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HOTF10 Azafata/Auxiliar de Congresos con prácticas

Curso

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  • Tipología

    Curso

  • Nivel

    Nivel intermedio

  • Metodología

    A distancia

  • Idiomas

    Castellano

  • Duración

    5 Meses

  • Prácticas en empresa

  • Envío de materiales de aprendizaje

  • Servicio de consultas

  • Tutor personal

Si crees que te gustaría trabajar en eventos, asistiendo en cualquier aspecto relacionado con el montaje y la preparación, y auxiliando al público asistente, ¡has dado con el sitio indicado! Esta formación te capacitará para trabajar en grandes congresos y poder perfeccionar tus habilidades para tener un mejor futuro.

El curso de Azafata/Auxiliar de Congresos, disponible en la plataforma de Emagister, te dará la preparación necesaria para profesionalizarte y empezar a trabajar en grandes eventos. Empezarás con una introducción al sector turístico y su incidencia social y económica, así como con las pautas para el desarrollo profesional en el sector. Después, aprenderás la importancia de la calidad en el servicio y la atención al cliente, descubriendo técnicas de comunicación para distintas situaciones. También recibirás nociones de imagen personal, para asegurar siempre una buena coordinación y armonía en el vestir en cada congreso. Por último, estudiarás ofimática básica, con lo que podrás aprovechar las posibilidades del entorno Windows.

En estos estudios la parte teórica tiene peso, pero no es lo más importante. El centro Carval, encargado de diseñar este plan docente, sabe que la formación práctica también es muy importante. Es por ello que este curso se complementa con unas prácticas en empresa que redondearán tu experiencia y te prepararán la experiencia profesional.

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A tener en cuenta

Las azafatas/auxiliares de congresos son las personas que se dedican a recibir e informas a los visitantes, participantes o clientes en ciertos actos, eventos o reuniones. A través de este pack de materiales didácticos el alumnado podrá adquirir las competencias profesionales necesarias para recibir y acompañar a los asistentes a un congreso o evento, facilitando los elementos necesarios para el desarrollo del mismo y atendiendo a las necesidades especiales de los asistentes en el caso de que éstas existan.

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Este centro lleva 9 años en Emagister.

Materias

  • Eventos
  • Maquillaje
  • Congresos
  • Higiene
  • Ferias
  • Imagen
  • Presentación
  • Prevención
  • Arte
  • Atención de quejas y reclamaciones
  • Calidad en el servicio
  • Organización del trabajo
  • Técnicas de comunicación
  • Empatía
  • Comunicación visual
  • Desarrollo profesional
  • Comunicación con el cliente
  • Mantenimiento
  • Comunicación escrita

Profesores

Jose Antonio Cabello

Jose Antonio Cabello

Tutor

Temario

PARTE 1. EL SECTOR TURÍSTICO Y LA ORIENTACIÓN PROFESIONAL

MÓDULO 1. PRÁCTICAS

  1. Clasificar la oferta de restauración de la zona, en función de su contenido temático
  2. Analizar la oferta complementaria en los hoteles de 4 estrellas de la zona
  3. Analizar si nuestra zona es un núcleo receptor o emisor de turismo
  4. Realizar un estudio de cada uno de los sistemas de transporte que llegan a nuestra zona, indicando si favorecen o no el desarrollo turístico de la misma
  5. Escenificación de una entrevista de trabajo
  6. Simular una entrevista de selección de personal
  7. Redactar un curriculum vitae
  8. Identificar los organismos/instituciones autonómicas, nacionales y comunitarias encargadas de informar y/o gestionar el empleo por cuenta ajena y el autoempleo.
  9. MÓDULO 2. CONTENIDOS TEÓRICOS
  10. Evolución histórica
  11. El fenómeno turístico y su incidencia social y económica
  12. Turistas, visitantes y viajeros
  13. Las grandes corrientes del turismo
  14. Agencias de viajes y Tour operadores
  15. Alojamientos turísticos: hoteleros y extrahoteleros
  16. Restauración y gastronomía
  17. Información turística
  18. Servicios turísticos complementarios
  19. Influencia de los transportes en el turismo
  20. La oferta y la demanda turística
  21. La estacionalidad
  22. Proceso a seguir para iniciar la actividad laboral
  23. Pautas para el desarrollo profesional en el sector turístico
  24. Instituciones y agentes sociales
  25. Normativa laboral
  26. MÓDULO 3. CONTENIDOS RELACIONADOS CON LA PROFESIONALIDAD
  27. Durante la impartición de este módulo se hará especial énfasis en:
  28. Ser consciente de la influencia del turismo en el desarrollo económico, social y cultural de España y, en especial, de determinadas zonas y regiones
  29. Asumir la importancia de determinados países emisores en el desarrollo turístico
  30. La profesionalidad como base fundamental para el desarrollo del puesto

