Recepcionista de hotel. Certificado de profesionalidad Recepción de alojamientos
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Curso
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Descripción
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Tipología
Curso
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Metodología
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Duración
6 Meses
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Inicio
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Prácticas en empresa
Sí
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En su temario especializado obtendrás nociones sobre: las reservas, las tareas que debe realizar el recepcionista en el mostrador, el proceso de producción hotelera, los conceptos básicos y los principales programas informáticos, las funciones propias del departamento de Consejería, el manejo de la información y cómo ofertarla a los clientes, las principales técnicas de atención telefónica y los componentes del sistema telefónico.
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Información importante
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A tener en cuenta
• Conocer los procesos que se desarrollan en el departamento de recepción, la gestión de reservas, y las técnicas de atención al cliente.
• Conocer en detalle la información relacionada con el hotel, para ofrecer los servicios más adecuados a cada cliente.
• Conocer los procesos de facturación y atención telefónica.
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David Llano
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Materias
- Gestión hotelera
- Recepción
- Recepcionista
- Administración
- Atención telefónica
- Recepcionista de hotel
- Informática básica
- Recepción de hotel
- Atención al cliente
- Facturacion
- Programas informáticos
- Conserjería
- Producción hotelera
Temario
- MÓDULO 1. MF0263_3 ACCIONES COMERCIALES Y RESERVAS
UNIDAD FORMATIVA 1. UF0050 GESTIÓN DE RESERVAS DE HABITACIONES Y OTROS SERVICIOS DE ALOJAMIENTOSUNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE RESERVAS DE HABITACIONES Y SERVICIOS PROPIOS DE ALOJAMIENTOS.
- Tratamiento y análisis del estado de reservas.
- Procedimientos de recepción, aceptación, confirmación, modificación y cancelación de reservas.
- Utilización de programas informáticos específicos de reservas.
- Emisión de informes o listados. La rooming list.
- Legislación sobre reservas. La figura del Overbooking.
UNIDAD FORMATIVA 2. UF0051 DISEÑO Y EJECUCIÓN DE ACCIONES COMERCIALES EN ALOJAMIENTOSUNIDAD DIDÁCTICA 1. EL MERCADO TURÍSTICO NACIONAL E INTERNACIONAL.
- Diferenciación de los elementos componentes de la oferta y demanda turísticas nacionales e internacionales.
- Análisis cuantitativo y cualitativo del sector de la hostelería y el turismo.
- Análisis de la estructura de los mercados del turismo y la hostelería. Principales mercados emisores y receptores.
- Especialidades del mercado turístico relativo al subsector de alojamiento.
- Identificación de las principales fuentes de información turística.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. SEGMENTACIÓN Y TIPOLOGÍA DE LA DEMANDA TURÍSTICA.
- Identificación y clasificación de las necesidades humanas.
- Motivaciones primarias secundarias.
- Análisis del comportamiento de consumidores o usuarios en servicios de naturaleza turística.
- Segmentos y nichos en la demanda turística.
- Segmentación y perfiles de la demanda.
- Tipología de la demanda en función del tipo de viaje:
- - Demanda de viajes organizados o paquetes turísticos.
- - Demanda de viajes semi-organizados e individuales.
- Los destinos turísticos frente a la demanda
- - Destinos asentados.
- - Destinos emergentes.
- Los hechos diferenciales.
- Los condicionantes económicos, políticos y sociales
- - El factor precio en los productos turísticos.
- - Los factores macroeconómicos en las motivaciones turísticas.
- - Los factores socioculturales y demográficos en la demanda turística.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DEL MARKETING EN HOSTELERÍA Y TURISMO.
- Manejo de los conceptos básicos de la economía de mercado.
- Determinación de los procedimientos para el estudio de mercados: análisis de las fuentes de información, métodos de investigación y su aplicación en hostelería y turismo.
- Verificación de la evolución de hábitos y procedimientos de transacción comercial.
- Análisis y argumentación de la evolución del concepto de marketing desde sus inicios. Marketing de servicios.
- Diferenciación de las variables o factores básicos propios del mercado y del marketing turístico.
- Plan de marketing:
- - Elementos que lo constituyen.
