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El modelado de datos es un conjunto de herramientas conceptuales que se utilizan para describir las relaciones, significado, restricciones y coherencia de los datos. Estos se agrupan u organizan en las llamadas bases de datos, reguladas por los sistemas de información que almacenan este grupo de datos para su administración.
El modelado de datos se puede simplificar como una forma de analizar los aspectos de interés para una empresa u organización y la relación que se establece entre ellos. Es particularmente útil en la documentación de los recursos de datos de cualquier negocio y su procesamiento.
El modelado de datos no es un proceso fácil, debe ser realizado por un profesional con amplios conocimientos y experiencia en bases de datos. El objetivo es saber organizar los patrones de datos y los usos en los que se emplearán.
Es posible decir que el modelado de datos representa un lenguaje que a su vez cuenta con varios sublenguajes. El lenguaje DDL o definición de datos está dirigido a describir abstractamente las estructuras y restricciones de los datos, mientras que el lenguaje DML o manipulación de datos define las operaciones concernientes a la modificación de los datos. Además, también puede considerarse otro sublenguaje, el llamado lenguaje de consulta o QL (Query Language), destinado a la recuperación de los datos.
El modelado de datos se clasifica básicamente de acuerdo al nivel de abstracción que poseen. El modelado de datos conceptuales se utiliza para tener una visión general del negocio, particularmente durante la etapa de análisis de un problema cuyos elementos pueden ser representados de esta forma. El modelo de datos conceptuales más conocido es el modelo Entidad-Relación.
El modelado lógico es una versión completa de las operaciones más allá de las descripciones, implementado usualmente por un manejador de base de datos (DBMS) en el que se destaca el modelo relacional. Por último, el modelado de datos físicos es una especie de esquema implementado bajo estructuras de datos de bajo nivel dentro de un manejador. El mejor ejemplo son las estructuras Hash o los Árboles B+.