Gestión y Planificación de Proyectos

Introducción a la gestión de Proyectos

· Concepto de Proyecto

· Configuración de un Proyecto

· Tipo de Recursos

· El equipo de proyecto

• Definición

• Funciones

• Herramientas para el equipo

• La comunicación

• La integración del equipo

· El jefe de proyecto

• Justificación

• Responsabilidades

• Cualidades

• Habilidades

• Perfiles de dirección

• Motivación

• Los microplannings

· Relación Jefe de Proyectos / Equipo de Proyectos

· el cliente

• Funciones

• ¿Cómo nos puede ayudar?

· Relación Jefe de Proyectos / Cliente

· los stakeholders

• Quiénes son?

• ¿Cómo nos pueden ayudar?

· Tipo de proyecto

• Internos

• Externos

· ¿Por qué trabajar para Proyectos?

• Ventajas

• Inconvenientes

· Cambio de organización

• Organización funcional clásica

• Organización Matricial

· Etapas básicas de un proyecto

• Definición

• Planificación

• Ejecución

• Puesta en funcionamiento

• Entrega del proyecto

1. Definición de un proyecto

· Objetivos de esta fase

· Posibles consecuencias de una mala definición

· Análisis DAFO

· Plan de actuación

· Matriz DAFO

· El análisis de Participación (Stakeholder Analysis)

· El árbol de problemas

· El árbol de objetivos

· Etapa creativa

· Búsqueda de alternativas

· Técnicas de creatividad

o Las Bases de la creatividad

o El Brainstorming

o El Mind Mapping

o Otras técnicas

· Diseño de las alternativas

· Los indicadores verificables objetivamente

· Estudio de viabilidad / Anteproyecto

· El informe del estudio de viabilidad

o Objetivos

o Contenido

o Forma y fondo

· Presentación de alternativas frente al Cliente

o Objetivos de una presentación

o Cómo diseñar una presentación de un proyecto

o El discurso y la forma

o Los utensilios y herramientas

· Puntos clave en la Definición

La Planificación de un proyecto

· Objetivos de esta fase

· Posibles consecuencias de una mala planificación

· Adquirir la mentalidad planificadora

· Las bases de una buena planificación

• Orden

• Información y documentación

• Comunicación

• Experiencia histórica

· La planificación temporal detallada

• Como abarcar un gran proyecto

• WBS o Organigrama técnico

• División de tareas

• Técnicas de planificación aplicables

· Gantt

· Pert / CPM

· Método de la cadena crítica

· MS Project

• Fundamentos

· Introducción de tareas

· Estimación de duraciones

· Dependencias entre tareas

· Recursos

• Cómo planificar con MS Project

· Fases y subfases

· Recabar información

· Identificar cuellos de botella y sobreasignaciones

• Cómo mejorar las planificaciones con el MS Project

· El triángulo del Proyecto

· Resolver sobreasignaciones de trabajo

· Replanificar

• Gestionar los riesgos

· Identificar

· Cuantificar

· Erradicar o minimizar

· Gestionar

• Personalizar el MS Project

· Formatear Vistas

· Formatear Tablas

· Campos Personalizables y fórmulas

· Alarmas

· Personalizar Informes

· Puntos clave en el éxito de una planificación

La ejecución de un proyecto

· Objetivos de esta fase

· Consecuencias de una mala ejecución

· Hacer el seguimiento de un proyecto

• Observar

• Discernir desviaciones

• Replanificar ventajosamente

• Conducir los riesgos

• Documentar

• Seguimiento con MS Project

· La línea de base

· Actualizar el proyecto

· Recabar información sobre desviaciones

· Replanificación en base a desviaciones

· Personalización del MS Project para sacar más información

· Las Líneas de Progreso

· Puesta en funcionamiento

• Objetivos

• Período de pruebas

• Formación del cambio

· Entrega del proyecto

• Objetivos

• Transferencia de responsabilidades

• Evaluación e histórico

· Puntos clave en el éxito de la ejecución

Resumen y cierre

· Los puntos clave de la gestión de Proyectos

· Los más obvios

· Los más escondidos

· Los más conflictivos

· Los que marcan la diferencia

· Visión global sobre los Proyectos

· Cómo triunfar con un proyecto

· Cómo fracasar fácilmente con un proyecto

· Comentario sobre Bibliografía y Linkografia