SAP RRHH y Gestión de Personal (HCM) Nivel Usuario

MÓDULO 1 – INTRODUCCIÓN A SAP

2 HORAS

** SAP es el acrónimo de Systems, Aplications and Products in Data Processing (Sistemas, Aplicaciones y Productos en el procesamiento de datos). Es el nombre del sistema y de la empresa que lo desarrolla además de una ERP, es decir, una herramienta para la planificación, análisis y control de los recursos de la empresa.

1.1. Conceptos básicos.

1.2. Características.

1.3. Mandante.

1.4. Perfiles o roles.

1.5. Fases de implementación del sistema SAP.

1.6. Transacciones del sistema SAP.

1.7. Carpeta de favoritos.

1.8. Modos y Matchcodes SAP.

1.9. Tipos de campos y de mensajes SAP.

MÓDULO 2 – ESTRUCTURA DE HCM Y PLAN DE ORGANIZACIÓN

12 HORAS

** Una parte de SAP R/3 o MySAP ERP es el área de Gestión del Capital Humano (HCM) que no se limita solo a los procesos y funciones de HR, sino que engloba la gestión del talento, la gestión de procesos y analíticas del personal y los servicios del usuario final. Todo ello para definir, identificar, utilizar y ampliar el capital humano de la empresa.

2.1. Introducción.

2.2. Estructuras HCM:

2.2.1. Estructura administrativa:

2.2.1.1. Estructura de la empresa.

2.2.1.2. Estructura de personal.

2.2.2. Estructura organizativa:

2.2.2.1. Tipos de objeto: unidades organizativas (O).

2.2.2.2. Tipos de objeto: funciones (C).

2.2.2.3. Tipos de objeto: posiciones (S).

2.2.2.4. Tipos de objeto: personas (P).

2.2.2.5. Tipos de objeto: centros de coste (K).

2.2.2.6. Administración de la estructura organizativa.

2.3. Integración entre gestión y planificación de personal.

MÓDULO 3 – CONCEPTOS BÁSICOS Y GESTIÓN DE TIEMPOS

16 HORAS

** El componente Gestión de Tiempos (PT) ofrece ayuda para realizar todos los procesos de HR que implican la planificación, registro y valoración del trabajo realizado por los empleados y los tiempos del absentismo.

Está incorporada en las funciones básicas de gestión de personal y puede estar integrada con otros componentes de HR como el cálculo de nóminas, y con otros módulos de SAP como Finanzas, Controlling o Logística.

3.1. Conceptos básicos (introducción al infotipo):

3.1.1. Definición.

3.1.2. Estructura de los infotipos.

3.1.3. Clasificación de los infotipos.

3.1.4. Infotipos y subtipos específicos de cada país.

3.1.5. Subtipos de infotipo.

3.1.6. Bloqueo de infotipos.

3.1.7. Enlace temporal de infotipos.

3.1.8. Medidas de personal e infogrupo.

3.1.9. Actualización de infotipos.

3.2. Gestión de tiempos:

3.2.1. Introducción.

3.2.2. Características de la gestión de tiempos.

3.2.3. Integración.

3.2.4. Horario de trabajo.

3.2.5. Plan de horario de trabajo.

3.2.6. Entrada de datos en la gestión de tiempos.

3.2.7. Puesto de trabajo gestión de tiempos (TMW – Time Manager´s Workplace):

3.2.7.1. Diseño y áreas de pantalla del TMW.

3.2.7.2. Vistas de calendario en TMW.

3.2.8. Presencias y absentismos.

3.2.9. Contingentes de presencias y absentismos.

3.2.10. Suplencias (o sustituciones).

3.2.11. Servicio de guardia (disponibilidad).

3.2.12. Horas extra.

3.2.13. Recibo de salarios.

3.2.14. Paga diferente.

3.2.15. Solapamiento de los infotipos de tiempos.

MÓDULO 4 – EVALUACIONES, BBDD LÓGICAS, INFOSETS Y QUERY

16 HORAS

** Para llevar a cabo una gestión efectiva de la empresa en cuanto a lo que capital humano se refiere, es necesario disponer de la mejor y mayor cantidad de información en cada momento. Para tal fin SAP tiene diferentes herramientas consistentes y distintos tipos de informes.

4.1. Evaluaciones:

4.1.1. Informes estándar.

4.1.2. Sistema de información personal.

4.1.3. Manager´s Desktop.

4.2. Bases de datos lógicas e infosets:

4.2.1. Funciones de las bases de datos lógicas.

4.2.2. Bases de datos lógicas e infosets.

4.2.3. Infosets y grupos de usuarios:

4.2.3.1. Asignar infosets a grupos de usuarios.

4.2.3.2. Área de consultas global y estándar.

