Gestión de Eventos

Temario del curso de Gestión de Eventos:

UD1.Gestión de eventos

1. Los eventos en el contexto actual

1.1. La importancia del sector eventos
1.2. Los eventos dentro de la empresa
1.3. Los eventos en el sector público
1.4. Los eventos en el ámbito privado
1.5. El equipo de organización de eventos
1.6. La contratación de proveedores en del sector eventos
1.7. La relación del sector eventos con otros sectores

2. La gestión de eventos

2.1. Estructura organizativa de un acto
2.2. Tipos de eventos
2.2.1. Rueda de prensa
2.2.2. Canutazo
2.2.3. Desayuno de prensa
2.2.5. Reuniones
2.2.6. Asambleas
2.2.7. Convenciones
2.2.8. Inauguraciones y primera piedra
2.2.9. Firma de convenios y documentos
2.2.10. Visitas y jornadas de puertas abiertas
2.2.11. Recepciones
2.2.12. Entrega de premios
2.2.13. Ferias y exposiciones
2.2.14. Congresos
2.2.15. Conferencias
2.2.16. Cursos, seminarios y simposios
2.2.17. Presentaciones y eventos promocionales
2.2.18. Teambuilding y viajes de incentivos
2.2.19. Exposiciones
2.2.20. Fiestas y cenas
2.2.21. Eventos deportivos
2.2.22. Funerales
2.3. Aspectos a tener en cuenta en la organización de eventos

UD2.Técnicas para la organización de eventos

1. Introducción
2. Planificación del evento
2.1. Punto de partida para organizar un evento
2.2. Datos básicos del evento
2.2.1. Entidad organizadora del event0
2.2.2. Objetivos del event0
2.2.3. Públicos del evento
2.2.4. Naturaleza del evento
2.2.5. Fecha del evento
2.2.6. Localización del evento
2.2.7. Presupuesto del evento
2.2.8. Modo en que se va a organizar el evento

3. Organización del evento
4. Ejecución del evento
5. Evaluación del evento
6. Herramientas para la organización de eventos
6.1. Herramientas de comunicación y diseño
6.2. Herramientas de gestión
6.3. Herramientas de monitorización

UD3.La comunicación y el protocolo en los eventos

1. Introducción
2. La importancia de una buena comunicación en la organización de eventos
3. La comunicación externa en los eventos
3.1. Las redes sociales como herramienta de difusión
3.2. Entradas, invitaciones y material corporativo para asistentes
3.3. La rueda de prensa como herramienta

4. Proyección y visibilidad de la marca en los eventos
5. Materiales para los medios de comunicación
5.1. PressRoom en la web
5.2. Acreditaciones
5.3. Nota de prensa y Comunicado de prensa
5.4. Dosier de prensa y electronicpress kit

6. Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos
6.1 Dispositivo de prensa y comunicación
6.2. Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación

7. El protocolo en la organización de eventos
7.1. Conceptos básicos de protocolo
7.2. Presidencia de los actos
7.3. Tipos de protocolo
7.4. Tipología de actos
7.5. Precedencias y ordenamiento en los actos
7.6 Uso de la vexilología
7.7. Etiqueta y protocolo social
7.7.1. Etiqueta
7.8. Protocolo en banquetes y comidas
7.9. Protocolo diplomático e internacional