Gestión Predictiva y Ágil de Proyectos

MÓDULO 1. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

10 HORAS

1.1. ¿Qué es un proyecto y qué es la gestión de proyectos?

1.1.1. Definición de proyecto.

1.1.2. Alcance del proyecto: diseño, gestión y ejecución técnica.

1.2. Gestión de proyectos:

1.2.1. Alcance y dominio de la gestión de proyectos.

1.2.2. Por qué importa la gestión de proyectos.

1.2.3. Ciclo de vida de la gestión de proyectos.

1.2.4. Resultado y producto.

1.2.5. Desafíos de la gestión de proyectos.

1.2.6. Restricciones de la gestión de proyectos.

1.3. Beneficios del Project Management.

1.4. Proyecto y modelo de negocio.

1.5. El lienzo del modelo de negocio o Business Model Canvas:

1.5.1. Características esenciales y utilidad.

1.5.2. Elementos del Business Model Canvas:

1.5.2.1. Componentes o bloques del lienzo del modelo de negocio.

1.5.2.2. Casos prácticos (ficticios).

1.5.2.3. Cómo crear y redactar una propuesta de valor.

1.6. El modelo de negocio en el proyecto.

1.7. Corolario.

MÓDULO 2. FUNDAMENTOS DE GESTIÓN PREDICTIVA, ÁGIL E HIBRIDA

20 HORAS

** La finalidad es proveer al gestor de proyectos de los elementos fundamentales de la gestión de proyectos, tanto predictiva como ágil, para que reconozca, por un lado, el alcance y utilidad de cada tipo de proyecto y, por otro, identificar las relaciones entre ambos enfoques de gestión.

2.1. Introducción a la gestión de proyectos predictiva o tradicional:

2.1.1. ¿Qué es un proyecto predictivo?

2.1.2. Ciclo de vida en cascada.

2.1.3. Gestión y ejecución técnica del proyecto.

2.1.4. Características genéricas del proyecto predictivo.

2.2. El PMBOK del PMI:

2.2.1. PMBOK: versión 6 y versión 7.

2.2.2. Principios de la gestión de proyectos.

2.2.3. Dominios del desempeño del proyecto.

2.2.4. Sistema de entrega de valor.

2.2.5. Enfoque instrumental / herramientas.

2.2.6. Guía de proyectos.

2.3. La guía de la gestión de proyectos – PMBOK v6:

2.3.1. Los grupos de procesos y fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos:

2.3.1.1. Grupos de procesos.

2.3.1.2. Fases del ciclo de vida.

2.3.2. Áreas de conocimiento de la gestión de proyectos.

2.3.3. Desarrollo de la gestión del proyecto:

2.3.3.1. Desarrollo de la gestión del proyecto: iniciación.

2.3.3.2. Desarrollo de la gestión del proyecto: planificación.

2.3.3.3. Desarrollo de la gestión del proyecto: ejecución y monitoreo y control.

2.3.3.4. Desarrollo de la gestión del proyecto: cierre.

2.3.3.5. Un poco del Project Manager en el contexto tradicional.

2.4. Fundamentos de la gestión ágil de proyectos:

2.4.1. ¿Qué es un proyecto ágil?

2.4.2. El enfoque ágil.

2.4.3. To Be Agile vs To Do Agile:

2.4.3.1. Ágil, agilidad y agilismo.

2.4.3.2. El manifiesto Ágil (valores y principios) y el mindset ágil.

2.4.3.3. Prácticas ágiles.

2.4.4. Ciclo de vida ágil.

2.4.5. Gestión y ejecución técnica del proyecto.

2.4.6. Características genéricas del proyecto ágil.

2.4.7. Producto Mínimo Viable.

2.5. Elementos de gestión o a gestionar en un proyecto ágil:

2.5.1. Concepto de valor.

2.5.2. Liderazgo de servicio.

2.5.3. Los equipos ágiles.

2.5.4. Criterio de aceptación / terminado y cancelado.

2.5.5. Historia de usuario.

2.5.6. Punto de historia.

2.5.7. Un poco del Project Manager en el contexto ágil.

2.6. SCRUM:

2.6.1. ¿Qué es Scrum?

2.6.2. Eventos, roles y artefactos Scrum.

2.6.3. ¿Cómo se usa Scrum en el contexto ágil?

