disponibles en el mercado, desde aquellas específicas para cada actividad, pero inconexas entre sí, hasta las más especializadas, para encontrar el sistema que mejor se adapte a su empresa.

Introducción.

Conjuntos de herramientas no conectadas.

Desarrollo a medida (Ventajas e Inconvenientes).

Programas comerciales generalistas.

Programas comerciales específicos.