PARTE 2. CALIDAD DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE

MÓDULO 1. PRÁCTICAS

  1. Ejercicios sobre las diferentes formas de percibir las cosas
  2. Hacer una lista de las expectativas del cliente interno y externo
  3. Ejercicios de comunicación verbal y no verbal
  4. Ejercicios de grupo
  5. Elaboración de breves informes, notas o documentos relacionados con la ocupación
  6. Juegos de roles sobre atención de quejas y reclamaciones

MÓDULO 2. CONTENIDOS TEÓRICOS

  1. La calidad del servicio
  2. ¿Qué es la calidad?
  3. Cliente interno y cliente externo
  4. La red cliente-proveedor
  5. La satisfacción del cliente desde su perspectiva
  6. Las necesidades y expectativas de los clientes
  7. Técnicas de comunicación
  8. La comunicación verbal: mensajes facilitadores
  9. La comunicación no verbal: los gestos, el contacto visual, el valor de la sonrisa
  10. La comunicación escrita
  11. Los grupos de trabajo. El trabajo en equipo
  12. La atención al cliente
  13. Actitudes positivas ante los clientes
  14. La acogida y despedida
  15. Atención de quejas y reclamaciones
  16. Clientes y situaciones difíciles

MÓDULO 3. CONTENIDOS RELACIONADOS CON LA PROFESIONALIDAD

  1. Durante la impartición de este módulo se hará especial énfasis en:
  2. Actitud de empatía hacia el cliente
  3. El poder de la sonrisa y del contacto visual
  4. Expresión verbal amable y facilitadora de la relación
  5. Resolución de situaciones imprevistas y de quejas y reclamaciones

PARTE 3. ASISTENCIA TÉCNICA DE EVENTOS

MÓDULO 1. PRÁCTICAS

  1. Identificar, comprobar y utilizar los micrófonos, amplificadores, retroproyectores, vídeos, etc., en general todos aquellos de uso normal o posible en el desarrollo de eventos.
  2. Determinar el procedimiento a seguir para la entrega y control de equipos de traducción simultánea.
  3. Visitar un Palacio de Congresos
  4. Visitar un Recinto Ferial
  5. Identificar una Feria de carácter autonómico y definir sus características de contenido y visitantes
  6. Realizar los procedimientos de registro de los asistentes a un congreso

MÓDULO 2. CONTENIDOS TEÓRICOS

  1. La preparación para la asistencia técnica a eventos
  2. Desarrollo de los eventos: previsiones para la actuación a la llegada, estancia y salida de participantes
  3. Edificios y locales para la realización de eventos: características de las instalaciones y equipamientos
  4. Palacios de congresos y recintos feriales en España. Ferias, ferias internacionales, congresos y convecciones
  5. MÓDULO 3. CONTENIDOS RELACIONADOS CON LA PROFESIONALIDAD
  6. Durante la impartición de este módulo se hará especial énfasis en:
  7. La previsión como norma fundamental para la posterior actuación en el desarrollo de eventos
  8. La necesidad de conocer, previamente a la realización de cualquier evento, las instalaciones, equipos, locales, etc., del lugar donde se va a celebrar

PARTE 4. IMAGEN PERSONAL

  1. MÓDULO 1. PRÁCTICAS
  2. Realizar prácticas de maquillaje
  3. Coordinación de la ropa
  4. Aplicación de ejercicios de mantenimiento
  5. Simulaciones de presentaciones

MÓDULO 2. CONTENIDOS TEÓRICOS

  1. Aparatología, cosmetología y productos de maquillaje
  2. Morfología de la piel
  3. Maquillaje
  4. Peinado
  5. Estética corporal
  6. Corrección y armonía en el vestir
  7. Mantenimiento del cuerpo
  8. Relajación y control mental
  9. Expresión corporal
  10. MÓDULO 3. CONTENIDOS RELACIONADOS CON LA PROFESIONALIDAD
  11. Durante la impartición de este módulo se hará especial énfasis en:
  12. La importancia de la imagen personal en su contacto con el público
  13. La no exageración en su presentación personal, tanto de maquillaje, peinado, etc.
  14. Interiorizar hábitos de comportamiento de forma que devengan naturales y espontáneos

