AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO CON CHATGPT, EXCEL Y POWER BI: datos que hablan, decisiones que impactan

MÓDULO 1. FUNDAMENTOS DEL ANÁLISIS DE DATOS PARA FINANZAS ADMINISTRATIVAS

10 HORAS

** Durante años, muchas empresas han tomado decisiones con base en la experiencia, la intuición o el “olfato” empresarial. Aunque esto puede funcionar en ciertos momentos, hoy el entorno es más complejo, competitivo y rápido. Por ello, pasar de la intuición a la información basada en datos es esencial para cualquier empresa que busque mejorar su eficiencia, aumentar sus ingresos y mantenerse competitiva. En este contexto, herramientas como Excel, Power BI y ChatGPT se convierten en nuestros aliados para transformar montañas de datos en decisiones inteligentes y estratégicas para las finanzas y la administración de nuestra organización.

1.1. De la intuición a la información:

1.1.1. Las herramientas clave para el análisis de datos.

1.2. Tu nuevo trío de oro para tomar decisiones:

1.2.1. Excel: tu compañero de toda la vida (la base versátil).

1.2.2. Power BI: el experto en gráficos y grandes volúmenes (la plataforma de Business Intelligence).

1.2.3. ChatGPT: tu asistente inteligente de IA (el copiloto de análisis).

1.2.4. La sinergia: juntos son más fuertes.

1.3. Aplicación en empresas como la tuya.

MÓDULO 2. VISUALIZACIÓN FINANCIERA CON IMPACTO

8 HORAS

** En muchas empresas, es común encontrar la información más importante “guardada” en hojas de cálculo interminables, llenas de filas y columnas que parecen no tener fin. Son documentos que, aunque almacenan los datos, no facilita entenderlos, analizarlos ni actuar rápidamente sobre ellos. Imaginemos lo contrario: que toda esa información llegue a nosotros lista para entenderse en segundos. Que no necesitemos buscar entre cientos de hojas, sino que, en una sola pantalla, podamos ver cómo está nuestra empresa hoy, compararlo con el mes pasado, ver tendencias y recibir alertas si algo no va bien. Eso es lo que consigue la visualización financiera con impacto.

2.1. De tablas eternas a dashboards de un vistazo:

2.1.1. Cómo lograrlo: el papel de Excel, Power BI y ChatGPT.

2.2. El arte de que te entiendan rápido:

2.2.1. Por qué es tan importante comunicar con impacto visual.

2.2.2. Claves para que te entiendan rápido.

2.3. Del caos al criterio visual:

2.3.1. El caos: cómo se ve y por qué es tan común.

2.3.2. El criterio visual: la transformación necesaria.

2.4. Tus finanzas en colores: KPIs en tiempo real

2.4.1. Qué son los KPIs financieros y por qué son tan importantes.

2.4.2. El papel de Power BI en la visualización de KPIs en tiempo real.

MÓDULO 3. FUNDAMENTOS DE CHATGPT EN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

8 HORAS

** ChatGPT ha surgido como una herramienta poderosa con el potencial de revolucionar diversos aspectos de nuestras vidas. Desarrollado por OpenAI, ha sido entrenado con una vasta cantidad de datos para comprender el lenguaje humano y generar texto de manera autónoma. Su función principal es responder preguntas, generar respuestas y mantener conversaciones naturales sobre una amplia variedad de temas.

3.1. Introducción a ChatGPT: el asistente virtual revolucionario

3.1.1. ChatGPT en el mundo de la Inteligencia Artificial.

3.1.2. Impacto de ChatGPT en los negocios.

3.1.3. Consideraciones éticas y técnicas.

3.2. Herramientas y técnicas con ChatGPT:

3.2.1. Prompts financieros básicos.

3.2.2. Creación de prompts efectivos.

3.2.3. Innovación con asistentes virtuales.

MÓDULO 4. PREPARACIÓN E INTEGRACIÓN DE DATOS

8 HORAS

** En el panorama empresarial actual, la toma de decisiones estratégicas y bien informadas es crucial en las empresas para mejorar su eficiencia, competitividad y rentabilidad, por lo que se busca tener una integración de múltiples fuentes de datos como parte de un proceso de extracción, análisis y creación de un resumen centralizado.

4.1. Sin limpieza no hay claridad.

4.2. Transformación de datos:

4.2.1. ¿Cómo transformamos el caos en orden? La magia de Power Query.

4.3. Errores que cuestan caro (y cómo prevenirlos):

4.3.1. Los "villanos" de los datos: errores más comunes.

4.3.2. Los "héroes" de los datos: cómo prevenir y solucionar estos problemas.

MÓDULO 5. BLINDAJE, CONTROL Y SEGURIDAD FINANCIERA

8 HORAS

** Es fundamental comprender que, en el ámbito financiero y empresarial, la calidad, disponibilidad y seguridad de los datos son el cimiento de cualquier decisión acertada. Si los datos fallan, las decisiones también lo harán.

5.1. Si se cae el dato, se cae la decisión:

5.1.1. La importancia de los datos en la toma de decisiones.

5.1.2. Blindaje, control y seguridad financiera: ¿cómo lo logramos?

5.2. Confianza, trazabilidad y control.

5.3. Tu escudo digital :

5.3.1. Construyendo tu escudo digital: pasos y herramientas prácticas.

5.3.2. Herramientas tecnológicas clave para tu escudo digital.

MÓDULO 6. APLICACIÓN PRÁCTICA DE CHATGPT, EXCEL Y POWER BI EN UN DEPARTAMENTO FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO

8 HORAS

** La integración de la tecnología en departamentos financieros y administrativos (incluyendo la gestión de RRHH como un elemento administrativo clave) es fundamental para la eficiencia, la sostenibilidad y el crecimiento de cualquier negocio en el panorama actual. La toma de decisiones ha evolucionado desde la intuición hacia un enfoque basado en datos concretos y análisis rigurosos, lo que es esencial para mejorar la eficiencia, reducir la incertidumbre y mantener la competitividad. Herramientas de Inteligencia Artificial y análisis de datos, como Excel, Power BI y ChatGPT, revolucionan estas áreas.

6.1. El trío de oro para los departamentos financieros y administrativos: Excel, Power BI y ChatGPT.

6.2. Aplicaciones prácticas en el departamento financiero.

6.3. Aplicaciones en el departamento administrativo.

6.4. Beneficios clave y consideraciones.