Reproducción y archivo en Madrid

1. Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático. 1.1. Sistemas operativos habituales. – Sistema operativo. – Entorno de trabajo. Interface. ▫ Partes. ▫ Desplazamiento. ▫ Configuración. – Carpetas, directorios, operaciones con ellos. ▫ Definición. ▫ Creación. ▫ Cambio de nombre. ▫ Apertura. ▫ Copiado. ▫ Cambio de ubicación. ▫ Eliminación. – Ficheros, operaciones con ellos. ▫ Definición. ▫ Creación. ▫ Cambio de nombre. ▫ Apertura. ▫ Copiado. ▫ Cambio de ubicación. ▫ Guardado. ▫ Eliminación – Aplicaciones y herramientas. – Exploración/navegación. – Configuración de elementos. – Cuentas de usuario. Uso. – Copia de seguridad. Soportes. – Operaciones en un entorno de red. ▫ Acceso. ▫ Búsqueda de recursos de red. ▫ Operaciones con recursos de red. 1.2. Archivo y clasificación de documentación administrativa – El archivo en la empresa. ▫ Descripción. ▫ Finalidad. ▫ Importancia del archivo para la empresa. ▫ Tipos de archivos. ▫ Equipos y materiales para el archivo. ▫ Funcionamiento de un archivo. ▫ Mantenimiento de un archivo. ▫ Proceso de archivo de un documento. ▫ Normas que regulan la conservación de documentos. ▫ Destrucción de los documentos. ▫ Confidencialidad y seguridad de la información. – La organización del archivo. ▫ Centralizado. ▫ Descentralizado. ▫ Mixto. ▫ Activo. ▫ Semiactivo. ▫ Inactivo o pasivo. – Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa. ▫ Concepto de ordenación y clasificación. ▫ Clasificación alfabética. ▫ Clasificación numérica. ▫ Sistema mixto. ▫ Clasificación cronológica. ▫ Criterio geográfico. ▫ Clasificación por materias. 1.3. Base de datos. – Entrada y salida de la aplicación. – La ventana de la aplicación. – Objetos básicos. ▫ Tablas. ▫ Consultas. ▫ Formularios. ▫ Informes o reports – Creación. – Apertura. – Guardado. – Cierre. – Copia de seguridad. – Herramientas de recuperación y mantenimiento. 1.4. Inserción de datos en tablas. – Registros y campos. – Introducción de datos. – Movimientos por los campos y registros. – Eliminación de registros. – Modificación de registros. – Copiado y movimiento de datos. – Búsqueda y reemplazado de datos. – Aplicación de filtros. – Ordenación alfabética de campos. – Formatos de una tabla. – Operaciones básicas con Tablas. ▫ Cambio del nombre. ▫ Eliminación. ▫ Copiado. ▫ Exportación e importación. 1.5. Consultas de selección. – Creación. – Guardado. – Ejecución. – Modificación de los criterios. – Impresión de resultados. – Eliminación. 1.6. Formularios e informes. – Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios. – Aplicación de filtros en formularios. – Creación de informes con el asistente. – Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora. – Impresión de formularios e informes. 2. Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático. 2.1. Reproducción en equipos de reprografía. – Equipos de reprografía. ▫ Elementos. ▫ Tipos: Fotocopiadoras e impresoras. ▫ Características. ▫ Funcionamiento. ▫ Instrucciones técnicas. ▫ Puesta en marcha. ▫ Mantenimiento y limpieza. – Soportes en la reproducción: ▫ Papeles para reprografía. ▫ Cartulina para reprografía. ▫ Cartón. ▫ Plásticos. ▫ Digitales. – Consumibles para los equipos de reprografía: ▫ Tóner. ▫ Tintas. – La reproducción de los originales. ▫ Tipos de originales. ▫ Compatibilidad de los originales digitales. – Producción en reprografía. ▫ Calidad en la reproducción. ▫ Parámetros modificables. ▫ Pruebas de reproducción. ▫ Ajustes durante la reproducción. – Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía. ▫ Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos. ▫ Riesgos específicos y factores implicados. ▫ Procedimientos de la gestión de residuos. 2.2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos. – La encuadernación funcional: ▫ Características y aplicaciones. ▫ Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas ▫ Ajuste de equipos. ▫ Mantenimiento. – Materiales y útiles de encuadernación: ▫ Papeles de cubrir. ▫ Cartulinas. ▫ Plásticos: transparencias. ▫ Grapas y anillas. – Operaciones de encuadernación: ▫ Igualado. ▫ Alzado. ▫ Perforado. ▫ Numerado. ▫ Engomado. ▫ Grapado. – Máquinas de encuadernación: ▫ Corte (guillotina manual, cizalla). ▫ Plegado (plegadora de planos). ▫ Plastificado (plastificadora). – Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional: ▫ Riesgos. ▫ Sistemas de protección. ▫ Procedimientos de trabajo seguros. ▫ Eliminación y reciclaje de residuos. – Control de calidad en la encuadernación funcional: ▫ Criterios de calidad del proceso. ▫ Pautas para la inspección del producto.