Gestión Avanzada de Planes de Formación y Ayudas en FUNDAE

MÓDULO 1. LA FORMACIÓN EN EL ÁMBITO EMPRESARIAL

4 HORAS

** En la actualidad, la formación se consolida no solo como un derecho individual, sino como un factor estratégico en todos los ámbitos de la sociedad y, de forma muy destacada, también en el entorno empresarial. Ahora, las empresas son cada vez más conscientes de que la formación continua es una inversión y no un gasto, clave para incrementar su competitividad, adaptarse a los cambios tecnológicos y de mercado y atraer y retener talento.

Esta realidad se refleja en la creciente relevancia de los departamentos de formación o desarrollo del talento en las organizaciones, en el aumento de las partidas presupuestarias destinadas a la capacitación del personal y en la proliferación de servicios externos especializados, como consultoras o plataformas tecnológicas orientadas al aprendizaje.

1.1. La formación en el mundo empresarial.

1.2. El concepto de trabajo:

1.2.1. El trabajo a lo largo de la historia.

1.3. El concepto de formación:

1.3.1. La formación a lo largo de la historia.

1.4. Trabajo y formación.

MÓDULO 2. LA POLITICA DE FORMACIÓN EN LA EMPRESA

4 HORAS

** La política de formación de una organización hace referencia a todas aquellas acciones que se llevan a cabo para desarrollar las actitudes y aptitudes de los trabajadores, optimizando los RRHH y económicos de la empresa. Su objetivo final es mejorar la competitividad.

2.1. Las políticas estratégicas en la empresa.

2.2. La política de formación:

2.2.1. Alternativas en la política de formación.

2.2.2. Fases para la elaboración de la política de formación.

2.2.3. Agentes implicados en la elaboración de la política de formación.

2.3. Resumen del módulo.

MÓDULO 3. EL PLAN DE FORMACIÓN

8 HORAS

** El plan de formación es el instrumento que permite operativizar la política de formación de una empresa, traduciéndola en actuaciones concretas y adaptadas al contexto específico de la organización. A partir de unos objetivos formativos previamente definidos, identifica las necesidades de cualificación del personal, diseña las acciones formativas que permitirán atenderlas, establece un calendario de ejecución y prevé mecanismos de seguimiento y evaluación. Su finalidad es contribuir a mejorar la capacitación de las personas trabajadoras en coherencia con los retos estratégicos de la empresa.

3.1. El plan de formación.

3.2. Fases del plan de formación:

3.2.1. Diagnóstico de la situación.

3.2.2. Diseño del plan de formación:

3.2.2.1. Establecimiento de objetivos.

3.2.2.2. Identificación de las necesidades de formación.

3.2.2.3. Presupuesto del plan de formación.

3.2.2.4. Búsqueda de proveedores.

3.2.2.5. Calendarización del plan de formación.

3.2.2.6. Redacción del plan de formación.

3.2.3. Ejecución del plan de formación.

3.2.4. Evaluación del plan de formación.

3.3. Resumen del módulo.

MÓDULO 4. AYUDAS PARA LA FORMACIÓN

6 HORAS

** La puesta en marcha de políticas de formación en el entorno empresarial implica, además del compromiso estratégico por parte de la dirección, una inversión económica que puede ser considerable. Esta inversión dependerá de factores como el tamaño de la empresa, el alcance y ambición del plan de formación propuesto, el nivel de cualificación inicial de la plantilla o incluso el contexto socioeconómico del territorio en el que opera la organización. En determinadas circunstancias, dicho esfuerzo económico puede representar un porcentaje sustancial del presupuesto anual disponible.

4.1. Recorrido por las ayudas para la formación.

4.2. Marco normativo actual.

4.3. Las actuales iniciativas de formación:

4.3.1. Formación programada por las empresas.

4.3.2. Oferta formativa para trabajadores ocupados.

4.3.3. Oferta formativa para trabajadores desempleados.

4.3.4. Otras iniciativas de formación:

4.3.4.1. Permisos Individuales de Formación (PIF).

4.3.4.2. Formación en alternancia con el empleo.

4.3.4.3. Formación de empleados públicos.

4.3.4.4. Formación de las personas en situación de privación de libertad y formación de los militares de tropa y marinería.

4.4. Adaptaciones normativas y operativas tras la COVID-19.

4.5. El prestigio de la formación.

4.6. Resumen del módulo.

MÓDULO 5. LA FORMACIÓN PROGRAMADA POR LAS EMPRESAS

12 HORAS

** Dentro del conjunto de iniciativas que conforman el Sistema de Formación Profesional para el Empleo, la formación programada por las empresas representa la opción con mayor grado de implantación en el ámbito empresarial. Se trata de una iniciativa específicamente orientada a facilitar que las empresas puedan formar a sus trabajadores de acuerdo con sus necesidades organizativas y estratégicas.

