¡Con solo 4 pistas!
Cada día más se amplía el mercado de empresas que se dedican a la conversión de la documentación física a formato digital. De forma que pueda ser consultada a través de la intranet y gestionada por igual medio.
Los componentes del documento electrónico son:
Los documentos digitales en España y otros países de América Latina, donde el sistema judicial está poco desarrollado, han creado un profundo debate en cuanto a su valor y autenticidad como elementos probatorios de relaciones, contratos y demás.
Actualmente estamos en una etapa de transición o mixta, en el que las organizaciones documentan sus procesos con diversos soportes y formatos: emails, cartas, hojas de cálculo, informes…
El escenario a largo plazo evolucionará hacia la oficina sin papeles. Aunque dada la imprevisibilidad y rápido movimiento de las nuevas tecnologías los documentos electrónicos tendrán también vida limitada.
Se reconoce el esfuerzo actual de la Administración Pública en nuestro país, por dar un paso más allá hacia la vida digital, tal es el caso del DNI electrónico, y el aumento creciente de gestiones vía online: la búsqueda de empleo, trámites bancarios, compra de productos, conversaciones con amigos.. Todas estas acciones cotidiana generan documentos electrónicos.
Los documentos electrónicos poseen un ciclo de vida similar al de los documentos en papel: se crean se usan o circulan, se archivan, se destruyen.
