Postgrado en Gestión de Proyectos

Introducción

La puesta en marcha de diferentes proyectos exige a los gerentes disponer de una concepción metodológica y la aplicación de técnicas y herramientas que faciliten la realización del proyecto en sí mismo y garanticen en lo posible su ejecución eficaz y eficiente.

El curso pretende que el cuadro de mando o el responsable del proyecto dispongan de las técnicas de gestión necesarias para su aplicación en el día a día en el ámbito de su responsabilidad, de manera que se cree un lenguaje de gestión común que facilite a su vez la intercomunicación e integración con el equipo de desarrollo.

Igualmente busca que el equipo técnico que colabora en el proyecto, tengan a su disposición la información y los recursos necesarios para ejecutar con éxito sus tareas.

Las organizaciones empresariales o institucionales plantean y desarrollan nuevos proyectos de manera habitual y continua. La eficacia y la eficiencia de su gestión permiten la consecución de resultados con mayor productividad. El empleo de nuevas tecnologías de la información facilita el análisis de escenarios diferentes sometidos a distintas y cambiables variables.

Por ello el curso trata de descubrir y aplicar las nuevas técnicas y métodos de gestión de un proyecto en cada una de las etapas de su desarrollo, utilizando los programas informáticos y técnicas más actuales. También se busca aplicar las nuevas técnicas de dirección de personas en equipos centrados en los objetivos del proyecto.

Objetivos

• Analizar y saber escoger los diferentes tipos de proyectos que se llevan a cabo en el entorno empresarial, organizativo, industrial y arquitectónico; sus características, dificultades y oportunidades tanto organizativas como personales.

• Descubrimiento del papel del directivo y/o técnico como gestor de un proyecto determinado.

• Detectar y aplicar una metodología básica que alcance la eficacia y eficiencia necesarias en cada una de las etapas del proyecto interno: planificación, realización y propuesta. Técnicas de priorización de actividades y planificación.

• Realizar un análisis de viabilidad y rentabilidad aplicando criterios e indicadores de eficacia.

• Aplicar técnicas y herramientas de planificación-control del proyecto utilizando el sistema informático: Microsoft Project.

• Dirigir y alinear equipos humanos intervinientes en el proyecto promoviendo su participación y motivación.

Metodología

El curso consta de 11 módulos. La base del curso es la experiencia práctica, y la aplicación inmediata. Uno de los objetivos con esta metodología totalmente práctica es que el alumno pueda aplicar la mayor parte de los ejercicios prácticos a la propia empresa donde trabajan los participantes.

La metodología es fundamentalmente interactiva: un 80% con la actuación directa de los participantes, simulando actuaciones propias del trabajo, y un 20% de explicaciones con la utilización de los medios y apoyos didácticos necesarios para hacerla entretenida y eficaz.

Programa

El programa tiene un carácter integrador y estudia las diferentes áreas de la empresa desde la perspectiva de la dirección general:

Módulo 1. LA GESTIÓN DE ORGANIZACIONES Y GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Nueva cultura empresarial. La gestión basada en procesos

• La calidad personal, primera de todas las calidades
• La gestión basada en procesos
• Normas de gestión de calidad: ISO 9001:2000
• Modelos de excelencia en la gestión: EFQM
• Sistemas de gestión integrales

1. Definición de proyecto: gestión de proyectos y gestión por proyectos

• Qué es un proyecto
• Gestión de proyectos y sistemas de gestión
• Gestión por proyectos
• Sistematización de la gestión de proyectos

1. El entorno del proyecto. Enlaces de Tareas. Tipos de vínculos.

• Análisis del entorno
• Planificación estratégica de la organización
• Mapa de proyectos de la organización

1. La selección del proyecto: análisis de viabilidad

• Análisis global de viabilidad
• Análisis de viabilidad técnica
• Análisis de viabilidad económica

1. Innovación en la gestión de proyectos

• Qué es innovación

• Mejora continua e innovación

• Tipos de proyectos de innovación

• Desarrollo de un proyecto de innovación

Módulo 2. PLANIFICACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Las etapas en el diseño de un proyecto. Análisis del valor y ciclo de vida.

