Gestión Avanzada de Compras

MÓDULO 1. LA EVOLUCIÓN DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS. ¿QUÉ PUEDE CONSEGUIR COMPRAS PARA TU ORGANIZACIÓN?

6 HORAS

** Se habla de que vivimos en un entorno global VUCA que nos requiere ser cada vez más especializados, más competitivos, más resilientes, más innovadores y más rápidos. Y en este entorno la cadena de suministro va a ser, si cabe, cada vez más relevante; su gestión debe ser un pilar clave en la estrategia de las empresas y trabajar en ello una muy buena y gratificante oportunidad laboral.

1.1. Gestión estratégica de compras.

1.2. Evolución hacia el aporte de valor:

1.2.1. Coste Total de Adquisición (TCO).

1.3. Gestión de la relación con proveedores.

1.4. Tipos de compras.

1.5. El plan estratégico de compras.

1.6. La política de compras.

1.7. El modelo de gestión avanzada de compras.

MÓDULO 2. GESTIÓN ESTRATÉGICA DE CATEGORIAS. CATEGORY MANAGEMENT

12 HORAS

** Si queremos aportar valor y marcar la diferencia debemos trabajar en una estrategia alineada con la de la organización. Una metodología contrastada para definir, implementar y mejorar continuamente la estrategia es la Gestión por Categorías o Category Management.

2.1. Primeros pasos; proceso, condiciones iniciales necesarias y priorización.

2.2. Definición y planificación.

2.3. Análisis interno y externo:

2.3.1. Análisis interno.

2.3.2. Análisis externo.

2.3.3. Análisis externo II. Modelo perceptivo del proveedor.

2.3.4. Análisis externo III. Análisis de costes.

2.3.5. Análisis DAFO.

2.4. Definición de la estrategia:

2.4.1. Matriz de Kraljic:

2.4.1.1. Generación de opciones estratégicas en base a la matriz.

2.4.2. Selección de la estrategia.

2.5. Implementación de la estrategia.

2.6. Evaluación y mejora.

MÓDULO 3. EL PROYECTO DE COMPRAS

6 HORAS

** El Proyecto de Compras es una de las herramientas más efectivas para implementar nuestra estrategia y obtener resultados. El correcto uso de esta metodología nos permitirá conseguir los mejores resultados de manera eficiente y sostenible.

3.1. Los procesos de compras:

3.1.1. Proceso administrativo: Procurement to Pay.

3.1.2. Proceso táctico: el proyecto de compras. Sourcing to Contract.

3.1.3. Proceso estratégico: gestión por categorías y SRM.

3.2. Las etapas del proyecto de compras:

3.2.1. Preparación.

3.2.2. Solicitud al proveedor RFI/RFP/RFQ.

3.2.3. Evaluación de las propuestas y los proveedores.

3.2.4. Negociación.

3.2.5. Cierre.

3.2.6. Otros proyectos de compra.

3.3. Mantenimiento y gestión de los proyectos de compras.

3.4. Mentalidad Agile para los proyectos de compras.

3.5. Actualización del modelo de gestión de compras avanzadas.

MÓDULO 4. SRM: GESTIÓN Y DESARROLLO DE LA RELACIÓN CON PROVEEDORES

8 HORAS

** La metodología SRM (Supplier Relationship Management), una de las más avanzadas en compras, es una búsqueda conjunta –con toda la organización y los proveedores clave- y sistemática de valor añadido. Buscamos generar una oportunidad mutua para que ambas partes desarrollen su negocio.

4.1. Objetivos, requisitos previos y proceso SRM:

4.1.1. Segmentación y selección del proveedor.

4.1.2. Establecer la colaboración y los objetivos.

4.1.3. Desarrollo del proyecto.

4.1.4. Evaluación y mejora.

4.2. Modelo global de relación con proveedores:

4.2.1. Modelo de relación con los proveedores ordinarios.

4.2.2. Modelo de relación con los proveedores problemáticos.

4.2.3. Modelo de relación con los proveedores críticos.

4.3. El SRM en el modelo de compras avanzadas.

MÓDULO 5. HERRAMIENTAS DE COMPRAS

12 HORAS

** Uno de los mensajes más importantes de este curso es que debemos manejar un equilibrio entre la estrategia y la táctica, entre planificar y obtener resultados, eso será lo que nos permita encontrar las mejores oportunidades y luego hacerlas realidad. Este módulo hace una recopilación de herramientas muy interesantes y útiles que nos van a permitir concretar e implementar de manera eficiente y con éxito nuestras estrategias.

5.1. Agrupación de volúmenes.

5.2. Re-ingeniería de valor.

5.3. Países de bajo coste.

5.4. Optimización de la demanda.

5.5. Cambio de proveedor.

5.6. Definición de especificaciones.

5.7. Las solicitudes a proveedores (RFI, RFP, RFQ):

5.7.1. Estructura de una RFQ.

5.8. Negociación.

5.9. Cobertura de compras.

5.10. Digitalización de compras:

5.10.1. e-Procurement.

5.10.2. e-Sourcing.

5.11. Gestión del riesgo.

5.12. Actualización del modelo de gestión de compras avanzadas.

MÓDULO 6. TRANSFORMAR LA FUNCIÓN DE COMPRAS

8 HORAS

** La implantación de los enfoques, metodologías y herramientas aprendidas en este curso requieren de un proceso de transformación progresivo. El proceso de transformación es un ciclo de mejora continua en el que se trabaja la estrategia, los procesos y las personas; tanto el equipo de compras como el resto de la organización e incluso nosotros mismos.

6.1. Cómo iniciar el cambio:

6.1.1. Transformar la organización.

6.1.2. Gestión personal.

6.2. Análisis interno y estrategia:

6.2.1. Auditoría de compras.

6.2.2. Estrategia y necesidades del negocio.

6.2.3. Estrategia de compras y hoja de ruta.

6.3. Personas.

6.4. Proyectos.

6.5. Procesos, métodos y organización:

6.5.1. Revisión de procesos, sistemas y metodologías.

6.5.2. Organización.

6.6. Gestión de los clientes internos.

6.7. La transformación en el modelo de gestión de compras avanzadas.

MÓDULO 7. KPIS: MEDIR, MAXIMIZAR Y COMUNICAR EL RENDIMIENTO

8 HORAS

** Una vez definida nuestra estrategia, nuestro plan y nuestros objetivos, es clave identificar y calcular los indicadores adecuados para cuantificar el efecto de nuestro plan de acción, y que nos ayudarán a comunicar nuestra aportación y nuestros resultados de una manera creíble y clara.

7.1. Indicadores de compras:

7.1.1. Indicadores de gasto.

7.1.2. Indicadores de costes.

7.1.3. Indicadores de liquidez.

7.1.4. Indicadores de eficiencia.

7.1.5. Indicadores de calidad y servicio.

7.1.6. Indicadores de aportación de valor y gestión del riesgo.

7.1.7. Indicadores externos.

7.2. El modelo completo de compras avanzadas.