Curso de Técnicas de Archivo Digital
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Enseña a organizar la documentación de forma sistemática, definir metadatos y aplicar políticas de conservación documental segura.
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Curso
Online
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¡Organiza tu Información, Optimiza tu Trabajo y Transforma la Gestión Documental en una Ventaja Profesional!
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Tipología
Curso
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Metodología
Online
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Idiomas
Castellano
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Horas lectivas
44h
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Inicio
Fechas a elegir
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Campus online
Sí
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Clases virtuales
Sí
¿Te gustaría dominar las técnicas necesarias para organizar, clasificar, conservar y recuperar información digital de forma rápida y eficiente? El Curso de Técnicas de Archivo Digital está diseñado para quienes desean mejorar la gestión documental dentro de una empresa y comprender cómo transformar los sistemas tradicionales de archivo en estructuras digitales más accesibles, organizadas y seguras.
A lo largo de la formación se abordan aspectos fundamentales como la gestión de la información, los tipos de archivos, los sistemas de clasificación, el ciclo de vida documental, la creación de registros, la recuperación de documentos y la organización de archivos informáticos. También se profundiza en el almacenamiento en la nube, las fuentes de información, la protección de datos personales y las medidas de seguridad necesarias para preservar documentación relevante.
Disponible a través de Emagister, este curso de especialización ofrece una formación online orientada a la aplicación práctica de las técnicas de archivo digital en el entorno profesional. Su contenido permite comprender la importancia estratégica que tiene la información para las organizaciones y cómo una adecuada gestión documental puede contribuir a ahorrar espacio, reducir los tiempos de búsqueda y manipulación de documentos y favorecer una toma de decisiones más ágil.
Instalaciones y fechas
Ubicación
Inicio
Inicio
A tener en cuenta
El objetivo general es que el alumno pueda establecer sistemas de registro eficaces, optimizar la gestión de datos y facilitar el acceso a la información desde distintos dispositivos y ubicaciones
La propuesta resulta especialmente interesante para quienes trabajan o desean desarrollarse en áreas administrativas, de gestión documental, secretariado, organización empresarial o para responsables encargados de mantener y actualizar los registros de una entidad.
Esta formación no tiene requisitos de acceso.
Emitida por el centro
Al término de su formación en cuanto a Técnicas de Archivo Digital, el alumno estará capacitado para:
-Definir el sistema de registro adecuado para facilitar una ágil recuperación de los documentos a consultar
-Mejorar los sistemas de gestión de datos de la entidad en la que trabaje
-Propiciar la accesibilidad a la información desde cualquier lugar y desde cualquier soporte digital con acceso a internet
Los participantes conocerán herramientas y procedimientos relacionados con la organización de documentos digitales, el almacenamiento en la nube, las copias de respaldo y la protección de la información frente a posibles riesgos.
Una vez envíes tu solicitud, el equipo del centro de formación se pondrá en contacto contigo para resolver todas tus dudas y facilitarte la información que necesites sobre el curso. Además, comprobarán contigo que cumples los requisitos para poder bonificar el curso al 100%, de modo que puedas realizarlo sin ningún coste.
SÍ. Toda nuestra formación es 100% online, lo que te permite acceder a los contenidos en cualquier momento y avanzar a tu propio ritmo.
Todos nuestros cursos son tutorizados. Contarás con un tutor especializado disponible para resolver tus dudas y acompañarte durante todo el proceso formativo.
Opiniones
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Valoración del curso
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Valoración del Centro
Enrique R.
Logros de este Centro
Todos los cursos están actualizados
La valoración media es superior a 3,7
Más de 50 opiniones en los últimos 12 meses
Este centro lleva 21 años en Emagister.
Materias
- Archivos
- Ficheros
- Registros
- Repositorios
- Documentos
- Protección de datos
- Gestión de la formación
- Fuentes de información
- Conservacion
- Conservación de documentos
- Gestión documental
- Técnicas de archivo
Profesores
Dolores Sánchez
Tutora
Equipo Docente
Profesor
Temario
Temario Cubierto:
Gestión de la información
Concepto
Valor de la información
Enfoque tradicional
Enfoque basado en la informática. Valor estratégico
Enfoque actual. La información como principal activo en la economía
Gestión de la información
Formatos y soportes
Tipos de documento
El archivo y los tipos de archivo
¿Qué son los archivos?
