Uso eficaz del e-mail, PC y su información - Aula Virtual

Incrementis

Curso

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Descripción

  • Tipología

    Seminario práctico

  • Metodología

    Online

  • Idiomas

    Castellano

  • Horas lectivas

    8h

  • Duración

    2 Días

  • Envío de materiales de aprendizaje

    Sí

  • Tutor personal

    Sí

  • Exámenes presenciales

    Sí

Inbox zero vs. Saturación de emails

Esta formación, ofrecida por el centro Incrementis y que se imparte de manera presencial en Barcelona, propone un programa que comienza con una introducción en los conceptos básicos relacionados con las nuevas tecnologías, continúa con la familiarización de las técnicas de organización del escritorio del ordenador, administración de la información que manejas diariamente, así como su control, procesamiento y envío eficaz y malos hábitos con respecto a los e-mail, para terminar con un acercamiento a las herramientas destinadas a una reducción del uso de los smartphones, entre otras cuestiones.

Se trata de un seminario dinámico y participativo con numerosos ejercicios prácticos, especialmente dirigido a directivos, cargos responsables y en general a cualquier trabajador que sufre las consecuencias del estrés ocasionadas por dedicar demasiado tiempo a su Smartphone y correo electrónico, ya sea por trabajo o por motivos personales.

Si este es tu caso, el curso Uso eficaz del e-mail y smartphones – Barcelona, ofrecido por el centro Incrementis a través de emagister.com, pondrá solución al exceso de atención al smartphone y el e-mail mediante técnicas de organización, para que aprendas a administrar el tiempo de manera eficaz.

Información importante

Bonificable: Curso bonificable para empresas
Si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

A tener en cuenta

- Aprender técnicas adecuadas para controlar el e-mail y evitar que nos domine y sature.
- Saber como hacer frente a la avalancha de e-mails.
- Gestionar y disminuir el número de interrupciones y el estrés que conlleva.
- Saber escribir adecuadamente en el cuerpo del mensaje, según el qué, quién y para qué.
- Establecer criterios de “revisar”, “procesar” y “clasificar” e-mails.
- Saber usar estratégicamente el “Asunto:”, “Para…”, “CC..” y “reglas y carpetas” de clasificación automática.

Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

Certificado de participación otorgado por Incrementis al finalizar la acción formativa.

Nuestra metodología se basa en aprender y asimilar conceptos prácticos y útiles con la máxima: Claridad / Simplicidad / Concreción para mejorar profesionalmente en nuestro día a día laboral.

Se contactará por e-mail para aportar toda la información precisa y detallada del curso como objetivos / contenidos / fechas / horarios.

Preguntas & Respuestas

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Opiniones

Materias

  • Aprender cómo controlar el e-mail
  • Saber escribir en el cuerpo del mensaje
  • Establecer criterios de revisar y procesar e-mails
  • Usar adecuadamente el Asunto y el Para / CC
  • Revisión diaria de e-mails
  • Procesar la bandeja de entrada
  • Simplificar la relación con el e-mail
  • Eliminación de notificaciones interruptoras

Profesores

Incrementis Training

Incrementis Training

Formación

Temario

1. NUEVAS TECNOLOGÍAS: CONCEPTOS
- Tecnología y rendimiento en el trabajo
- Cerebro: Procesar ≠ Acumular

2. CÓMO ORGANIZAR LA INFORMACIÓN GENERADA POR LOS e-MAILS
- Agrupar por acciones, temáticas y tipos
- Proyectos importantes y tareas actuales

3. ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN
- Información complementaria
- Carpeta Destacados y Favoritos
- Carpeta “Acciones”, “Temas”, “Proyectos”

4. CÓMO CONTROLAR LOS e-MAILS
- El e-mail a primera hora de la mañana
- El e-mail permanentemente abierto
- Soluciones y buenos hábitos

5. MALOS HÁBITOS DE LOS e-MAILS
- Contestar inmediatamente los e-mails
- No anotar las tareas que implica el e-mail

6. PROCESAR LA BANDEJA DE ENTRADA
- Procesar vs. Actuar sin decidir
- Accionar, archivar, consultar y eliminar

7. REVISAR vs. PROCESAR EL e-MAIL
- Revisar el e-mail (lectura rápida)
- Procesar el e-mail (establecer acciones)
- Beneficios de “decidir, actuar y eliminar”

8. CÓMO ENVIAR e-MAILS EFICACES
- Escribir correctamente
- Evitar los formatos de texto extraños
- Valorar el tamaño de lo que adjuntamos

9. CONTROL y SEGUIMIENTO DE LOS e-MAILS RECIBIDOS y ENVIADOS
- Carpetas “Pendiente / En espera”
- Eliminación de notificaciones “interruptoras”
- Marcas de seguimiento en los e-mails

10. “ASUNTO:”, “PARA..”, “CC..”, “REGLAS DE CLASIFICACÓN”
- 4 maneras de usar mal el “Asunto:”
- Ejemplos excelentes del “Asunto:”
- Cómo mejorar su redacción
- Máxima eficacia con el “Para..” y “CC..”

11. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN

Información adicional

- Formación por videoconferencia interactiva en directo (Formador / Participantes)

- Acción formativa práctica, útil, concreta, dinámica y participativa.

- Enfocada a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y a su utilidad y aplicación inmediata en el entorno de trabajo.

- “Improving on the job”: Con ejercicios para asimilar y aprender de un modo escalado y segmentado todos los conceptos detallados en los contenidos.

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