SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS (UF0347)

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Llamada gratuita. Lunes a Viernes de 9h a 20h.

Descripción

  • Tipología

    Curso

  • Metodología

    Online

  • Horas lectivas

    30h

  • Duración

    3 Semanas

  • Inicio

    Fechas a elegir

  • Campus online

  • Servicio de consultas

  • Tutor personal

  • Clases virtuales

CURSO 100% BONIFICABLE POR FUNDAE

¿Necesitas reciclarte en tu puesto de trabajo? Este curso va dirigido a la persona trabajadora, o desempleada que necesite actualizar o ampliar sus conocimientos. Si estás trabajando, podrás realizar el curso con el crédito de formación que dispone tu empresa. (100% bonificable).

Los objetivos de este curso son: Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Las competencias que adquirirás al realizar este curso son: Ofrecer una visión general de los documentos de archivo y de los instrumentos de control archivístico.Describir la estructura y funciones del archivo como centro operativo dentro de una organización.Familiarizar al alumno en el entorno de la gestión documental y con los instrumentos de diseño de procesos.Presentar una metodología para el diseño de diagramas de flujo.Establecer un contexto normativo respecto a la información de los archivos y a las nuevas tecnologías.Familiarizar al alumnado con la gestión de incidencias.Establecer una visión general de la importancia estratégica de la gestión de la información en las empresas y del desarrollo adecuado de los sistemas que la gestionan.Reflejar el status de las herramientas tecnológicas dentro de los sistemas de información.

Tras realizar la formación si ha sido bonificada recibirás un certificado oficial de la FUNDAE (FUNDACION ESTATAL PARA LA FORMACION EN EL EMPLEO). Si no ha sido formación bonificada, recibirás un Certificado de Aprovechamiento de Diseño de Recursos Educativos, entidad acreditada e inscrita en el SEPE y FUNDAE.

Información importante

Documentos

  • GUIA DIDÁCTICA

Bonificable: Curso bonificable para empresas
Si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

Instalaciones y fechas

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Inicio

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Fechas a elegirMatrícula abierta

A tener en cuenta

Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Este curso va dirigido a la persona trabajadora, o desempleada que necesite actualizar o ampliar sus conocimientos. Si estás trabajando, podrás realizar el curso con el crédito de formación que dispone tu empresa. (100% bonificable).

Para que sea 100% bonificable, deberás ser persona trabajadora.

Tras realizar la formación si ha sido bonificada recibirás un certificado oficial de la FUNDAE (FUNDACION ESTATAL PARA LA FORMACION EN EL EMPLEO). Si no ha sido formación bonificada, recibirás un Certificado de Aprovechamiento de Diseño de Recursos Educativos, entidad acreditada e inscrita en el SEPE y FUNDAE.

Los contenidos han sido redactados por persona expertas en la materia y adaptados a la modalidad On- line por nuestro equipo de pedagogos y diseñadores multimedia para realizar una organización adecuada de los contenidos del curso seleccionando los métodos y materiales didácticos más adecuados al contenido de la acción formativa.

En el momento que recibamos tu solicitud de información, nos pondremos en contacto contigo.

Preguntas & Respuestas

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Opiniones

Materias

  • Archivos
  • Aplicaciones informáticas
  • Gestión documental

Profesores

Tutores  Especialistas

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De la entidad de formación

Temario

Unidad 1: El archivo. Concepto y finalidad
  • Definición y clases de archivos
  • Sistemas de registro y clasificación de documentos
  • Mantenimiento del archivo físico
  • Mantenimiento del archivo informático
  • Planificación de un archivo de gestión de la documentación
  • Flujogramas en la relación
Unidad 2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónicos de la documentación

  • Análisis de los sistemas operativos. Instalación y configuración de los sistemas operativos y aplicaciones
  • Gestión del sistema operativo. Gestión del sistema de archivos Exploración o navegación. Grabación, modificación e intercambio de información herramientas
  • Procedimientos para usar y compartir recursos. Optimización de los sistemas Técnicas de diagnóstico, procedimientos de seguridad y normativa legal aplicable
  • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales y del formato papel y electrónico
  • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
  • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación Enfoque y sistemas de calidad en la gestión de la documentación

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