ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos (Online)
Curso
Online
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Descripción
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Tipología
Curso
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Metodología
Online
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Horas lectivas
440h
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Fechas a elegir
En la actualidad, en el mundo de la administración y gestión y dentro del área profesional de gestión de la información y comunicación, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, es muy importante conocer los diferentes procesos por cual se realizan. Por ello, con el presente curso se trata de aportar los conocimientos necesarios para conocer el tratamiento de datos, textos y documentación, la grabación de datos y la reproducción y archivo.
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Materias
- Impresión de correos
- Libreta de direcciones
- Organización de mensajes
- Filtrado de mensajes
- Hoja de cálculo
- Reprografía
- Comunicación de la resolución
- Tipología
- Encuadernación
- Alineación
- Mantenimiento
Temario
- MÓDULO 1. MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
- Sistema operativo.
- Entorno de trabajo. Interface.
- . Partes.
- . Desplazamiento.
- . Configuración.
- Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
- . Definición.
- . Creación.
- . Cambio de nombre.
- . Apertura.
- . Copiado.
- . Cambio de ubicación.
- . Eliminación.
- Ficheros, operaciones con ellos.
- . Definición.
- . Creación.
- . Cambio de nombre.
- . Apertura.
- . Copiado.
- . Cambio de ubicación.
- . Guardado.
- . Eliminación
- Aplicaciones y herramientas.
- Exploración/navegación.
- Configuración de elementos.
- Cuentas de usuario. Uso.
- Copia de seguridad. Soportes.
- Operaciones en un entorno de red.
- . Acceso.
- . Búsqueda de recursos de red.
- . Operaciones con recursos de red.
- El archivo en la empresa.
- . Descripción.
- . Finalidad.
- . Importancia del archivo para la empresa.
- . Tipos de archivos.
- . Equipos y materiales para el archivo.
- . Funcionamiento de un archivo.
- . Mantenimiento de un archivo.
- . Proceso de archivo de un documento.
- . Normas que regulan la conservación de documentos.
- . Destrucción de los documentos.
- . Confidencialidad y seguridad de la información.
- La organizacion del archivo.
- . Centralizado.
- . Descentralizado.
- . Mixto.
- . Activo.
- . Semiactivo.
- . Inactivo o pasivo.
- Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
- . Concepto de ordenacion y clasificación.
- . Clasificación alfabética.
- . Clasificación numérica.
- . Sistema mixto.
- . Clasificación cronológica.
- . Criterio geográfico.
- . Clasificación por materias.
- Entrada y salida de la aplicación.
- La ventana de la aplicación.
- Objetos básicos.
- . Tablas.
- . Consultas.
- . Formularios.
- . Informes o reports.
- Creación.
- Apertura.
- Guardado.
- Cierre.
- Copia de seguridad.
- Herramientas de recuperación y mantenimiento.
- Registros y campos.
- Introducción de datos.
- Movimientos por los campos y registros.
- Eliminación de registros.
- Modificación de registros.
- Copiado y movimiento de datos.
- Búsqueda y reemplazado de datos.
- Aplicación de filtros.
- Ordenación alfabética de campos.
- Formatos de una tabla.
- Operaciones básicas con Tablas.
- . Cambio del nombre.
- . Eliminación.
- . Copiado.
- . Exportación e importación
- Creación.
- Guardado.
- Ejecución.
- Modificación de los criterios.
- Impresión de resultados.
- Eliminación.
- Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
- Aplicación de filtros en formularios.
- Creación de informes con el asistente.
- Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
- Impresión de formularios e informes.
- Equipos de reprografia.
- . Elementos.
- . Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
- . Caracteristicas.
- . Funcionamiento.
- . Instrucciones técnicas.
- . Puesta en marcha.
- . Mantenimiento y limpieza.
- Soportes en la reproducción:
- . Papeles para reprografía.
- . Cartulina para reprografía.
- . Cartón.
- . Plásticos.
- . Digitales.
- Consumibles para los equipos de reprografía:
- . Tóner.
- . Tintas.
- La reproducción de los originales.
- . Tipos de originales.
- . Compatibilidad de los originales digitales.
- Producción en reprografía.
- . Calidad en la reproducción.
- . Parámetros modificables.
- . Pruebas de reproducción.
- . Ajustes durante la reproducción.
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
- . Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
- . Riesgos específicos y factores implicados.
- . Procedimientos de la gestión de residuos.
- La encuadernación funcional:
- . Caracteristicas y aplicaciones.
- . Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
- . Ajuste de equipos.
- . Mantenimiento.
- Materiales y útiles de encuadernación:
- . Papeles de cubrir.
- . Cartulinas.
- . Plásticos: transparencias.
- . Grapas y anillas
- Operaciones de encuadernación:
- . Igualado.
- . Alzado.
- . Perforado.
- . Numerado.
- . Engomado.
- . Grapado.
- Máquinas de encuadernación:
- ? Corte (guillotina manual, cizalla).