- - Fases de elaboración.
- - Elaboración de un plan de comunicación / promoción.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN COMERCIAL.
- CRM: Customer Relationship Management.
- Marketing tradicional versus marketing relacional.
- Vínculo entre el Plan de marketing y el Plan de acción comercial
- - Traslado de objetivos de marketing a objetivos comerciales.
- - Método en cascada.
- - Acciones comerciales vinculadas con los objetivos de marketing.
- La Planificación de acciones comerciales.
- El plan de ventas: elaboración y control.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE VENTA A LAS ACCIONES COMERCIALES Y RESERVAS EN ALOJAMIENTOS.
- Contacto inicial:
- - Objetivos del contacto inicial.
- - La importancia de las primeras impresiones.
- - Cómo transmitir una imagen profesional.
- El sondeo: cómo detectar las necesidades del cliente.
- - Los diferentes tipos de clientes.
- - Las motivaciones de compra.
- - Enfoque de la venta según las motivaciones.
- La argumentación: cómo exponer los productos de forma efectiva.
- - Características, beneficios y argumentos de los productos/servicios.
- - Argumentos en función de las motivaciones del cliente.
- Las objeciones: cómo superar las resistencias del cliente.
- - Actitudes ante las objeciones.
- - El tratamiento de las objeciones.
- - Técnicas de superación de objeciones.
- El cierre de la operación: cómo conseguir el compromiso del cliente.
- - Actitudes necesarias hacia el cierre.
- - Detección de oportunidades de cierre.
- - Tipos de cierres.
- - Técnicas de cierre en función de la situación y la tipología del cliente.
- - El compromiso con el cliente.
- La venta personalizada.
- - Tipología de los clientes: atención personalizada.?? - Cómo adaptarse y complementar los comportamientos de los clientes.
- - El perfil de las personas de contacto.
- - El tratamiento de clientes difíciles.
- Aplicación a casos prácticos.
- - Ejercicios y simulaciones de casos prácticos.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. APLICACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN A LAS ACCIONES COMERCIALES Y RESERVAS EN ALOJAMIENTOS.
- Concepto de negociación
- - Negociación por principios y negociación por concesiones.
- - Conflictos negociables y conflictos no negociables.
- Análisis y preparación de la negociación.
- - Factores determinantes: Información, Tiempo y Poder.
- - Análisis de las influencias en la toma de decisiones.
- La rentabilidad de la negociación.
- - El dilema precio - volumen.
- - Consecuencias de la concesión de descuentos
- El intercambio de información.
- - La comunicación como herramienta negociadora.
- - Reforzar el poder de convicción: estructuración con argumentos.
- El intercambio de concesiones y contrapartidas.
- - Las reglas de oro para negociar.
- - Cuadro de alternativas de opciones.
- El cierre de la negociación.
- - Cómo y cuando provocar el cierre.
- - Técnicas de cierre.
UNIDAD FORMATIVA 3. UF0042 COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE EN HOSTELERÍA Y TURISMOUNIDAD DIDÁCTICA 1. LA COMUNICACIÓN APLICADA A LA HOSTELERÍA Y TURISMO.
- La comunicación óptima en la atención al cliente.
- - Barreras que dificultan la comunicación.
- - Comunicarse con eficacia en situaciones difíciles.
- - El lenguaje verbal: palabras y expresiones a utilizar y a evitar.
- - El lenguaje no verbal: expresión gestual, facial y vocal.
- - Actitudes ante las situaciones difíciles:
- - Autocontrol.
- - Empatía.
- - Asertividad.
- - Ejercicios y casos prácticos.
- Asociación de técnicas de comunicación con tipos de demanda más habituales.
- Resolución de problemas de comunicación.
- Análisis de características de la comunicación telefónica y telemática.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ATENCIÓN AL CLIENTE EN HOSTELERÍA Y TURISMO.
- Clasificación de clientes
- - Tipologías de personalidad.
- - Tipologías de actitudes.
- - Acercamiento integrado.
- - Tipologías de clientes difíciles y su tratamiento.
- La atención personalizada
- - Servicio al cliente.
- - Orientación al cliente.
- - Armonizar y reconducir a los clientes en situaciones difíciles.
