Gestión Informatizada de los Archivos de la Empresa

Curso

En SEGOVIA

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900 49 49 40

Llamada gratuita. Lunes a Viernes de 9h a 20h.

Descripción

  • Tipología

    Curso

  • Lugar

    Segovia

  • Horas lectivas

    20h

Gestión Documental para la Empresa

El curso de Gestión Informatizada de los Archivos de la Empresa ofrece una formación en torno la gestión documental con medios informáticos. Se trata de un programa de formación de 20 horas de estudio, impartido en modalidad presencial (Segovia). El curso está estructurado en 4 módulos de estudio: Conceptos básicos de gestión documental (archivística). Metodología para el tratamiento informatizado de la documentación. Instalación y conservación de los documentos. Gestión automatizada de los documentos.

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SEGOVIA (Segovia)
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SAN FRANCISCO, 32, 40001

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Materias

  • Archivos
  • Conservación de documentos

Profesores

CARMEN LAGUNA ESTERAS

CARMEN LAGUNA ESTERAS

DIRECTORA ARCHISE

Temario

Módulo i. Conceptos básicos

  1. El archivo
  2. Definición
  3. Funciones del archivo
  4. El documento
  5. Definición
  6. Tipos de documentos
  7. El documento de archivo
  8. Características del documento de archivo
  9. Ciclo de vida de los documentos
  10. Valor de documento
  11. Transferencias de documentos al archivo general
  12. Caracteres internos y externos de los documentos de archivo
  13. Agrupaciones documentales
  14. Tipología documental
  15. Principios documentales


Módulo ii. Metodología para el tratamiento informatizado de la documentación

  1. Fases del tratamiento documental
  2. Identificación
  3. Clasificación
  4. El cuadro de clasificación
  5. El cuadro de clasificación y las funciones de la empresa
  6. Series documentales en una empresa
  7. Descripción
  8. Instrumentos de descripción
  9. El esfuerzo por unificar las técnicas y procedimientos descriptivos
  10. La ordenación
  11. Recuperación y acceso al documento

Módulo iii. Instalación y conservación de los documentos

  1. Señalización
  2. Material de archivo necesario
  3. Medidas preventivas para la conservación de los documentos

Módulo iv. Gestión automatizada de los documentos

  1. El documento electrónico: recomendaciones para su gestión
  2. El sistema de gestión documental

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