Gestión Eficaz del Tiempo

UNIDAD 1. LA PLANIFICACION Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
1.1. EL TIEMPO COMO RECURSO
– Características y componentes
– Relación tiempo – rendimiento
– Efectos de una mala gestión del tiempo
– Causas de pérdida de tiempo: factores propios y causas de factores externos
1.2. COMO PLANIFICAR EL TIEMPO
– Ventajas de un sumario de actividades
– Plan diario
– Adecuación del tiempo a los objetivos
– Organización de las actividades
– Evaluación y seguimiento de tareas
– Evaluación de tareas y evaluación de rendimientos
1.3. LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
– La administración del tiempo
– La matriz de administración del tiempo

UNIDAD 2. APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA GESTION DEL TIEMPO: METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS

2.1. EL TIEMPO Y LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
– ¿Qué es el tiempo?
– La administración del tiempo
– Física y metafísica del tiempo
2.2.TIEMPO DE CALIDAD
2.3. DESPERDICIADORES DEL TIEMPO Y SOLUCIONES
– Tipos
– Soluciones
– Causas de las pérdidas de tiempo de origen interno y externo
– Cómo afrontar interrupciones telefónicas
– Cómo afrontar interrupciones por causa de personas
– Las autointerrupciones
2.4. IDENTIFICACIÓN DE HÁBITOS PERSONALES
– Cronopatología de la vida cotidiana
– Taller de entrenamiento personal: ejercicio
2.5. CAUSAS DEL APLAZAMIENTO
– La dilación
– Algunos trucos para evitar «dar largas» a las tareas
2.6. EL VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO LABORAL PERSONAL
– Una preocupación para las empresas
– Taller de entrenamiento personal: ejercicio
2.7. EL USO DEL TIEMPO
– Principios prácticos
– Autoanálisis del uso del tiempo
– Taller de entrenamiento personal: ejercicio
2.8. PLANEAR LAS ACTIVIDADES
– Establecimiento de objetivos/metas
– Consejos utiles para la planificación del tiempo
2.9. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES: LO IMPORTANTE Y LO URGENTE
– Establecer Prioridades
– Cómo preparar la lista diaria de cosas que hacer
2.10. ESTABLECER FECHAS DE SEGUIMIENTO
2.11. REALIZAR LO PLANEADO SIN DESCUIDAR LOS OBJETIVOS
– Establecimiento de objetivos
2.12. EL BENEFICIO DE LA PLANIFICACIÓN
– El principio de Pareto
– Eficiencia y efectividad
– Aspectos importantes a considerar
2.13. LA AGENDA: PONIENDO PRIORIDADES
– Cómo planear el día
– La lista diaria
– Cinco propuestas para la planificación de la jornada laboral
2.14. EL ENTORNO DE TRABAJO: LA EFICIENCIA EN LA OFICINA
– Efectividad del tiempo en la oficina
– Arreglo de la oficina
– Interrupciones
– La gestión del tiempo en las reuniones
2.15. LOS TIEMPOS MUERTOS: CÓMO OCUPARLOS
2.16. RESUMEN
– Resumen
– Taller-ejercicio: Resumen escrito de aprendizaje
– Conclusiones prácticas
2.17. EVALUACIÓN PERIÓDICA
-Taller de entrenamiento personal: ejercicio
2.18. ENTRENANDO LA GESTIÓN DEL TIEMPO PERSONAL
-Taller de entrenamiento personal: ejercicio