- El tratamiento de situaciones difíciles.
- - La nueva perspectiva de las quejas y reclamaciones.
- - Cómo transformar situaciones de insatisfacción en el servicio en clientes satisfechos con la empresa.
- - Tipología de reclamaciones.
- - Actitud frente a las quejas o reclamaciones.
- - Tratamiento de las reclamaciones.
- La protección de consumidores y usuarios: normativa aplicable en España y Unión Europea.
- MÓDULO 2. MF0264_3 RECEPCIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE
UNIDAD FORMATIVA 1. UF0044 FUNCIÓN DEL MANDO INTERMEDIO EN LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALESUNIDAD DIDÁCTICA 1. FUNDAMENTOS BÁSICOS SOBRE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- El trabajo y la salud.
- - Los riesgos profesionales y su prevención.
- - Factores de riesgo y técnicas preventivas.
- - Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
- - Otros riesgos para la salud de los trabajadores.
- Las condiciones de trabajo.
- - Condiciones de seguridad.
- - El medio ambiente de trabajo.
- - La organización y la carga de trabajo.
- Daños derivados del trabajo.
- - Accidentes.
- - Incidentes.
- - Enfermedades profesionales.
- Marco normativo básico en materia de prevención de riesgos laborales.
- - Servicios de prevención propios.
- - Servicios de prevención ajenos.
- - Asunción personal del empresario.
- - Servicios de prevención mancomunados.
- - Responsabilidades administrativas.
- - Responsabilidades penales.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. EL PAPEL DEL MANDO INTERMEDIO EN LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
- Integración de la prevención de riesgos laborales en la estructura de la organización.
- - Gestión de la prevención de riesgos laborales en la empresa.
- - La prevención de riegos laborales como cambio en la organización.
- - Acciones integradoras y problemas habituales.
- Funciones de los mandos intermedios en la prevención de riesgos laborales.
- -Tipos de funciones.
- - Actividades y tareas preventivas específicas de los mandos intermedios.
- - Integración de la prevención de riesgos laborales en la ejecución y supervisión de las actividades.
- - Recomendaciones para integrar la función de prevención en el equipo de trabajo.
- - Formación del equipo de trabajo en prevención de riesgos laborales.
- Instrumentos del mando intermedio para la prevención de riesgos laborales.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. TÉCNICAS BÁSICAS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES PARA MANDO INTERMEDIOS.
- Evaluación de riesgos.
- - Tipo de evaluaciones.
- - Proceso general de evaluación.
- - Métodos de evaluación.
- Control y registro de actuaciones.
- - Inspecciones.
- - Investigación de daños.
- - Documentación preventiva.
- - Plan de auditoría.
- - Aspectos reglamentarios.
- - Elaboración de propuestas de mejora.
- Elaboración de planes de emergencia para los trabajadores.
- - Elementos de un plan de emergencia.
- - Plan de evacuación.
- - Organización de los trabajadores en una emergencia.
- - Normativa aplicable.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. TIPOS DE RIESGO Y MEDIDAS PREVENTIVAS.
- Riesgos ligados a las condiciones de seguridad.
- - Condiciones generales de los locales.
- - Orden y limpieza.
- - Servicios higiénicos.
- - Señalización de seguridad.
- - Normativa aplicable.
- Riesgos químicos y eléctricos.
- - Manipulación de productos químicos.
- - Equipos de protección individual contra el riesgo químico.
- - Almacenamiento de sustancias y preparados químicos según sus características.
- - Peligros y lesiones por riesgo eléctrico.
- - Sistemas de protección contra contactos eléctricos.
- - Equipos de protección individual contra el riesgo eléctrico.
- - Normativa aplicable.
- Riesgos de incendio y explosión.
- - Factores determinantes del fuego.
- - Medidas preventivas: protección pasiva y activa.
- - Sistemas de detección, protección y alarma.
- - Extinción de incendios.
- - Equipos de protección individual y de lucha contra incendios.
- - Normativa aplicable.
- Riesgos ligados al medio ambiente de trabajo.
- - Riesgos relacionados con el ambiente térmico.
- - Riesgos relacionados con el ruido y las vibraciones.
