Gestor de Documentación Profesional

Programa Teórico Práctico

TEORÍA Y PRÁCTICA

TEMA 1.- Teoría e Historia de la Documentación

La era predocumental

La era documental

El significado de la palabra bibliografía

Concepción Otletiana de la Documentación

La personalidad de Otlet

La obra de Paul Marie Ghislain Otlet

La creación del Instituto Internacional de Bibliografía

La configuración de los principios del Repertorio Bibliográfico Universal.

La adaptación de la Clasificación Decimal de Dewey y la creación de la Clasificación Decimal Universal.

El tratado de Documentación

El objetivo de la Documentación

El método biológico

Los fines de la biología

La relación de la Documentación con otras disciplinas

TEMA 2.- Conceptos básicos en Documentación

Documento

Archivo

Tipos de Archivos

Sistemas de Archivos

Registro. Tipos

Registro administrativo

Registro de archivo

Archivo de oficina

Documentos de apoyo informativo y documentos de archivo

Documentación administrativa

Correspondencia

Expedientes

TEMA 3.- Plan de Archivo

Estudio de las funciones

Estudio de los tipos documentales

Elaboración del cuadro de clasificación

Establecimiento de los procedimientos de trabajo

Estudio de las necesidades de instalación

Diseño de los circuitos de movimiento de la documentación

Redacción de las normas de archivo

TEMA 4.- Instrumentos de descripción y control. Metadatos

Instrumentos de descripción

Resumen documental

Instrumentos de control

Metadatos, definición

TEMA 5.- El tratamiento de los documentos

Clasificación

Ordenación

Descripción

Indización

Definición

Términos de indización

Fases de la indización

Lenguajes documentales

Listas de encabezamiento de materia

Tesauros

Clasificaciones

Listas de palabras clave

Lista de descriptores libre

Instalación

Procedimientos.

Métodos de instalación.

Recomendaciones para la ejecución del procedimiento de instalación.

Tareas de mantenimiento.

TEMA 6.- La eliminación o expurgo

Procedimiento

Valoración y selección de documentos: procedimientos

Criterios de valoración

Criterios de selección

Métodos de selección

Destrucción física

Proceso de destrucción

Garantías en caso de contratación externa

Recomendaciones generales

Documentos que se han de eliminar en las oficinas

TEMA 7.- Las transferencias

Objetivos de las transferencias

Organización del sistema de transferencias

Procedimiento de transferencias

TEMA 8.- Mobiliario y equipamientos básicos

Los depósitos

Condiciones óptimas de los depósitos

Control técnico de los depósitos

Mobiliario y equipamientos básicos

TEMA 9.- Gestión automatizada

Sistemas de gestión de base de datos

Bases de datos

Sistemas de Gestión de Bases de Datos

Sistemas de Gestión Documental

Tipos de Sistemas de Gestión Documental

Ámbitos de aplicación de los Sistemas de Gestión Documental

La aplicación de las nuevas tecnologías: consejos prácticos

TEMA 10.- Acceso a la información y reproducción de documentos

Acceso: préstamo y consulta

Artículo 35 Derechos de los ciudadanos

Artículo 37 Derecho de acceso a la información pública

Reproducción de documentos

Copias sobre papel

Fotocopia

Copia digital impresa

Microfilmación

Digitalización

TEMA 11. Centros de Documentación

Definición

Servicios del centro de documentación

Biblioteca

Hemeroteca

Análisis y difusión

Servicios de referencia y consulta

Acceso al documento primario

Servicio de orientación o formación de usuarios

Servicio de reprografía

Traducción

Nuevo concepto de centro de documentación

Clasificación de centros de documentación

¿Cuáles son las diferencias entre una biblioteca y un centro de documentación?

TEMA 12.-Legislación y normativa relacionada con la gestión documental

Introducción

Normas de gestión documental

Las normas ISO de gestión documental

Responsables de redacción de las normas: los comités técnicos

Tipologías y temáticas de las normas