Control de Gestión Enfocado a la Reducción de Costes Financieros y No Financieros

Programa

Sesión de Fijación de Objetivos
Durante 15 minutos, los asistentes expondrán sus 3 objetivos principales a alcanzar en este curso. El Instructor los analizará y en función de las prioridades del grupo, enfocará el programa incidiendo en los temas de mayor interés. Esta Sesión sirve también para dar a conocer a los participantes entre sí y es imprescindible para la interacción del grupo.

FUNDAMENTOS DE LA REDUCCION DE COSTES Y GASTOS

¿Qué es coste?
•Distinción básica: gasto, coste y pago

Cuáles son los principales sistemas de costes y cómo implementar el más adecuado teniendo en cuenta las características de cada empresa
•Costes completos
•Costes parciales

Cuáles son las ventajas e inconvenientes y la aplicabilidad del Full Costing

Cuáles son las metodologías de imputación de costes
•Costes directos: variables y fijos
•Costes indirectos

El coste estándar como representación de la realidad versus el coste contable. Influencias de su aplicabilidad
•Su contribución al control de las actividades de la empresa
•Su contribución al fast close
•Contribución del Area de Administración al incremento del valor patrimonial de los accionistas

Costes de las operaciones
•Naturaleza y clases: energías, mano de obra, mantenimiento, amortizaciones y resto de costes

Tipología
•Costes históricos y futuros. Directos e indirectos. Variables y fijos. Costes
•Discrecionales

Base para la toma de decisiones
•El coste de oportunidad

Costes controlables y no controlables
•Distinción en el sistema de reporting por Centros de Responsabilidad

La organización
•Jerarquía de los Centros de Coste

Tipología de los Centros de Coste
•Centros indirectos o auxiliares de fabricación y su aplicación
•Centros comunes de producción y su aplicación
•Centros productivos o principales y su aplicación

El marco presupuestario
•El plan, el presupuesto, los costes unitarios y costes de los servicios y su aplicación
•El coste estándar. Determinación, evaluación a futuro y liquidación real

Liquidación de los costes
•El reporting. Fiabilidad, unicidad y contenido. Disponibilidad a tiempo
•El análisis de las desviaciones y patrones de comparabilidad

EL ABC VS. SISTEMAS TRADICIONALES DE GESTION DE COSTES

En qué consiste y en qué se diferencia el ABC de los sistemas tradicionales de gestión
•Por qué implantar en la empresa la gestión de costes basada en actividades
•Cuáles son los principales obstáculos a la implantación y mantenimiento de ABC

Cómo aplicar la información que genera el ABC a la gestión global de la empresa: el Activity Based Management
•En qué consiste la gestión estratégica de costes
•Cuáles son los ejes del análisis del modelo de actividades
Coste de las funciones
Coste de los procesos
Lógica de variación del coste
Contribución del valor añadido
•Beneficios de la implantación del ABM

Relación entre la toma de decisiones y los costes
•La toma de decisiones y su interacción en el proceso de los costes
•Los costes objetivos
•Cómo establecer un precio objetivo a los fabricantes externos
•Cómo desincentivar la inversión propia versus el outsourcing. Objeto: reducir los capitales inmovilizados y tener costes variables versus fijos

Nuevas estructuras y sistemas de disminución de gastos generales
•Cómo desarrollar nuevas estructuras para el ahorro de gastos impulsando una nueva filosofía del control y transformación en la empresa
•Cuáles son las claves para desarrollar un sistema de disminución de gastos
Diseño de una organización horizontal basada en los equipos
Cómo gestionar los resultados con cifras reales
Identificación y eliminación de las actividades que no añaden valor

Alineamiento de los gastos generales con la estrategia
•Sistemas de recompensas y apoyos a los empleados
•Cuál es la problemática que existe con las mediciones y los marcadores no financieros
•Cómo deben los equipos establecer las mediciones de los gastos generales

Relación entre la rentabilidad de los clientes y de los productos en la reducción de costes y capitales
•Cómo garantizar la venta de productos/servicios rentables
•Cómo tener clientes rentables y eliminar los no rentables
•La cadena servicio-beneficio. El coste del servicio
•La saturación de la capacidad productiva por fabricar productos no rentables
•Eliminación de clientes y productos no rentables. Criterios y adecuación de la organización a los volúmenes resultantes de clientes y productos rentables

Desarrollo de un programa de reducción y control de gastos
•Cómo reducir los gastos centrando la atención en los empleados y los procesos
•Cómo desarrollar sistemas horizontales para la gestión de los gastos
•Qué sistemas de información pueden ayudar a gestionar la reducción de costes

EL PLAN ECONOMICO ANUAL Y EL PRESUPUESTO COMO MARCO DEL SISTEMA DE COSTES Y DE CONTROL

Elaboración del programa para la elaboración de los planes y presupuestos anuales

Plan de ventas anual por negocios

Plan de distribución

Plan de la estructura organizativa

Plan de producción
•Plan de cargas, plan de horas, plan de medios materiales y humanos
•El presupuesto por fases de producción

Costes hora de la actividad
•Coste hora variable
•Coste hora fijo

Revisión, coordinación y aprobación del presupuesto y costes finales

Costes de subutilización de las instalaciones
•Significado, presupuestación y aplicación

Coste total del producto acabado
•Costes de los materiales
•Costes de transformación

Sistema de información anticipada al área comercial de las variaciones de costes para la toma de decisiones

EJERCICIO PRACTICO

Desarrollo de un sistema de costes
Sector Industrial
Sector Servicios

Impartido por:
D. Manuel Cervantes Colaborador Académico Control de Gestión ESADE

Horario
Recepción de los asistentes 9.00 h.
Apertura 9.15 h.
Coffee Break 11.30 – 12.00 h.
Almuerzo 14.00 – 15.30 h.
Fin del Seminario 19.00 h.

Por qué asistir


¿Qué va a aprender en este Seminario?

Optimizar los procesos de control de costes de su empresa y eliminar los que no generan valor
· Cuáles son las etapas de la toma de decisiones y cómo pueden influir en el control efectivo de los costes
· Cómo implantar y desarrollar un sistema rentable de costes basados en diferentes técnicas
· Cómo reducir a corto plazo los costes directos y costes indirectos
· Qué sistemas de información pueden ayudar a gestionar la reducción de gastos
· Qué relación existe entre la rentabilidad de los clientes y la reducción de costes
· Cómo reducir los gastos centrando la atención en los empleados y en los procesos