- - Equipos de protección individual contra los riesgos ligados al medio ambiente de trabajo.
- - Normativa aplicable.
- Riesgos ergonómicos y psicosociales.
- - Carga de trabajo: esfuerzos, posturas, movimientos repetitivos, carga y fatiga mental.
- - Trabajo a turnos y nocturno.
- - Cambios en la organización del trabajo y estilo de dirección.
- - Estrés.
- - Violencia y hostigamiento psicológico en el trabajo.
- - Normativa aplicable.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. PRIMEROS AUXILIOS.
- Intervención básica ante quemaduras, hemorragias, fracturas, heridas e intoxicaciones.
- Mantenimiento de botiquines de primeros auxilios.
- Intervención y transporte de heridos y enfermos graves.
- Técnicas de reanimación cardiopulmonar.
UNIDAD FORMATIVA 2. UF0042 COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE EN HOSTELERÍA Y TURISMOUNIDAD DIDÁCTICA 1. LA COMUNICACIÓN APLICADA A LA HOSTELERÍA Y TURISMO.
- La comunicación óptima en la atención al cliente.
- - Barreras que dificultan la comunicación.
- - Comunicarse con eficacia en situaciones difíciles.
- - El lenguaje verbal: palabras y expresiones a utilizar y a evitar.
- - El lenguaje no verbal: expresión gestual, facial y vocal.
- - Actitudes ante las situaciones difíciles:
- - Autocontrol.
- - Empatía.
- - Asertividad.
- - Ejercicios y casos prácticos.
- Asociación de técnicas de comunicación con tipos de demanda más habituales.
- Resolución de problemas de comunicación.
- Análisis de características de la comunicación telefónica y telemática.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ATENCIÓN AL CLIENTE EN HOSTELERÍA Y TURISMO.
- Clasificación de clientes
- - Tipologías de personalidad.
- - Tipologías de actitudes.
- - Acercamiento integrado.
- - Tipologías de clientes difíciles y su tratamiento.
- La atención personalizada
- - Servicio al cliente.
- - Orientación al cliente.
- - Armonizar y reconducir a los clientes en situaciones difíciles.
- El tratamiento de situaciones difíciles.
- - La nueva perspectiva de las quejas y reclamaciones.
- - Cómo transformar situaciones de insatisfacción en el servicio en clientes satisfechos con la empresa.
- - Tipología de reclamaciones.
- - Actitud frente a las quejas o reclamaciones.
- - Tratamiento de las reclamaciones.
- La protección de consumidores y usuarios: normativa aplicable en España y Unión Europea.
UNIDAD FORMATIVA 3. UF0052 ORGANIZACIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE RECEPCIÓN EN ALOJAMIENTOSUNIDAD DIDÁCTICA 1. EL DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN.
- Objetivos, funciones y tareas propias del departamento.
- Planteamiento de estructura física, organizativa y funcional.
- Descripción de las relaciones de la recepción con otros departamentos del hotel.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. INSTALACIONES COMPLEMENTARIAS Y AUXILIARES DE UN ESTABLECIMIENTO DE ALOJAMIENTO-
- Bar; comedor, cocina; office.
- Instalaciones deportivas (piscina, etc.) y jardines.
- Instalaciones auxiliares.
- Tipos de energía, combustibles y otros recursos de los establecimientos turísticos.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN.
- Circuitos internos y externos de información. Documentación derivada de las operaciones realizadas en recepción.
- Obtención, archivo y difusión de la información generada.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE RECEPCIÓN.
- Descripción de operaciones y procesos durante la estancia de clientes:
- - Identificación y diseño de documentación.
- - Operaciones con moneda extranjera.
- Análisis del servicio de noche en la recepción.
- Realización de operaciones de registro y entrada de clientes con o sin reserva y de clientes de grupo, así como actividades de preparación de la llegada.
- Uso de las correspondientes aplicaciones informáticas de gestión de recepción.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. FACTURACIÓN Y COBRO DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO.
- Diferenciación de los diversos medios de pago y sus formas de aplicación.
- Análisis de las operaciones de facturación y cobro (tanto contado como crédito) de servicios a clientes por procedimientos manuales e informatizados.
