Gestión del Tiempo
Curso
Online
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Descripción
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Tipología
Curso
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Metodología
Online
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Lugar
Tarragona
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Horas lectivas
30h
Objetivo del curso: • Estudiar cuáles son los factores personales que afectan al tiempo. • Qué es la curva de rendimiento. • Analizar los posibles orígenes del estrés. • Conocer cuáles son los principales desperdiciadores de tiempo y cómo evitarlos. • Estudiar una programación adecuada del tiempo y las herramientas de organización. • Cómo planificar las reuniones. • Técnicas de gestión de proyectos y planificación del tiempo. • Uso de los diagramas Pert y Gantt. • Descripción de las herramientas de nuevas tecnologías que resultan útiles para una adecuada gestión del tiempo. Dirigido a: Dirigido a mandos intermedios, directivos, empresarios de PYME, trabajadores de departamentos de RR HH, consultores de RR HH, y en general cualquier persona o trabajador que desee explotar las posibilidades de las nuevas tecnologías para la gestión de los RR HH.
Instalaciones y fechas
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A tener en cuenta
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Opiniones
Materias
- Delegación de tareas
- PDA
Temario
• 01: Consideraciones previas Definición y características del tiempo Factores personales que afectan al tiempo La existencia de variables externas La curva del rendimiento humano Concepto, causas y efectos del estrés Valoración económica del tiempo
• 02: Problemas comunes en la gestión del tiempo Los problemas más comunes en la gestión del tiempo Los desperdiciadores del tiempo La dispersión en el trabajo Las intrusiones e interrupciones El momento adecuado para las comunicaciones Gestión eficaz de la información
• 03: Programación eficaz del tiempo; priorización, organización y control Programación & Priorización de tareas: criterios de referencia Priorización de tareas conforme a su naturaleza Priorización de tareas conforme a su importancia y urgencia. La agenda como herramienta de organización: secciones mínimas La organización de los elementos de trabajo: la mesa de trabajo Control del tiempo Cómo afrontar los imprevistos
• 04: Mejora en la administración del tiempo Cómo administrar las tareas compartidas: la eficacia del equipo de trabajo Planificación de reuniones eficaces Cómo optimizar el tiempo en las reuniones La delegación de tareas Aptitudes y actitudes favorables para la mejora en la gestión del tiempo Consejos útiles para gestionar el tiempo de manera eficaz Planificar el descanso y el tiempo de ocio
• 05: Los planes de acción La necesidad de planificar el tiempo La planificación orientada a la consecución de objetivos a corto, medio y largo plazo Objetivos generales y específicos Objetivos a corto, medio y largo plazo El plan de acción Plan de acción diario Plan de acción semanal Plan de acción mensual Plan de acción anual Las técnicas de planificación: el diagrama de Gantt
• 06: Las nuevas tecnologías al servicio de la planificación Introducción a las nuevas tecnologías Las agendas electrónicas Windows y la organización del trabajo: Microsoft Outlook Cómo se organiza Microsoft Outlook Las funciones de Microsoft Outlook como medio de intercomunicación universal Las funciones de Microsoft Outlook como organizador del trabajo Windows y la organización del trabajo: Microsoft Project Un software para la eficacia del equipo de trabajo: Lotus Notes Lotus Notes: Base de datos Lotus Notes: Gestor de correo La planificación del trabajo con Lotus Notes: la Agenda Los PDA
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