Gestión de reuniones, viajes y eventos ( Asistencia a la Dirección)

GESTIÓN DE REUNIONES, VIAJES Y EVENTOS

Código:

MF0983_3

Duración en horas:

60

OBJETIVOS DEL CURSO

Gestionar de forma proactiva actividades de asistencia a la dirección en materia de organización.

ÍNDICE

Gestión del tiempo, recursos e instalaciones del asistente a la dirección

1 La organización y planificación del trabajo
1.1 Eficiencia, eficacia y efectividad
1.2 La planificación como hábito
1.3 Priorización
1.4 Delegación
1.5 Control y ajuste
1.6 Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo
1.7 Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo
1.8 El puesto de trabajo de la secretaria
1.9 La recepción de la empresa
1.10 Prevención de riesgos laborales
1.11 Actividades: la organización y planificación del trabajo

2 Tratamiento de la información en la empresa
2.1 Flujo documental en la empresa
2.2 Clasificación de los documentos
2.3 Tratamiento de los documentos
2.4 El archivo corporativo
2.5 Gestión documental informática
2.6 Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos
2.7 Actividades: tratamiento de la información en la empresa

3 La agenda
3.1 Tipos de agenda
3.2 Secciones de la agenda
3.3 Gestión de agendas
3.4 Actividades: la agenda
3.5 Cuestionario: cuestionario final

Organización de reuniones y eventos

1 Organización de reuniones
1.1 Tipos de reuniones
1.2 Planificación de las reuniones
1.3 Preparación de las reuniones
1.4 Lista de control
1.5 El desarrollo de la reunión
1.6 Participantes en una reunión
1.7 El papel de la secretaria el día de la reunión
1.8 La evaluación de la reunión
1.9 Actividades: organización de reuniones

2 La negociación
2.1 Elaboración de un plan de negociación
2.2 Tipos o niveles
2.3 Participantes
2.4 Fases de la negociación
2.5 Gestión
2.6 Recursos psicológicos en la negociación
2.7 Procesos y estrategias de negociación en la empresa
2.8 Los presupuestos y contratos
2.9 Actividades: la negociación

3 Organización de eventos
3.1 Objetivos
3.2 Presupuesto
3.3 Tipos de eventos atendiendo a su ámbito
3.4 Ruedas y comunicados de prensa
3.5 Informe del proyecto pormenorizado
3.6 Tarjetas
3.7 El papel de la secretaria
3.8 Medios de cobro y pago
3.9 Documentos de cobro y pago
3.10 Actividades: organización de eventos

4 El protocolo empresarial
4.1 El protocolo empresarial
4.2 Tratamientos dentro de la empresa
4.3 Tratamiento en la recepción de personalidades y autoridades
4.4 Recepción de las visitas
4.5 El restaurante como parte de la oficina
4.6 Ordenamiento general de precedencias en el estado
4.7 El regalo en la empresa
4.8 La etiqueta en hombres y mujeres
4.9 Ubicación correcta de los símbolos
4.10 La imagen y la empresa
4.11 Actividades: el protocolo empresarial
4.12 Cuestionario: cuestionario final

Organización de viajes nacionales e internacionales

1 Servicios y productos de las agencias de viajes
1.1 Condiciones de la contratación de un servicio
1.2 Seguros de viaje, médicos y de automóviles
1.3 Medios y rutas de transporte
1.4 Medios de realización
1.5 Derechos del viajero
1.6 Legislación sobre viajeros en tránsito y aduanas
1.7 Características y funciones de organismos oficiales
1.8 Actividades: servicios y productos de las agencias de viajes

2 Organización del viaje
2.1 Objetivos del viaje
2.2 Documentación necesaria anterior al viaje
2.3 Gestión de las necesidades del país que se visite
2.4 Itinerarios
2.5 Medios de transporte
2.6 Métodos para el alquiler de vehículos
2.7 Visitas turísticas
2.8 Actividades: organización del viaje

3 Planificación del viaje
3.1 Reservas de transporte
3.2 Alojamientos y tipos de pensión
3.3 Medios de cobro y pago
3.4 Intérpretes
3.5 Servicios especiales-sala de reuniones
3.6 La oficina móvil
3.7 La agenda de reuniones
3.8 Actividades: planificación del viaje

4 Documentación posterior al viaje
4.1 Informe económico
4.2 Justificantes
4.3 Notas de entrega
4.4 Seguimiento de acuerdos
4.5 Evaluación y análisis de resultados
4.6 Archivo
4.7 Actividades: documentación posterior al viaje

5 Protocolo nacional e internacional y usos sociales
5.1 Invitaciones en España y en el extranjero
5.2 Forma y contestación de las invitaciones
5.3 Obligaciones con los visitantes
5.4 Protocolo y comunicación
5.5 Protocolo y comunicación con países de Hispanoamérica
5.6 Protocolo y comunicación en diversos países
5.7 Decálogo del protocolo empresarial internacional
5.8 Actividades: protocolo nacional e internacional y usos sociales
5.9 Cuestionario: cuestionario final
5.10 Cuestionario: cuestionario final