- ? Plegado (plegadora de planos).
- ? Plastificado (plastificadora).
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
- . Riesgos.
- . Sistemas de protección.
- . Procedimientos de trabajo seguros.
- . Eliminación y reciclaje de residuos.
- Control de calidad en la encuadernación funcional:
- . Criterios de calidad del proceso.
- . Pautas para la inspección del producto.
- MÓDULO 2. MF0973_1 GRABACIÓN DE DATOS
- Planificar en el proceso de grabación de datos:
- - Los espacios de trabajo.
- - Las herramientas a usar en el proceso.
- - Las actividades a realizar.
- - Los objetivos a cumplir.
- Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
- Programación de la actividad de grabación de datos.
- Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
- Postura corporal ante el terminal informático:
- - Prevención de vicios posturales y tensiones.
- - Posición de los brazos, muñecas y manos.
- Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
- Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.
- Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
- - Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
- - Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
- Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
- Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
- - Indicadores de calidad de la organización.
- - Integración de hábitos profesionales.
- - Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
- - Coordinación.
- - La orientación a resultados.
- - Necesidad de mejoras y otros.
- Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.
- Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
- - Puesta en marcha y configuración.
- - Composición y estructura del teclado extendido.
- - Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
- - Combinación de teclas en la edición de textos.
- Técnica mecanográfica:
- - Simultaneidad escritura-lectura.
- - Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- - Filas superior, inferior y dominante.
- - Posición corporal ante el terminal.
- Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. -
- Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
- Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.
- Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
- - Puesta en marcha y configuración.
- - Composición y estructura.
- - Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
- - Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
- Técnica mecanográfica:
- - Simultaneidad escritura-lectura.
- - Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- - Posición corporal ante el terminal.
- Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
- Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.
- Proceso de corrección de errores:
- - Verificación de datos.
- - Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
- Aplicación en el proceso de corrección de:
- - Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
- - Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
- - Signos de puntuación. División de palabras.
- Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
- Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
- Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
- Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.
- MÓDULO 3. MF0974_1 TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN
- Entrada y salida del programa.
- Descripción de la pantalla. (Interface).
- Ventana de documento.
- Barras de herramientas principales.
- La ayuda.
- Archivos de la aplicación.
- Operaciones con archivos.
- Creación de un nuevo documento.
- Apertura de un documento ya existente.
- Guardado de los cambios realizados en un documento.
- Duplicación un documento con guardar como.
- Cierre de un documento.
- Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto.
- Modo Insertar texto.
- Modo de sobrescribir.
- Borrado de un carácter.
- Desplazamiento del cursor.
- Diferentes modos de seleccionar texto.
- Opciones de copiar y pegar.
- Uso y particularidades del portapapeles.
- Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación).
- Inserción de fecha y hora.
- Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios.
- Configuración de pagina.
- . Margenes.
- . Orientación de pagina.
- . Tamaño de papel.
- . Diseño de pagina.
- . Uso de la regla para cambiar margenes.
- Visualización del documento.
- . Zoom.
- . Vista preliminar.
- Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones.
- Impresión de documentos.
- . Formatos de papel.
- . Impresión (opciones al imprimir).
- Creación de sobres y etiquetas individuales
- . Selección de modelos de etiquetas y sobres.
- . Opciones de impresión.
- Fuente.
- . Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente.
- . Cambio de mayúsculas a minúsculas
- . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Párrafo.
- . Alineación de párrafos.
- . Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla.
- . Espaciado de párrafos y lineas.
- . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Bordes y sombreados.
- . Bordes de párrafo y texto.
- . Sombreado de párrafo y texto.
- . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Listas numeradas y listas con viñetas.
- Listas numeradas y listas con viñetas.
- Tabulaciones.
- . Utilización de los tabuladores.
- Inserción de columnas periodísticas.
- Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática.
- . Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
- . Corrección gramatical (desde menú herramientas).
- Inserción o creación.
- Edición.
- Desplazamientos.
- Selección de celdas, filas, columnas, tabla.
- Modificando el tamaño de filas y columnas.
- La imagen corporativa de una empresa.
- . Importancia.
- . Respeto por las normas de estilo de la organización.
- Organización y archivo de las presentaciones.
- . Confidencialidad de la información.
- Entrega del trabajo realizado.
- Creación.
- Grabación.
- Apertura.
- Ejecución.
- Cerrado.
- Estructura de la pantalla (Interface).
- Diapositivas.
- . Inserción.
- . Eliminación.
- . Duplicación.
- . Ordenación.
- . Creación del fondo.
- Impresión de diapositivas en diferentes soportes.
- . Configuración de la pagina.
- . Encabezados, pies y numeración.
- . Configuración de los distintos formatos de impresión.
- . Opciones de impresión.
UNIDAD FORMATIVA 2. UF0511 TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULOUNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS.
UNIDAD FORMATIVA 3. UF0512 TRASMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOSUNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN
UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN.
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ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos (Online)