MF0969_1. Técnicas administrativas básicas de oficina DRED

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Descripción

  • Tipología

    Curso

  • Nivel

    Nivel básico

  • Metodología

    Online

  • Horas lectivas

    150h

  • Duración

    Flexible

  • Inicio

    Fechas a elegir

  • Campus online

  • Servicio de consultas

Objetivo General

• Registrar periódicamente las actualizaciones de información relativas a la organización, sus departamentos y áreas, y el personal a ellas asignado, según las instrucciones recibidas, con objeto de disponer de la información necesaria para ofrecer un buen servicio.
• Integrar la propia actuación de las actividades de apoyo administrativo en el grupo de trabajo o departamento, de acuerdo con directrices recibidas y con orientación a los resultados, contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, para cumplir con los objetivos establecidos.
• Realizar el apoyo a la gestión de la correspondencia, interna y externa, convencional o electrónica, y de la paquetería, de forma rápida y eficiente, y siguiendo las instrucciones recibidas a fin de distribuirla a quien corresponda.
• Cotejar y registrar documentos comerciales, administrativos, de tesorería, u otros del ámbito de la organización, siguiendo las instrucciones recibidas, a través de las aplicaciones informáticas específicas o genéricas, a fin de asegurar la fiabilidad de la información.
• Realizar, bajo la supervisión de un superior, gestiones básicas relacionadas con el cobro, pago, ingreso o reintegro, con instituciones, clientes, proveedores u otros agentes, siguiendo los procedimientos y las instrucciones recibidas, a fin de cumplir con los derechos y obligaciones frente a terceros relacionados con la tesorería.
• Organizar los recursos materiales habituales del servicio u oficina, gestionando su distribución, garantizando su existencia constante y custodiándolos, según las instrucciones recibidas.

Instalaciones y fechas

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A tener en cuenta

Objetivos Específicos

• Representar las funciones básicas y los flujos de información fundamentales en estructuras organizativas públicas o privadas determinadas, a través de organigramas.
• Identificar los criterios de actuación profesional que permiten la integración y cooperación de las actividades de apoyo administrativo en un grupo de trabajo o departamento, contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida.
• Aplicar técnicas básicas de recepción, clasificación y distribución de paquetería y de correo convencional y telemático.
• Aplicar las técnicas de registro y clasificación de la documentación administrativa básica, especificando su función, elementos y requisitos fundamentales, a través de aplicaciones informáticas adecuadas.
• Operar con medios de pago básicos, identificando los requisitos fundamentales de los justificantes de las operaciones, los emisores y receptores, y los importes y cálculos necesarios.
• Aplicar procedimientos de control de existencias de documentación, material y equipos de oficina y los métodos de registro y acceso, y el stock de seguridad establecido.

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2023

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Materias

  • Tesorería
  • Administrativo
  • Técnicas administrativas
  • Gestión administrativa
  • Online
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  • Formacion
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Profesores

Equipo Docente

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Temario

MF0969_1. Técnicas administrativas básicas de oficina

UF0517. Organización empresarial y de recursos humanos

Unidad de Aprendizaje 1 Unidad Didáctica 1: La organización de entidades públicas y privadas. • Funciones de las empresas. o Clases. • La función administrativa. o Objetivos. • La estructura de la empresa. • Los departamentos. o Tipología. o Criterios para la asignación de actividades a los departamentos. • El organigrama. o Objetivos. o Clases. o Ventajas e inconvenientes. • Organización del entorno físico del espacio de acogida. o Condiciones medioambientales. o Disposición y tipos de materiales auxiliares. • Organización básica del Estado y la Unión Europea. o Administración Central. o Administración Autonómica. o Administración Local. o Unión Europea.

Unidad de Aprendizaje 2 Unidad Didáctica 2: La organización de los recursos humanos. • La organización en actividades de apoyo administrativo. o Procedimientos de trabajo. o Indicadores de calidad de la organización. • Grupos. • Fases y comportamiento del trabajo en equipo o grupo. o Papeles en el grupo. o Dinámicas de grupo. o Ventajas del trabajo en grupo. o Inconvenientes del trabajo en grupo. • El trabajo en grupo en actividades de apoyo administrativo.

UF0518. Gestión auxiliar de la correspondencia y paquetería en la empresa

Unidad de Aprendizaje 1 Unidad Didáctica 1: Tratamiento de la correspondencia y paquetería interna y externa. • La comunicación escrita en empresas públicas y privadas. o Elementos de la comunicación escrita. • Gestión de la recepción de la correspondencia. • Preparación de la correspondencia. • Embalaje y empaquetado de documentación y productos. • Gestión de la salida de la correspondencia. • Medios utilizados en el envío de correspondencia y paquetería. • El envío de la correspondencia. • Normativa legal de seguridad y confidencialidad. • El archivo de comunicaciones escritas y correspondencia. • Internet como medio de comunicación.

UF0519. Gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial

Unidad de Aprendizaje 1 Unidad Didáctica 1: Gestión auxiliar de documentación administrativa básica. • Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas. o Elementos. o Funciones. o Características. o Clasificación. o Métodos de registro. o Normativa básica para su elaboración. • Documentos administrativos en la gestión de la compraventa. o El albarán. o La factura. o El recibo. • Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal. o Gestión productiva y de personal: Orden de trabajo. o La nómina. • Otros documentos administrativos y empresariales. o Instancias. o Certificados. o Actas. o Informes. o Memorias. • Operaciones informáticas de facturación y nóminas. o Facturación. o Nóminas. Unidad de Aprendizaje 2 Unidad Didáctica 2: Gestión básica de tesorería. • Operaciones básicas de cobro y pago. o Formas de cobro y pago. • Los medios de cobro y pago. o Funciones. • Documentos de cobro y pago al contado. o Metálico. o Cheque. o Transferencia. o Tarjetas de débito. • Documentos de cobro y pago a crédito. o Pagaré. o Letra de cambio. o Tarjetas de crédito. • El libro auxiliar de caja. • El libro auxiliar de bancos. • Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería. • Operaciones y medios informáticos de gestión de la tesorería.o Banca electrónica. o Monedero electrónico. o Pagos por Internet. o Compras por Internet.

Unidad de Aprendizaje 3 Unidad Didáctica 3: Gestión y control básico de existencias. • Material y equipos de oficina. o Descripción. o Material fungible y no fungible. o Equipos de oficina más comunes. • El aprovisionamiento de existencias. o La función de aprovisionamiento. o El almacén. o Tipos de existencias. • Gestión básica de existencias. o Las fichas de almacén. o Entradas en almacén. o Salidas en almacén. o Criterios de valoración de existencias. • Control básico de las existencias. o Inventario.

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