4.2.4. Bases de datos lógicas en RRHH:

4.2.4.1. La nueva base de datos lógica PNPCE.

4.2.4.2. Base de datos lógica PCH.

4.2.4.3. Evaluaciones de datos de PNP/PNPCE y PCH.

4.2.4.4. Base de datos lógica PAP.

4.2.5. Creación de un infoset.

4.2.6. Creación de una Query (consulta – informe).

4.2.7. Interfase de actualización para infosets de HR: resumen.

MÓDULO 5 – AD-HOC-QUERY. INFOTIPOS DE NÓMINA

16 HORAS

** Se utilizan las Ad-hoc-Query cuando se necesitan evaluaciones (informes) especiales de manera regular para las cuales el sistema SAP no ofrece un modelo estándar. Con las Ad-hoc-Query se crean evaluaciones según las necesidades particulares de la empresa y se ponen a disposición de otros empleados.

5.1. Ad-Hoc Query:

5.1.1. Introducción.

5.1.2. Resumen.

5.1.3. Principio fundamental de Ad-Hoc Query.

5.1.4. Infosets para Ad-Hoc Query:

5.1.4.1. Cómo elegir campos de selección y de salida.

5.1.4.2. Tratamiento de los campos de texto.

5.1.4.3. Cómo introducir opciones y valores de selección.

5.1.4.4. Tratamiento del conjunto de objetos seleccionados.

5.1.4.5. Definición de consultas complejas con Ad-Hoc Query.

5.1.4.6. Salida de datos en la pantalla de Ad-Hoc Query.

5.1.4.7. Definición y formato de la salida.

5.1.4.8. Restricción de la cantidad de evaluaciones.

5.1.4.9. Operaciones de conjunto.

5.1.4.10. Evaluaciones sobre datos de planificación de personal.

5.1.4.11. Reutilización de consultas.

5.1.4.12. Integración de Ad-Hoc Query.

5.2. Infotipos de nómina:

5.2.1. Cálculo de la nómina.

5.2.2. Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina:

5.2.2.1. Cálculo de los componentes del salario.

5.2.2.2. Deducciones legales y voluntarias.

5.2.2.3. Entrada de datos relevantes para la nómina.

5.2.2.4. Los infotipos específicos en España más importantes.

5.2.2.5. Desviaciones para el cálculo de la nómina.

5.2.2.6. Desviaciones respecto de reasignación organizativa.

5.2.2.7. Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo.

MÓDULO 6 – PROCESO DE CÁLCULO DE NÓMINA. INFORMES DE NÓMINA

18 HORAS

6.1. Proceso de cálculo de nómina en SAP:

6.1.1. Cálculo de nómina. Introducción.

6.1.2. Organización del cálculo de la nómina:

6.1.2.1. Áreas de nómina.

6.1.2.2. Registro de gestión del cálculo de la nómina.

6.1.3. Límites de retroactividad.

6.1.4. En resumen.

6.1.5. Proceso de cálculo de la nómina:

6.1.5.1. Simular el cálculo de la nómina.

6.1.5.2. Liberar el cálculo de la nómina.

6.1.5.3. Iniciar el cálculo de la nómina.

6.1.5.4. Log del cálculo de la nómina.

6.1.5.5. Verificar resultado del cálculo de la nómina.

6.1.5.6. Correcciones y liberado para corrección.

6.1.5.7. Finalizar cálculo de nómina.

6.1.6. Actividades siguientes en el cálculo de la nómina:

6.1.6.1. Transferencia de la nómina.

6.1.6.2. Integración con finanzas.

6.2. Informes de nómina:

6.2.1. Informes (cálculo de la nómina).

6.2.2. Informes vinculados a empleados:

6.2.2.1. Comprobante de remuneración (recibo de salarios).

6.2.2.2. Cuentas de salarios.

6.2.2.3. Devengos y deducciones.

6.2.2.4. Relaciones bancarias.

6.2.3. Informes vinculados a unidades organizativas.

6.2.4. Informes vinculados a CC-nóminas:

6.2.4.1. Informe de comprobante de cc-nómina.

6.2.4.2. Informe de distribución de cc-nómina.

6.2.5. Informes respecto a días de pago:

6.2.5.1. Días de pago en festivo o bien fines de semana.

6.2.5.2. Calendario días de pago.

6.2.6. Otros informes: préstamo de la empresa

6.2.6.1. Resumen préstamo empresa.

6.2.6.2. Determinación del valor efectivo préstamos empresa.

6.2.6.3. Extracto de cuenta préstamo empresa.