Objetivo del archivo (físico y digital)
Funciones del responsable del archivo
Clasificación de los tipos de archivo
Tipo de archivo por la naturaleza jurídica del organismo
Privados
Tipo de archivo por el nivel de actividad
Tipos de archivo clasificados por nivel de edad y grado de actividad
La oficina sin papeles
El documento digital
Técnicas de archivo
Aspectos relativos a la organización del archivo
Ciclo de vida de un archivo
Diseño y clasificación
Conservación
Transferencia
Eliminación (si procede)
Clasificación de la información
¿Qué es clasificar?
Sistemas de clasificación
Clasificación alfabética
Clasificación numérica
Clasificación alfanumérica
Clasificación cronológica
Compartir y recuperar la información
Registro de la información
Diseño de la base de datos
Sistemas de gestión documental versus bases de datos
Índice o inventario del archivo
Manual de archivo o gestión documental
Control, seguimiento y conservación de documentos digitales
Uso de las tecnologías de la información: el camino hacia la oficina sin papeles
Aspectos clave en el uso de tecnologías actuales de la información
Tendencias actuales en el uso de tecnologías de la información
Almacenar información en la nube
La nube
Posibilidades de uso del almacenamiento de información en la nube
Servicios de almacenamiento de información en la nube
Migrar a la nube: ventajas y desventajas
Organización de archivos informáticos
Organización de la información: el almacén digital
El monstruo multimedia
Domando el correo electrónico: la filosofía Inbox Zero
Las fuentes de información
¿A qué se refieren cuando hablan de fuentes?
Usos de las fuentes
Clasificación de las fuentes de información
Fuentes de información clasificadas según su origen
Fuentes de información clasificadas según su naturaleza
Clases de fuentes según su nivel de información
Estrategias de búsqueda
Fuentes de información en la red de redes
Teléfonos inteligentes y tablets como generadores de información
Ventajas y desventajas
La Ley de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales
Introducción
Qué es un dato de carácter personal
Datos básicos
Datos medios
Datos altos
Ficheros de datos personales
Ficheros automatizados
Ficheros no automatizados
Tratamiento de datos
Responsable del tratamiento
Obligaciones del responsable de tratamiento
Actuaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos
Seguridad en la información
Protección de la información
Seguridad física
Portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes
Seguridad lógica
Software malicioso
Copia de respaldo (back-up)
Información adicional
GRATIS PARA TRABAJADORES: Nuestra formación es gratuita si se aplica la bonificación por medio de créditos de Formación Continua para Empresas de la Fundación Tripartita. Además, si lo deseas, nosotros nos encargamos del 100% de la gestión. FORMACIÓN CON GARANTÍAS -La matrícula es abierta, puedes inscribirte en nuestros cursos en cualquier momento. -En matrícula libre, no tienes tampoco plazos límite. Te damos todo el tiempo que necesites. -Mantenemos los descuentos sectoriales (y de situación de desempleo) todo el año. -También tramitamos gratuitamente los costes de formación, bonificándolos con tu empresa. RESPONSABILIDAD SOCIAL Si te encuentras en situación de desempleo, puedes beneficiarte de hasta un 20% de descuento inmediato en todos nuestros programas formativos. Además te damos la facilidad de pago aplazado sin intereses ni intermediación bancaria. METODOLOGÍA DE ESTUDIOS Dispondrás de unas claves de acceso personales para el Campus Virtual, donde tendrás disponible 24/7 todo el Material Didáctico, Test, Examen, Acceso a tu tutor y compañeros, etc... Aunque ya hayas finalizado, ¡seguiremos estando contigo! Siempre dispondrás de acceso al Campus, con sus actualizaciones. -Autoevaluaciones en Bloques de preguntas -Caso práctico a resolver con soporte del tutor -Materiales disponibles 24/7 en tu Plataforma de Teleformación -Disponibilidad low cost de Material impreso -Mensajería directa con el Tutor para dudas -Foros de consulta para debates -Examen final de aptitud online sin presencialidad -Soporte Técnico Informático sobre el Campus incluido
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