GESTIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

1. Gestión de eventos

• Los eventos en el contexto actual

• La importancia del sector eventos

• Los eventos dentro de la empresa

• Los eventos en el sector público

• Los eventos en el ámbito privado

• El equipo de organización de eventos

• La contratación de proveedores en del sector eventos

• La relación del sector eventos con otros sectores

• La gestión de eventos

• Estructura organizativa de un acto

• Tipos de eventos

• Rueda de prensa

• Canutazo

• Desayuno de prensa

• Reuniones

• Asambleas

• Convenciones

• Inauguraciones y primera piedra

• Firma de convenios y documentos

• Visitas y jornadas de puertas abiertas

• Recepciones

• Entrega de premios

• Ferias y exposiciones

• Congresos

• Conferencias

• Cursos, seminarios y simposios

• Presentaciones y eventos promocionales

• Teambuilding y viajes de incentivos

• Exposiciones

• Fiestas y cenas

• Eventos deportivos

• Funerales

• Aspectos a tener en cuenta en la organización de eventos

2. Técnicas para la organización de eventos

• Introducción

• Planificación del evento

• Punto de partida para organizar un evento

• Datos básicos del evento

• Entidad organizadora del evento

• Objetivos del event0

• Públicos del evento

• Naturaleza del evento Fecha del evento

• Localización del evento

• Presupuesto del evento

• Modo en que se va a organizar el evento

• Organización del evento

• Ejecución del evento

• Evaluación del evento

• Herramientas para la organización de eventos

• Herramientas de comunicación y diseño

• Herramientas de gestión

• Herramientas de monitorización

3. La comunicación y el protocolo en los eventos

• Introducción

• La importancia de una buena comunicación en la organización de eventos

• La comunicación externa en los eventos

• Las redes sociales como herramienta de difusión

• Entradas, invitaciones y material corporativo para asistentes

• La rueda de prensa como herramienta

• Proyección y visibilidad de la marca en los eventos

• Materiales para los medios de comunicación

• PressRoom en la web

• Acreditaciones

• Nota de prensa y Comunicado de prensa

• Dosier de prensa y electronicpress kit

• Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos Dispositivo de prensa y comunicación

• Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación

• Acreditaciones

• Nota de prensa y Comunicado de prensa

• Dosier de prensa y electronicpress kit

• Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos Dispositivo de prensa y comunicación

• Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación

• El protocolo en la organización de eventos

• Conceptos básicos de protocolo

• Presidencia de los actos

• Tipos de protocolo

• Tipología de actos

• Precedencias y ordenamiento en los actos

• Etiqueta y protocolo social

• Etiqueta

• Protocolo en banquetes y comidas

• Protocolo diplomático e internacional