Técnicas de Archivo y Gestión de la Documentación

1.- El archivo

• El archivo
• La información
• El documento
• Soportes documentales
• Clasificación de los documentos
• Definición de archivo
• Clasificación de los archivos
• Importancia y fines del archivo
• El archivo eficaz
• Documentación que debe archivarse
• La unificación de documentos
• Procedimientos previos al archivo

2.- El archivo físico

• El archivo físico. Elección de los muebles
• Condiciones que debe reunir el local de archivo
• Métodos de archivo (I)
• Métodos de archivo (II)
• Otras unidades de conservación

3.- Sistemas de archivo

• Los distintos sistemas de archivo
• El sistema alfabético
• Pautas de alfabetización a tener en cuenta
• El sistema numérico
• El sistema alfanumérico
• El sistema cronológico
• El sistema geográfico
• El sistema sectorial o temático
• El sistema decimal
• Seleccionar el sistema adecuado de archivo

4.- Tipologías de archivos

• Los distintos tipos de archivos
• Los archivos centralizados
• Los archivos descentralizados
• Las nuevas tecnologías de archivo
• El archivo informático
• Otros tipos de archivo
• La organización de archivos

5.- El control de la documentación archivada

• El Registro. La hoja de registro: modelos
• El seguimiento de documentos
• La duración del archivo
• Guía para la confección de un manual de archivo
• Finalidad del manual de archivo
• Estructura del manual de archivo
• Planificar el sistema de archivos de la empresa

6.- El archivo desde el punto de vista legal

• La archivística. Introducción
• Los archivos en la empresa
• Documentos que deben guardarse legalmente
• Normativa aplicable
• Normativa ISO-690 sobre documentación e información
• Normas para citar documentación específica
• Normas para citar documentación electrónica

7.- La gestión documental

• Fases del documento
• La administración de archivos
• La producción de documentos
• La conservación de documentos
• La descripción de documentos
• Almacenamiento y expurgo