Curso de Archivo y clasificación de documentación administrativa

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  • Metodología

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    Fechas a elegir

Realizar la gestión administrativa de las actividades vinculadas a la administración de recursos humanos y de la información derivada en el marco de una organización, de acuerdo con los objetivos marcados, las normas internas establecidas y la legislación vigente. Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.

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Materias

  • Documentación administrativa
  • Conservación de documentos
  • Seguridad de la información
  • Confidencialidad
  • El archivo en la empresa
  • Sistema de ordenación
  • Tipos de archivos
  • Clasificación de documentación administrativa
  • Importancia del archivo para la empresa
  • Equipos y materiales para el archivo
  • Funcionamiento de un archivo
  • Mantenimiento de un archivo
  • Proceso de archivo de un documento
  • Normas regularizadoras
  • Destrucción de los documentos
  • La organización del archivo
  • Centralizado
  • Descentralizado
  • Mixto
  • Inactivo o pasivo

Temario

1. El archivo en la empresa.

1.1. Descripción.

1.2. Finalidad.

1.3. Importancia del archivo para la empresa.

1.4. Tipos de archivos.

1.5. Equipos y materiales para el archivo.

1.6. Funcionamiento de un archivo.

1.7. Mantenimiento de un archivo.

1.8. Proceso de archivo de un documento.

1.9. Normas que regulan la conservación de documentos.

1.10. Destrucción de los documentos.

1.11. Confidencialidad y seguridad de la información.

2. La organización del archivo.

2.1. Centralizado.

2.2. Descentralizado.

2.3. Mixto.

2.4. Activo.

2.5. Semiactivo.

2.6. Inactivo o pasivo.

3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

3.1. Concepto de ordenación y clasificación.

3.2. Clasificación alfabética.

3.3. Clasificación numérica.

3.4. Sistema mixto.

3.5. Clasificación cronológica.

3.6. Criterio geográfico.

3.7. Clasificación por materias.

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