PARTE 5. INFORMACIÓN Y RECURSOS TURÍSTICOS

MÓDULO 1. PRÁCTICAS

  1. Manejo de planos y guía callejera
  2. Manejo de guías de comunicación: autobuses, metro, ferrocarriles, aéreos, marítimos y carreteras
  3. Manejo de guías de hoteles, restaurantes y otros establecimientos
  4. Manejo de guías de ocio y diversión
  5. Localización de oficinas de correos, embajadas, bancos y demás servicios
  6. Servicios de urgencia, seguridad y asistencia médica
  7. Centros culturales, museos
  8. Servicios varios
  9. Recopilación de folletos, guías, mapas y demás material para la localización de tareas de información

MÓDULO 2. CONTENIDOS TEÓRICOS

  1. Ocio, tiempo libre y estratificación sociocultural
  2. Aprovechamiento turístico de los recursos turísticos, locales y regionales
  3. La historia, el arte y el urbanismo
  4. El medio ambiente y los espacios naturales
  5. Las tradiciones, folklore y gastronomía
  6. Los espectáculos artísticos y las manifestaciones culturales
  7. Exposiciones, ferias y congresos

MÓDULO 3. CONTENIDOS RELACIONADOS CON LA PROFESIONALIDAD

  1. Durante la impartición de este módulo se hará especial énfasis en:
  2. Recopilar la suficiente información sobre los recursos turísticos en general y, en especial, los del entorno
  3. La organización de la información
  4. Observar y detectar las necesidades del cliente para ajustarnos a sus necesidades

PARTE 6. OFIMÁTICA BÁSICA

MÓDULO 1. PRÁCTICAS

  1. Utilizar las posibilidades del entorno Windows
  2. Ventanas
  3. Iconos
  4. Directorios y subdirectorios
  5. Ficheros
  6. Utilizar procesador de textos
  7. Elaborar un documento
  8. Utilizar corrector ortográfico
  9. Imprimir documentos
  10. Utilizar base de datos
  11. Introducción de datos
  12. Consultar y manejar
  13. Editar

MÓDULO 2. CONTENIDOS TEÓRICOS

  1. Informática básica
  2. El hardware y el software
  3. Nociones de informática
  4. Aplicaciones de ofimática
  5. El entorno gráfico: Windows
  6. Procesador de textos
  7. Elaboración de documentos
  8. Utilización
  9. Aplicaciones
  10. Bases de datos
  11. Utilización
  12. Aplicaciones

MÓDULO 3. CONTENIDOS RELACIONADOS CON LA PROFESIONALIDAD

  1. Durante la impartición de este módulo se hará especial énfasis en:
  2. Importancia de las copias de seguridad
  3. Utilización del corrector ortográfico
  4. Organización del documento

PARTE 7. SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

MÓDULO 1. PRÁCTICAS

  1. Familiarizarse con los medios materiales más comunes a emplear ante una alarma de incendios: extintores, mangueras, sprinklers, alarmas, llaves de seguridad, interruptores, etc.
  2. Planteada una situación de peligro, realizar los primeros auxilios a la persona afectada
  3. Discusión de grupo sobre las consecuencias positivas y negativas de una buena o mala higiene personal
  4. Realizar una tormenta de ideas para evitar pérdidas, robos y hurtos

MÓDULO 2. CONTENIDOS TEÓRICOS

  1. La seguridad e higiene en la hostelería y su importancia
  2. Primeros auxilios. Botiquín
  3. Higiene personal y uniformidad
  4. Descripción de las instalaciones y equipos básicos, que afectan a la normativa sobre incendios
  5. Prevención de robos, hurtos y pérdidas
  6. Desarrollo del trabajo: posturas y movimientos a evitar

MÓDULO 3. CONTENIDOS RELACIONADOS CON LA PROFESIONALIDAD

  1. Durante la impartición de este módulo se hará especial énfasis en:
  2. La importancia de aplicar en cada momento las normas de seguridad e higiene
  3. Tener especial cuidado en la higiene personal

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