2.7. KANBAN:

2.7.1. ¿Qué es Kanban?

2.7.2. Estructura del tablero Kanban.

2.7.3. ¿Cómo se usa Kanban?

2.7.4. Scrumban.

2.8. LEAN:

2.8.1. ¿Qué es Lean?

2.8.2. Principios Lean.

2.8.3. ¿Cómo se usa Lean en el contexto ágil?

2.9. Relación entre enfoques.

2.10. Corolario.

MÓDULO 3. ESTRUCTURAS DE PROYECTOS PREDICTIVOS, ÁGILES E HIBRIDOS

20 HORAS

3.1. Herramientas para conocer si el proyecto debe ejecutarse de forma predictiva, ágil e híbrida.

3.2. Estrategia del proyecto:

3.2.1. Paso 1. ¿Proyecto, programa, portafolio?

3.2.2. Paso 2. Establecer la cadencia, el enfoque de desarrollo y el ciclo de vida:

3.2.2.1. Cadencia de entrega.

3.2.2.2. Enfoque de desarrollo: predictivo-híbrido-adaptativo.

3.2.2.3. Ciclo de vida.

3.3. Momentos de análisis y proceso de decisión:

3.3.1. Momento: análisis de conocimiento

3.3.1.1. Análisis del dominio y de la naturaleza del problema.

3.3.1.2. Análisis de recursos, experticia y “paciencia del cliente”.

3.3.2. Momento: análisis de complejidad e incerteza

3.3.2.1. Modelo CYNEFIN.

3.3.2.2. Matriz de complejidad de Stacey.

3.3.2.3. Matriz de incertidumbre de Wysocki.

3.3.2.4. Matriz de incertidumbre técnica y de requerimientos.

3.3.3. Momento: filtro de idoneidad

3.3.3.1. Preguntas de la categoría cultura.

3.3.3.2. Preguntas de la categoría equipo.

3.3.3.3. Preguntas de la categoría proyecto.

3.3.4. Momento: análisis de mindset + principios y valores.

3.3.5. El proceso de decisión.

3.4. Estructuras de gestión de proyectos:

3.4.1. Estructura predictiva.

3.4.2. Estructura iterativa.

3.4.3. Estructura incremental.

3.4.4. Estructura ágil:

3.4.4.1. Estructura ágil basada en iteración.

3.4.4.2. Estructura ágil basada en flujo.

3.4.5. Estructuras híbridas:

3.4.5.1. Híbrido – secuencial.

3.4.5.2. Híbrido y ágil combinado.

3.4.5.3. Predictivo con componente ágil.

3.4.5.4. Ágil con elemento predictivo.

3.4.5.5. Consideraciones especiales.

3.4.6. Creación del entorno ágil:

3.4.6.1. Primero. Empezar con un mindset ágil.

3.4.6.2. Segundo. Desplegar el liderazgo por servicio.

3.4.6.3. Tercero. Armar y componer equipos ágiles.

3.5. Scrum de Scrum.

3.6. Corolario.

MÓDULO 4. LA INCERTIDUMBRE Y EL CAMBIO EN EL CONTEXTO CONTEMPORÁNEO DE PROYECTOS

10 HORAS

4.1. Gestión de riesgos contemporánea:

4.1.1. Definiciones e ideas clave:

4.1.1.1. Riesgo.

4.1.1.2. Gestión de la confianza.

4.1.1.3. Plan de riesgos.

4.1.1.4. Valor Monetario Esperado (VME).

4.2. Gestión de riesgos en el contexto tradicional / predictivo:

4.2.1. Planificación de la gestión de riesgos.

4.2.2. Identificación de riesgos.

4.2.3. Valoración de riesgos:

4.2.3.1. Análisis cualitativo de riesgos.

4.2.3.2. Análisis cuantitativo de riesgos.

4.2.4. Planificar respuesta a riesgos.

4.2.5. Implementar respuesta a riesgos.

4.2.6. Monitorear riesgos.

4.3. Los riesgos en un proyecto ágil.

4.4. Gestión del cambio contemporáneo:

4.4.1. Proceso y ficha de gestión del cambio.

4.4.2. Gestión del cambio tradicional / predictivo.

4.4.3. Gestión del cambio ágil.

4.5. Corolario