5.1. Aproximación a la formación programada por las empresas.

5.2. Trabajadores beneficiarios.

5.3. Modelos de gestión:

5.3.1. Modelo 1 – Autogestión.

5.3.2. Modelo 2 – Contratación de una entidad organizadora.

5.3.3. Modelo 3 – Entidad organizadora contrata la impartición.

5.4. Obligaciones de las empresas beneficiarias:

5.4.1. Información a la Representación Legal de los Trabajadores.

5.5. Obligaciones de las entidades organizadoras.

5.6. Obligaciones de las entidades de formación.

5.7. Obligaciones de los participantes.

5.8. La financiación de la formación programada por las empresas:

5.8.1. Cálculo del crédito de formación:

5.8.1.1. El crédito de formación en empresas de nueva creación.

5.8.1.2. El crédito de formación en la apertura de nuevos centros de trabajo.

5.8.1.3. El crédito de formación en los grupos de empresas.

5.8.1.4. El crédito de formación en las fusiones, escisiones de empresas.

5.8.1.5. El crédito de formación en los aplazamientos de los Seguros Sociales.

5.8.1.6. Acumulación del crédito de formación.

5.9. Los costes en la formación programada por las empresas:

5.9.1. Módulos económicos y coste máximo bonificable.

5.10. Cofinanciación privada. Costes salariales:

5.10.1. Cálculos para justificar la cofinanciación privada.

5.11. Aplicación de la bonificación.

5.12. Resumen del módulo.

MÓDULO 6. GESTIÓN AVANZADA EN LA FORMACIÓN PROGRAMADA POR LAS EMPRESAS (I)

10 HORAS

6.1. Nuevas modalidades de formación:

6.1.1. Formación en aula virtual.

6.2. Aspectos clave de la aplicación telemática.

6.3. Aspectos clave según el modelo de gestión:

6.3.1. Recomendaciones modelo 1 – Autogestión.

6.3.2. Recomendaciones modelo 2 – Contratación de una entidad organizadora.

6.3.3. Recomendaciones modelo 3 – Entidad organizadora contrata la impartición.

6.4. Imputación y justificación de costes en la formación programada:

6.4.1. Los costes directos:

6.4.1.1. Costes de formadores.

6.4.1.2. Costes de los medios didácticos.

6.4.1.3. Costes de los materiales didácticos.

6.4.1.4. Costes de aulas y talleres.

6.4.1.5. Costes de seguros de accidentes de participantes.

6.4.1.6. Otros costes (transporte, manutención, alojamiento).

6.4.2. Los costes indirectos:

6.4.2.1. Costes de gestión administrativa.

6.4.2.2. Otros costes indirectos.

6.4.3. Los costes de organización.

6.4.4. Los costes salariales.

6.5. Contenido de los expedientes formativos:

6.5.1. Expedientes en formación presencial.

6.5.2. Expedientes en formación online.

6.6. Resumen del módulo.

MÓDULO 7. GESTIÓN AVANZADA EN LA FORMACIÓN PROGRAMADA POR LAS EMPRESAS (II)

2 HORAS

** Toda acción formativa desarrollada bajo la iniciativa de la formación programada por las empresas es potencialmente objeto de revisión a través de las actuaciones de seguimiento y control de las diferentes Administraciones Públicas, actuaciones que se pueden dar durante el desarrollo de la formación o una vez ésta ya ha finalizado. En función de su tipología, requerirán el uso de distinta documentación justificativa.

7.1. Comprobación de resultados. Conciliación de crédito.

7.2. Acciones a realizar ante una conciliación No Conforme:

7.2.1. Causas para la comunicación de una No Conformidad.

7.2.2. Procedimiento de alegaciones.

7.3. Nuevos canales de comunicación: E-Trámites.

7.4. Resumen del módulo.

MÓDULO 8. INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y FORMACIÓN EN LA EMPRESA: retos, aplicaciones y futuro

4 HORAS

** La transformación digital de las organizaciones ha puesto de relieve el papel estratégico de la formación en la empresa. En este contexto, la Inteligencia Artificial (IA) irrumpe como una herramienta con un enorme potencial para mejorar la planificación, la ejecución y el seguimiento de las acciones formativas. Su aplicación va mucho más allá del ámbito técnico: afecta directamente a la toma de decisiones, a la eficiencia de los procesos y a la capacidad de adaptación de las empresas en un entorno laboral cambiante.

8.1. Inteligencia Artificial y formación en la empresa.

8.2. Retos, limitaciones y aspectos éticos en el uso de la IA aplicada a la formación.

8.3. IA en los planes de formación empresarial: planificación, diseño y desarrollo

8.3.1. Detección automatizada de necesidades formativas.

8.3.2. Diseño de itinerarios adaptados mediante sistemas inteligentes.

8.3.3. Generación asistida de contenidos y materiales formativos.

8.3.4. Ejemplo práctico: creación de un plan de formación con apoyo de IA.

8.4. Inteligencia Artificial y formación programada por las empresas:

8.4.1. Optimización de procesos administrativos: del alta a la bonificación.

8.4.2. Seguimiento, evaluación y control de la formación mediante IA.

8.4.3. Uso de IA para conciliaciones, alegaciones y actuaciones de control.

8.4.4. Otras aplicaciones de la IA.

8.5. Herramientas de IA de uso común: protección de datos y garantías

8.5.1. Tratamiento de datos personales y normativas aplicables.

8.5.2. Herramientas populares de IA y su adecuación al RGPD.

8.5.3. Marco normativo europeo: la IA Act y su impacto en la formación.

8.5.4. Claves para la implementación efectiva de IA en la formación empresarial.

8.6. Resumen del módulo.