DIRECCIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS

MÓDULO 1. CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROYECTOS

4 HORAS

** La gestión organizacional de proyectos es el marco de trabajo utilizado para alinear la gestión de los proyectos, programas y portafolios con la estrategia organizacional y sus objetivos, adaptando estas prácticas con el contexto y la estructura de la compañía.

1.1. Panorama general de la gestión organizacional de proyectos:

1.1.1. Qué es un proyecto y qué es la gerencia de proyectos.

1.1.2. Qué es un programa y qué es la gerencia de programas.

1.1.3. Qué es un portafolio y qué es la gerencia de portafolios.

1.1.4. Similitudes entre proyectos, programas y portafolios.

1.1.5. Diferencias entre proyectos, programas y portafolios.

1.2. Puntos clave en la gestión organizacional de proyectos:

1.2.1. Dominios de la gestión organizacional de proyectos.

1.2.2. Principios de la gestión organizacional de proyectos.

MÓDULO 2. DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE PROYECTOS

5 HORAS

2.1. Panorama general de la dirección de programas:

2.1.1. Responsabilidades del director del programa.

2.1.2. Objetivos de la dirección de programas.

2.1.3. Marco de trabajo de la dirección de programas.

2.2. Gestión de los beneficios:

2.2.1. Definición y características de los beneficios.

2.2.2. Método para la medición de beneficios.

2.2.3. Actividades clave en la gestión de beneficios.

2.2.4. Realización de los beneficios.

2.2.5. Diferencia entre resultado y beneficio.

2.2.6. Importancia de la gestión de beneficios en los programas.

2.3. Arquitectura de un programa:

2.3.1. Aspectos clave de la arquitectura de un programa.

2.3.2. Valor que entrega la dirección de programas a la estrategia organizacional.

2.3.3. Prácticas comunes en la dirección de programas.

2.3.4. Actividades clave en la dirección de programas.

2.3.5. Dificultades en la implementación de un programa.

2.3.6. Principales riesgos en la dirección de programas.

MÓDULO 3. DIRECCIÓN DE PORTAFOLIO DE PROYECTOS

8 HORAS

** La dirección del portafolio de proyectos (Project Portfolio Management - PPM) se refiere a la administración centralizada de los proyectos de la organización que se encuentran relacionados con sus objetivos estratégicos. Es esencial para tomar decisiones informadas, optimizar recursos y lograr dichos objetivos.

En comparación con la gestión de proyectos que se enfoca en planificar, gestionar y realizar el trabajo en una iniciativa específica, la gestion del portafolio ayuda a gestionar varios proyectos e iniciativas a gran escala.

3.1. Panorama general de la gestión de portafolios:

3.1.1. Responsabilidades del director de portafolio.

3.1.2. Importancia de la gestión de portafolio.

3.1.3. Tipos de portafolios.

3.1.4. Impulsores de negocio:

3.1.4.1. Ejemplos de impulsores de negocio.

3.1.4.2. Priorización de los impulsores de negocio.

3.1.5. Pasos en la selección de proyectos dentro del portafolio.

3.1.6. Lineamientos para ejecutar el portafolio organizacional.

3.2. La dirección del portafolio:

3.2.1. Pilares en la dirección del portafolio.

3.2.2. Etapas del ciclo de vida en la dirección del portafolio.

3.2.3. Procesos de la dirección del portafolio.

3.2.4. Mitos en la dirección del portafolio.

3.2.5. Beneficios de la dirección del portafolio.

3.2.6. Principales riesgos en la dirección del portafolio.

MÓDULO 4. OFICINAS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

5 HORAS

** En una oficina de dirección de proyectos (PMO) se establecen y mantienen las mejores prácticas para la gestión de proyectos, incluyendo la definición de cómo la organización lleva a cabo sus procesos principales y sus iniciativas estratégicas. Pueden estar conformadas tanto por equipos internos como por externos y son fundamentales para mejorar la eficiencia y efectividad en la gestión de proyectos y garantizar su alineación con los objetivos estratégicos de la organización.

4.1. Panorama general de las oficinas de dirección de proyectos (PMO):

4.1.1. Responsabilidades del director de la PMO.

4.1.2. Factores para medir el desempeño de una PMO.

4.1.3. Pilares de la oficina de dirección de proyectos.

4.1.4. Principales consideraciones para el éxito de una PMO.

4.1.5. Mapa de ruta para establecer una PMO.

4.1.6. Líneas de servicio de una PMO.

4.1.7. Malas prácticas y errores para evitar dentro de la PMO.

4.1.8. Acta de constitución de la PMO (PMO Charter).

4.1.9. Principales riesgos que impactan en una PMO.

4.2. Modelo de madurez de proyectos:

4.2.1. Beneficios de un modelo de madurez de proyectos.

4.2.2. Modelo de madurez OPM del PMI.

4.2.3. Componentes del modelo OPM.

4.2.4. Mejora de procesos bajo el modelo OPM.

4.2.5. Dimensiones y elementos de madurez de la PMO.

4.2.6. Diagnóstico de salud de los proyectos.

4.2.7. Criterios para el diagnóstico de salud del proyecto.

MÓDULO 5. MODELO DE COMPUERTAS (STAGE GATE) PARA LA DEFINICIÓN DE PROYECTOS

8 HORAS

** El modelo Stage-Gate (también conocido como el proceso de “etapa-compuerta”) es una metodología utilizada en la gestión de proyectos (especialmente grandes proyectos de capital) para mejorar los resultados y prevenir posibles riesgos.

5.1. Panorama general del modelo Stage Gate:

5.1.1. ¿Qué es una puerta (gate)?

5.1.2. Principales beneficios del modelo Stage Gate.

5.1.3. ¿Quiénes son los guardianes (gatekeepers)?

5.1.4. Mejores prácticas aplicables al Stage Gate.

5.1.5. Pilares del modelo Stage Gate.

5.2. Metodología del modelo Stage Gate:

5.2.1. Principales entregables por fase.

5.2.2. ¿Por qué la fase 2 se considera la más importante?

5.2.3. Valoración del modelo Stage Gate.

5.2.4. Reglas de juego generales para aplicar Stage Gate.

5.2.5. Qué es un control de cambios:

5.2.5.1. Componentes del documento control de cambios.

5.2.6. Documento soporte a la decisión.

5.2.7. Desafíos del modelo Stage Gate.