Optimización del Tiempo: Ser más eficaz - Incompany
Curso
En Barcelona
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Deja de sentir que te faltan horas en el día y no avanzas con tu lista de tareas
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Tipología
Seminario práctico
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Idiomas
Castellano
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Lugar
Barcelona
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Horas lectivas
16h
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Duración
2 Días
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Inicio
Fechas a elegir
¿Quieres ser más eficaz en menos tiempo? ¿O quieres ayudar a tus trabajadores a optimizar su jornada laboral? Sea como sea, esto es para ti. Este curso te enseñará por qué es importante la eficacia en tu puesto de trabajo teniendo en cuenta la relación entre objetivos, recursos y resultados. Asimismo, conocerás métodos para simplificar el trabajo, optimizar las multitareas y desarrollar planes para controlar las distracciones y momentos de procrastinación.
Desde Emagister te presentamos esta formación de Optimización del Tiempo: Ser más eficaz - Incompany, que te permitirá crearte una rutina de revisión diaria del trabajo. De igual manera, te convertirás en un experto de la priorización, ya que aprenderás cómo gestionar las acciones y el tiempo. También tendrás herramientas para gestionar “tareas bomba”, delegar y colaborar con tus compañeros. Igualmente, descubrirás la importancia de las pausas para recargar energía y cómo deberás planificarlas y establecer estos tiempos de descanso.
Gracias a esta enseñanza de Incrementis verás la importancia de tener un espacio y lugar de trabajo adecuado. Sabrás cómo mantenerlo limpio y ordenado y adquirirás hábitos para mantener lo necesario y eliminar aquello que ya no usas. Este curso te brinda la oportunidad de aprender a agrupar tareas y establecer tiempos de dedicación para crear bloques de acción con los que trabajar. Asimismo, trabajarás la concentración y cómo mantener el foco con una planificación adecuada de los pasos o ejercicios a realizar.
Información importante
Bonificable:
Curso bonificable para empresas
Si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.
Instalaciones y fechas
Ubicación
Inicio
Inicio
A tener en cuenta
- Mejorar y optimizar la jornada de trabajo y ser más eficaz.
- Aprender a establecer prioridades clave entre las exigencias del día a día.
- Desarrollar planes para controlar las distracciones.
- Aprender a crear barreras entre lo urgente, lo importante y lo informativo.
- Simplificar y revisar correctamente las tareas y acciones del trabajo.
- Planificar, organizar los imprevistos y minimizar las constantes interrupciones.
- Saber siempre qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo
Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, adminstrativo y de staff.
Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.
Certificado de participación otorgado por Incrementis al finalizar la formación.
Nuestra metodología se basa en aprender y asimilar conceptos prácticos y útiles con la máxima: Claridad / Simplicidad / Concreción para mejorar profesionalmente en nuestro día a día laboral.
Se contactará por e-mail para aportar toda la información precisa y detallada del curso como objetivos / contenidos / lugar / horario.
Opiniones
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Un curso muy provechoso y interesante! Espero que me sea de gran utilidad.
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Valoración del curso
Lo recomiendan
Valoración del Centro
Olga López
Materias
- Saber esperar
- Ser eficaz
- Gestión del tiempo
- Saber establecer tiempos
- Uso de fechas límite
- Eficacia en el trabajo
- Gestión de acciones
- Optimizar la atención
- Optimizar la energía
- Revisión diaria de tareas
- Seguimiento de tareas
- Simplificar el trabajo
- Organizar el tiempo libre
- Mantener la concentración
- Trabajar con tareas clave
- Optimizar las multitarea
- Combatir los imprevistos
- Lenguaje asertivo
- Reducir las interrupciones y las distracciones
- Planificación de las pausas
Profesores
Incrementis Training
Formación
Temario
1.PORQUÉ SER EFICAZ EN EL TRABAJO
Viabilidad: Relación de objetivos y recursos
Eficiencia: Relación de recursos y resultados
Eficacia: Relación de los resultados con los objetivos
Centrarse en lo qué y cómo añadimos valor
2. GESTIÓN DE ACCIONES vs. GESTIÓN DEL TIEMPO
Tiempo: Elemento externo a nosotros
Saber decidir lo que hacer en cada momento
Optimizar nuestra atención, energía y concentración
Nuestras acciones precisas = nuestros resultados
3. FACTORES PARA REVISAR y PROCESAR LAS TAREAS
Recopilación precisa de tareas
Tareas que requieren acción
Hábitos de eliminar, guardar y consultar
¿Cómo seguir una tarea delegada a otra persona?
4. MÉTODO PARA SIMPLIFICAR EL TRABAJO
¿Por qué simplificar?
Pasos para simplificarnos nuestro trabajo
5. LOS 5 PASOS PARA SER EFICAZ
Identificar las tareas de mayor valor
Tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo
Decidir tiempos para descansar
Organizarse el tiempo libre
Saber mantener nuestra concentración
6. TÉCNICAS PARA TRABAJAR CON TAREAS CLAVE
¿Cuándo trabajar con las tareas clave?
Hábitos de empezar y finalizar tareas clave (TC)
Tareas de baja intensidad (TBI)
Tareas de gratificación inmediata (TGI)
7. SOLUCIONES PARA OPTIMIZAR LA MULTITAREA
Multitarea: Hacer muchas tareas al mismo tiempo
Mezclar trabajo y ocio: Malos hábitos
7 razones para evitar la multitarea
Cómo actuar para no realizar muchas tareas a la vez
8. MÉTODOS PARA COMBATIR LOS IMPREVISTOS
Saber actuar con calma y serenidad
Tener claras nuestras prioridades
Uso de lenguaje asertivo y poderoso
9. TÁCTICAS PARA REDUCIR LAS INTERRUPCIONES y DISTRACCIONES
Principales interrupciones y distracciones en el trabajo
“¿Tienes un minuto?”: Cómo combatirlo
Cómo minimizarlas y eliminarlas
Consejos con el uso del teléfono y e-mail
10. REVISIÓN DIARIA DEL TRABAJO
1ª revisión: Al final de la jornada (día anterior)
2ª revisión: Al inicio de la jornada (día posterior)
11. SOLUCIONES PARA GESTIONAR LAS “TAREAS BOMBA”
Cómo actuar frente tareas bomba
Saber priorizar y asignar plazos
Buen uso de la delegación y colaboración
12. SABER TRABAJAR CON BLOQUES DE ACCIÓN
Agrupar tareas similares
Establecer tiempos de dedicación
Ventajas de los bloques de acción
Mantener el foco y concentración
Establecer los pasos adecuados
13. DISCIPLINA CON LAS PAUSAS PLANIFICADAS
Cómo recargar la energía necesaria
Establecer los tiempos y duración precisa
¿Qué hacer en las pausas planificadas?
14. TENER EL ESPACIO y LUGAR DE TRABAJO ADECUADO
Espacio limpio y ordenado
Hábitos de eliminar todo lo que no usamos
Mantener lo necesario para nuestros proyecto
Buen uso de bandejas de entrada y salida
15. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN
Información adicional
- Acción formativa práctica, útil, concreta, dinámica y participativa.
- Enfocada a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y a su utilidad y aplicación inmediata en el entorno de trabajo.
- “Improving on the job”: Con ejercicios para asimilar y aprender de un modo escalado y segmentado todos los conceptos detallados en los contenidos.
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