Optimización del Tiempo: Ser más eficaz - Aula Virtual

1. GESTIÓN DE ACCIONES vs. GESTIÓN DEL TIEMPO
Tiempo: Elemento externo a nosotros
Optimizar nuestra atención, energía y concentración

2. PASOS PARA SER MÁS EFICAZ
Identificar las tareas de mayor valor
Tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo

3. TRABAJAR CON TAREAS CLAVE
¿Cuándo trabajar con las tareas clave?
Empezar y finalizar tareas clave (TC)
Tareas de baja intensidad (TBI)
Tareas de gratificación inmediata (TGI)

4. CÓMO OPTIMIZAR LA MULTITAREA
Hacer muchas tareas al mismo tiempo
7 razones para evitar la multitarea

5. COMBATIR LOS IMPREVISTOS
Tener claras nuestras prioridades
Uso de lenguaje asertivo y poderoso

6. REDUCIR LAS INTERRUPCIONES y DISTRACCIONES
“¿Tienes un minuto?”: Cómo combatirlo
Como reducirlas y eliminarlas
Consejos con el uso del e-mail

7. GESTIONAR LAS “TAREAS BOMBA”
Cómo actuar frente tareas bomba
Saber priorizar y establecer fechas
Buen uso de la delegación y colaboración

8. REVISIÓN DIARIA DEL TRABAJO
1ª revisión: Al final de la jornada
2ª revisión: Al inicio de la jornada
Cómo tener todo bajo control

9. TRABAJAR CON BLOQUES DE ACCIÓN
Agrupar tareas similares
Establecer tiempos de dedicación
Ventajas de los bloques de acción
Mantener el foco y concentración

10. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN