Uso eficaz del e-mail, PC y su información
Curso
En Barcelona
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Domina el e-mail a la perfección
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Tipología
Seminario práctico
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Idiomas
Castellano
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Lugar
Barcelona
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Horas lectivas
8h
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Duración
1 Día
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Inicio
Fechas a elegir
¿Buscas especializarte y conseguir optimizar tu tiempo de uso en las nuevas tecnologías? Este programa surge de la necesidad de lograr un hábito consciente de herramientas como el correo electrónico, para evitar que nos consuma tiempo y energía. Por esta razón, el curso pone al alcance de los alumnos un temario completo que cuenta con apartados como los conceptos clave de las nuevas tecnologías y los métodos para administrar la información correctamente. y la creación de carpetas destacadas y favoritos.
El curso de Uso eficaz del e-mail, PC y su información, que puedes encontrar en el catálogo de Emagister, te adentrará en los hábitos de relación equilibrada con las TI. Además, lograrás clasificar los documentos mediante las carpetas de destacados y favoritos. Asimismo, esta formación te brindará algunos consejos prácticos que podrás aplicar en tu área de trabajo. Así, comprenderás la diferencia entre la revisión y el procesamiento del e-mail y te familiarizarás con la revisión diaria de correos.
El programa de Incrementis te descubrirá la gestión más eficaz de la bandeja de entrada. Así, podrás accionar, archivar, consultar y eliminar la correspondencia según tus necesidades. También aprenderás a simplificar la relación con el e-mail y serás capaz de llevar un control y seguimiento de los correos electrónicos recibidos y enviados. Finalmente, manejarás el uso eficaz de conceptos como “asunto”, “para”, “CC” y “reglas de clasificación automática”.
Información importante
Bonificable:
Curso bonificable para empresas
Si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.
Instalaciones y fechas
Ubicación
Inicio
Inicio
A tener en cuenta
- Aprender técnicas adecuadas para controlar el e-mail y evitar que nos domine y sature.
- Saber como hacer frente a la avalancha de e-mails.
- Gestionar y disminuir el número de interrupciones y el estrés que conlleva.
- Saber escribir adecuadamente en el cuerpo del mensaje, según el qué, quién y para qué.
- Establecer criterios de “revisar”, “procesar” y “clasificar” e-mails.
- Saber usar estratégicamente el “Asunto:”, “Para…”, “CC..” y “reglas y carpetas” de clasificación automática.
- Saber recopilar, clasificar y actuar con toda la información generada por el e-mail.
Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos. personal técnicos, administrativo y de staff.
Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos. personal técnicos, administrativo y de staff.
Certificado de participación otorgado por Incrementis al finalizar la acción formativa.
La metodología se basa en aprender y asimilar conceptos prácticos y útiles con la máxima: Claridad / Simplicidad / Concreción para mejorar profesionalmente en nuestro día a día laboral.
Se contactará por e-mail para aportar toda la información precisa y detallada del curso como objetivos / contenidos / días / horarios.
Opiniones
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Ha sido un placer asistir a este curso. Volvería a repetirlo!
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Valoración del curso
Lo recomiendan
Valoración del Centro
Natalia Brunet
Materias
- Control del e-mail
- Uso eficaz del PC
- Nuevas tecnologías
- Administración de información
- Carpetas destacadas
- Favoritos
- Relación con las TI
- Clasificación de carpetas
- Revisión del e-mail
- Procesamiento del e-mail
- Revisión diaria de correos
- Gestión de bandeja de entrada
- Archivo del e-mail
- Consulta del e-mail
- Eliminación del e-mail
Profesores
Incrementis Training
Formación
Temario
1. NUEVAS TECNOLOGÍAS: CONCEPTOS CLAVE
Tecnología y rendimiento en el trabajo
Cerebro: Procesar ≠ Acumular
Hábitos de relación equilibrada con las TI
2. CÓMO ORGANIZAR LA INFORMACIÓN GENERADA POR LOS e-MAILS
Nomenclatura sencilla y coherente
Agrupar por acciones, temáticas y tipos
Proyectos importantes y tareas actuales
3. MÉTODOS PARA ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN
Información complementaria
Carpeta Destacados y Favoritos
Carpeta “Acciones”, “Temas”, “Proyectos”, “Clientes”
4. CÓMO CONTROLAR LOS e-MAILS y NO AL REVÉS
El e-mail a primera hora de la mañana
El e-mail permanentemente abierto
Soluciones y buenos hábitos
5. REVISAR vs. PROCESAR EL e-MAIL
Revisar el e-mail (lectura rápida)
Procesar el e-mail (establecer acciones)
Beneficios de “decidir, actuar y eliminar”
6. REVISIÓN DIARIA DE e-MAILS FINAL
1ª revisión: Al final de la jornada (día anterior)
2ª revisión: Al inicio de la jornada (día posterior)
Cómo tenerlos todos bajo control
7. PROCESAR LA BANDEJA DE ENTRADA
Procesar vs. Actuar sin decidir
Accionar, archivar, consultar y eliminar
8. MÉTODO PARA SIMPLIFICAR LA RELACIÓN CON EL e-MAIL
¿Por qué simplificar?
Pasos para decidir abrir / leer / actuar
Priorizar por impacto vs. rápida ejecución
9. CONTROL y SEGUIMIENTO DE LOS e-MAILS RECIBIDOS y ENVIADOS
Carpetas “Pendiente / En espera”
Eliminación de notificaciones “interruptoras”
Marcas de seguimiento de e-mails (Día / hora)
10. USO EFICAZ DEL “ASUNTO”, “PARA”, “CC..” y “REGLAS DE CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA”
4 maneras de usar mal el “Asunto:”
Ejemplos excelentes del “Asunto:”
Cómo mejorar su redacción
Máxima eficacia con el “Para..” y “CC..”
11. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN
Información adicional
- Acción formativa práctica, útil, concreta, dinámica y participativa.
- Enfocada a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y a su utilidad y aplicación inmediata en el entorno de trabajo.
- “Improving on the job”: Con ejercicios para asimilar y aprender de un modo escalado y segmentado todos los conceptos detallados en los contenidos.
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Uso eficaz del e-mail, PC y su información