• Las fases de diseño del proyecto

• Gestión del valor y análisis del valor

• Análisis del ciclo de vida de un proyecto

1. La planificación del proyecto: técnicas y herramientas para priorizar

• Fases en la planificación de proyectos

• Diagrama de Gantt

• Diagrama de Pert

• Diagrama de afinidad

Módulo 3. INCERTIDUMBRE EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Gestión del riesgo

• Análisis de escenarios

• Estimación de riesgos
• Control de riesgos

• Plantilla de control: plazos, calidad y coste

1. La cadena crítica: teoría de las limitaciones TOC

• La cadena crítica

• El problema de los multiproyectos

• Identificación de la cadena crítica

• El concepto de los Buffers

• Tipos, localización y dimensionamiento de los Buffers

• Gestión de Buffers en el control de proyectos

• El seguimiento de las tareas

Módulo 4. GESTIÓN ECONÓMICA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Gestión de recursos en la gestión del proyecto: presupuesto y material

• Los recursos en la gestión de proyectos

• Estimación de costes

• Curva de coste acumulado

• Matriz de recursos

• Diagrama de cantidad de recursos

• Control gráfico de proyectos

Módulo 5. GESTIÓN DE PERSONAS Y HABILIDADES PERSONALES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Habilidades personales y directivas en la gestión de proyectos

• Liderazgo del equipo
• Comunicación interna dentro del equipo humano del proyecto
• Dirección de equipos.
• Motivación y trabajo en equipo.
• La inteligencia emocional.
• Desarrollo de técnicas para hablar en público.
• Técnicas de negociación.

1. Gestión de personas: creación y mantenimiento del equipo

• Funciones del responsable del proyecto
• El lado humano de la gestión de proyectos

Módulo 6. EXTERNALIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Análisis de necesidades de externalización

• Ciclo de compra y ciclo de aprovisionamiento (proceso de compra y subcontratación).
• Análisis de la necesidad y la oportunidad de externalizar servicios.

1. Sistemas de contratación y outsourcing en la gestión de proyectos

Módulo 7. DESARROLLO Y CONTROL DEL PROYECTO

1. Seguimiento y control en la gestión del proyecto

• Elaboración del cuadro de control: indicadores y objetivos, en plazo y por responsabilidades

• Consecuencias de la evaluación intermedia

• Parámetros a controlar

• Seguimiento

• Gestión de los cambios

• Gráfico de control integrado

Módulo 8. GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN Y EL MARKETING EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Comunicación en la gestión de proyectos

• Plan de comunicación
• Sistema de comunicación en el seguimiento del proyecto: actas y planes de acción
• Matriz de comunicación

1. Publicidad y marketing en la gestión de proyectos

• El proceso creativo
• Imagen corporativa en la empresa y en el proyecto
• Plan de marketing del proyecto
• Publicidad según necesidades del proyecto

Módulo 9. TERMINACIÓN DEL PROYECTO, APRENDIZAJE Y MEJORA

1. Terminación del proyecto

• Análisis de los resultados del proyecto
• Transferencia de operaciones: equipo a usuarios
• Tareas de terminación de un proyecto
• Informe final de proyecto

1. Aprendizaje y mejora en la gestión de proyectos

• Lecciones aprendidas
• Gestión del conocimiento en la gestión de proyectos
• Proceso de gestión de proyectos

Módulo 10. APLICACIÓN DE MICROSOFT PROJECT A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

• Planificación previa: Plan inicial.

• Tareas y Recursos: Jerarquización y asignaciones.

• Enlaces de Tareas. Tipos de vínculos.

• Asignación de costes. Tipos.

• Planificación avanzada. Diferentes tipos de vistas.

• Vista Calendario.

• Diagrama PERT.

• Tablas.

• Filtros y ordenaciones.

• El calendario laboral

• Conflictos y sobre asignaciones. Resolución.

• Detección de sobre asignaciones y conflictos de recursos y tareas.

• Técnicas de resolución.

• Seguimiento y reajuste del proyecto.

• Línea de base y plan provisional.

• Barras de progreso.

• Seguimiento y reajuste de recursos, costos y trabajo real.

• Ejercicios de aplicación.

Módulo 11. PROYECTO FINAL

• Realización del proyecto final con la ayuda de un tutor.