Excel RRHH

Programa del curso

El nivel previo de Excel puede ser básico o básico-medio. La metodología es muy práctica, con numerosos ejemplos y ejercicios para afianzar el aprendizaje y aplicarlo al entorno real de Recursos Humanos.

IA integrada en todo el programa

A lo largo del curso aprenderás a combinar Excel con ChatGPT, Microsoft Copilot y Claude para resolver tareas reales de RRHH con mayor rapidez y criterio. La IA no sustituye tu conocimiento profesional: lo amplifica.

01 Los 4 movimientos básicos para manejar información

Realizaremos KPIs de RRHH con tablas dinámicas y análisis de información más mecánica.

• Funciones preliminares: MAYUSC, NOMPROPIO, autorrelleno, separar textos, espacios, etc.
• Filtros y vista de hoja
• Subtotales
• Formularios
• Herramientas de Inteligencia Artificial en Excel y sugerencias

• Limpieza de datasets
• Tablas dinámicas, segmentadores y campos calculados
• Ejemplos de cuadros de mando con tablas dinámicas

✦ Aplicación con IA

Uso de Copilot, Claude y ChatGPT para generar fórmulas en lenguaje natural y obtener sugerencias automáticas sobre datos de RRHH.

02 Herramientas básicas

• Protección de documentos y libros
• Ocultación de fórmulas
• Insertar e imprimir comentarios
• Validación de datos
• Rangos

03 Condicionales, formatos condicionales y alarmas

Realizaremos cálculos y análisis salariales, revisiones salariales y compa-ratios.

• La función SI y los XX.SI
• La función SI.CONJUNTO
• Fórmulas matriciales
• Formato condicional
• Alarmas con condicionales

✦ Aplicación con IA

Cómo pedir a Copilot, ChatGPT o Claude que genere fórmulas condicionales complejas describiendo el caso de RRHH (ej. análisis de equidades, medianas, medias salariales...).

04 Fórmulas de búsqueda y referencia

Realizaremos cálculos con revisiones salariales unidas a desempeño y todo tipo de conexiones entre datos de Excel.

• BUSCARX

• BUSCARV y BUSCARV-COINCIDIR
• ÍNDICE, DESREF, INDIRECTO, BUSCARH, BUSCAR, BUSCAR-CONTIENE, IMPORTARDATOSDINÁMICOS
• Fórmulas de matriz dinámica: APILARV, APILARH, ELEGIRCOLS, FILTRAR, ÚNICOS, ORDENAR, ORDENARPOR, SECUENCIA, MATRIZALEAT

✦ Aplicación con IA

Uso de Copilot, ChatGPT y Claude para trasladar datos de una pestaña a otra y para construir matrices dinámicas a partir de la descripción del caso.

05 Botones de control para construir formularios de RRHH

06 Herramientas avanzadas para Recursos Humanos

Automatización de tareas rutinarias con Excel, conexión entre bases de datos y creación de KPIs desde múltiples archivos.

• Macros (grabadora)
• Filtros avanzados con macros
• Hipervínculos
• Cartas e emails automáticos
• Trabajar con datos externos y conectar con BBDD con Power Query y Mapas 3D
• Iniciación a Power Pivot para trabajar con datos externos

✦ Aplicación con IA

Generación de macros con ChatGPT, Copilot y Claude. Construcción de queries de Power Query a partir de descripción en lenguaje natural.

07 Herramientas estadísticas y análisis de datos

Análisis descriptivo y predictivo aplicado a RRHH.

• Estadística descriptiva e inferencial básica para análisis: desvest, mediana, moda, percentiles, prueba T
• Herramientas de análisis en Excel: ANOVA, PRUEBAT, PEARSON, REGRESIONES
• Análisis de regresión lineal para pronósticos y previsiones

✦ Aplicación con IA

Uso de Copilot, Claude y ChatGPT para interpretar resultados de regresión y ANOVA, formular hipótesis previas a una prueba T y traducir resultados estadísticos a un lenguaje accesible para dirección.

08 Buscar objetivo y análisis de sensibilidad

• Buscar objetivo
• Solver

09 Gráficos

• Gráfico de retribuciones salariales por puestos
• Gráfico de rangos salariales
• Boxplot
• Mapas
• Gráfico de dos ejes
• Gráfico de poblaciones
• Gráfico dinámico
• Gráficos con rangos dinámicos

✦ Aplicación con IA

Uso de Copilot, ChatGPT y Claude para recomendar el tipo de gráfico más adecuado según los datos y las conclusiones que se quieran transmitir a dirección.

10 Diseño operativo de un cuadro de mando de RRHH

✦ Aplicación con IA

Apoyo de Copilot, ChatGPT y Claude en el diseño de la estructura del dashboard, redacción de conclusiones automáticas y generación de insights a partir de los KPIs de RRHH.

IA aplicada a Recursos Humanos

Lo que sabrás hacer con IA al finalizar.

• ChatGPT, Microsoft Copilot y Claude: diferencias, fortalezas y cuándo usar cada uno en RRHH
• Diseño de prompts eficaces para obtener respuestas más precisas y útiles
• Generación de informes y KPIs con IA
• Análisis de datos de personas con apoyo conversacional
• Automatización de tareas repetitivas de RRHH con apoyo de IA
• Creación de fórmulas y funciones de Excel en lenguaje natural
• Interpretación de resultados estadísticos y traducción a lenguaje directivo
• Optimización de cuadros de mando y visualización de indicadores de personas