Introducción a la gestión documental
Curso
Online
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Descripción
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Tipología
Curso
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Metodología
Online
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Horas lectivas
150h
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Duración
4 Meses
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Inicio
Fechas a elegir
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Campus online
Sí
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Servicio de consultas
Sí
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Clases virtuales
Sí
Aprendizaje de la profesión de Gestor de Documentación y de los conocimientos básicos para trabajar como documentalista.
Información importante
Precio a usuarios Emagister: 15% para los usuarios de Emagister
Instalaciones y fechas
Ubicación
Inicio
Inicio
A tener en cuenta
Obtener una titulación de Auxiliar (gestor) de Documentación Profesional para trabajar en un Centro de Documentación (o similar) como Auxiliar, aprender una profesión, reciclar o actualizar conocimientos, aprendizaje integral de la base de la Documentación actual.
Diploma online acreditado y expedido por la Universidad Antonio de Nebrija. Baremable en oposiciones salvo criterios de exclusión del organismo convocante. 150 horas (6 créditos ECTS)
Tutorías por videoconferencia grabadas
- Facilidades de pago
- Actualizaciones constantes, docentes cualificados, líderes en el sector
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Opiniones
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La valoración media es superior a 3,7
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Este centro lleva 9 años en Emagister.
Materias
- Sistemas de información
- Documentación digital
- Gestión documental
- Documentalista
- Acceso a la información
Profesores
Genoveva García
Profesora
Diplomada en Biblioteconomía y Documentación. Documentalista y Bibliotecaria profesional. Ayudante de bibliotecas y gestora de información y documentación profesional. Docencia en Auxiliar de Biblioteca.
Temario
Programa Teórico Práctico
TEORÍA Y PRÁCTICA
TEMA 1.- Teoría e Historia de la Documentación
La era predocumental
La era documental
El significado de la palabra bibliografía
Concepción Otletiana de la Documentación
La personalidad de Otlet
La obra de Paul Marie Ghislain Otlet
La creación del Instituto Internacional de Bibliografía
La configuración de los principios del Repertorio Bibliográfico Universal.
La adaptación de la Clasificación Decimal de Dewey y la creación de la Clasificación Decimal Universal.
El tratado de Documentación
El objetivo de la Documentación
El método biológico
Los fines de la biología
La relación de la Documentación con otras disciplinas
TEMA 2.- Conceptos básicos en Documentación
Documento
Archivo
Tipos de Archivos
Sistemas de Archivos
Registro. Tipos
Registro administrativo
Registro de archivo
Archivo de oficina
Documentos de apoyo informativo y documentos de archivo
Documentación administrativa
Correspondencia
Expedientes
TEMA 3.- Plan de Archivo
Estudio de las funciones
Estudio de los tipos documentales
Elaboración del cuadro de clasificación
Establecimiento de los procedimientos de trabajo
Estudio de las necesidades de instalación
Diseño de los circuitos de movimiento de la documentación
Redacción de las normas de archivo
TEMA 4.- Instrumentos de descripción y control. Metadatos
Instrumentos de descripción
Resumen documental
Instrumentos de control
Metadatos, definición
TEMA 5.- El tratamiento de los documentos
Clasificación
Ordenación
Descripción
Indización
Definición
Términos de indización
Fases de la indización
Lenguajes documentales
Listas de encabezamiento de materia
Tesauros
Clasificaciones
Listas de palabras clave
Lista de descriptores libre
Instalación
Procedimientos.
Métodos de instalación.
Recomendaciones para la ejecución del procedimiento de instalación.
Tareas de mantenimiento.
TEMA 6.- La eliminación o expurgo
Procedimiento
Valoración y selección de documentos: procedimientos
Criterios de valoración
Criterios de selección
Métodos de selección
Destrucción física
Proceso de destrucción
Garantías en caso de contratación externa
Recomendaciones generales
Documentos que se han de eliminar en las oficinas
TEMA 7.- Las transferencias
Objetivos de las transferencias
Organización del sistema de transferencias
Procedimiento de transferencias
TEMA 8.- Mobiliario y equipamientos básicos
Los depósitos
Condiciones óptimas de los depósitos
Control técnico de los depósitos
Mobiliario y equipamientos básicos
TEMA 9.- Gestión automatizada
Sistemas de gestión de base de datos
Bases de datos
Sistemas de Gestión de Bases de Datos
Sistemas de Gestión Documental
Tipos de Sistemas de Gestión Documental
Ámbitos de aplicación de los Sistemas de Gestión Documental
La aplicación de las nuevas tecnologías: consejos prácticos
TEMA 10.- Acceso a la información y reproducción de documentos
Acceso: préstamo y consulta
Artículo 35 Derechos de los ciudadanos
Artículo 37 Derecho de acceso a la información pública
Reproducción de documentos
Copias sobre papel
Fotocopia
Copia digital impresa
Microfilmación
Digitalización
TEMA 11. Centros de Documentación
Definición
Servicios del centro de documentación
Biblioteca
Hemeroteca
Análisis y difusión
Servicios de referencia y consulta
Acceso al documento primario
Servicio de orientación o formación de usuarios
Servicio de reprografía
Traducción
Nuevo concepto de centro de documentación
Clasificación de centros de documentación
¿Cuáles son las diferencias entre una biblioteca y un centro de documentación?
TEMA 12.-Legislación y normativa relacionada con la gestión documental
Introducción
Normas de gestión documental
Las normas ISO de gestión documental
Responsables de redacción de las normas: los comités técnicos
Tipologías y temáticas de las normas
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Introducción a la gestión documental