- Cierre diario.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN ESTABLECIMIENTOS DE ALOJAMIENTO.
- El servicio de seguridad: equipos e instalaciones.
- Identificación y descripción de los procedimientos e instrumentos para la prevención de contingencias.
- Descripción y aplicación de normas de protección y prevención de contingencias.
- Ordenación de procedimientos para la actuación en casos de emergencia: planes de seguridad y emergencia.
- Aplicaciones en simulacros de procedimientos de actuación en casos de emergencia.
- Justificación de la aplicación de valores éticos en casos de siniestro.
- La seguridad de los clientes y sus pertenencias.
- Especificidades en entidades no hoteleras
- - Hospitales y clínicas.
- - Residencias para la tercera edad.
- - Residencias escolares.
- - Otros alojamientos no turísticos.
UNIDAD FORMATIVA 4. UF0043 GESTIÓN DE PROTOCOLOUNIDAD DIDÁCTICA 1. EVENTOS Y PROTOCOLO.
- El concepto de protocolo
- - Origen.
- - Clases.
- - Utilidad.
- - Usos sociales.
- Clases de protocolo
- - El protocolo institucional tradicional.
- - El protocolo empresarial.
- - Protocolo internacional.
- Descripción de las razones y aplicaciones más habituales del protocolo en diferentes eventos.
- Aplicación de las técnicas de protocolo más habituales
- - Precedencias y tratamientos de autoridades
- - Colocación de participantes en presidencias y actos.
- - Ordenación de banderas.
- Aplicación de las técnicas más habituales de presentación personal.
- El protocolo aplicado a la restauración.
- - Selección de comedor
- - Selección de mesas: únicas o múltiples
- - Elementos de la mesa
- - Servicio personal del plato
- - Decoración y presentación de la mesa
- - La estética de la mesa
- - Colocación protocolaria de presidencias y restantes comensales
- - Conducción de comensales hasta la mesa
- - Normas protocolarias en el momento del discurso y el brindis.
- - Normas protocolarias en el vino de honor, cóctel o recepción, buffet, desayuno de trabajo y coffee-break.
- MÓDULO 3. MF0265_3 GESTIÓN DE DEPARTAMENTOS DEL ÁREA DE ALOJAMIENTO
UNIDAD FORMATIVA 1. UF0048 PROCESOS DE GESTIÓN DE DEPARTAMENTOS DE ÁREA DE ALOJAMIENTOUNIDAD DIDÁCTICA 1. LA PLANIFICACIÓN EN LAS EMPRESAS Y ENTIDADES DE ALOJAMIENTO.
- La planificación en el proceso de administración.
- Principales tipos de planes: objetivos, estrategias y políticas; relación entre ellos.
- Pasos lógicos del proceso de planificación como enfoque racional para establecer objetivos, tomar decisiones y seleccionar medios en las distintas empresas y entidades del subsector.
- Revisión periódica de los planes en función de la aplicación de los sistemas de control característicos de estas empresas.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIOS EN LAS ÁREAS DE ALOJAMIENTO.
- La gestión presupuestaria en función de sus etapas fundamentales: previsión, presupuesto y control.
- Concepto y propósito de los presupuestos. Justificación.
- Definición de ciclo presupuestario.
- Diferenciación y elaboración de los tipos de presupuestos más característicos para las áreas de alojamiento.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. ESTRUCTURA FINANCIERA DE LAS EMPRESAS Y ÁREAS DE ALOJAMIENTO.
- Identificación y caracterización de fuentes de financiación.
- Relación óptima entre recursos propios y ajenos.
- Ventajas y desventajas de los principales métodos para evaluar inversiones según cada tipo de alojamiento. Aplicaciones informáticas.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. EVALUACIÓN DE COSTES, PRODUCTIVIDAD Y ANÁLISIS ECONÓMICO PARA ÁREAS DE ALOJAMIENTO.
- Estructura de la cuenta de resultados en las áreas de alojamiento.
- Tipos y cálculo de costes.
- Aplicación de métodos para la determinación, imputación, control y evaluación de consumos. Cálculo y análisis de niveles de productividad y de puntos muertos de explotación o umbrales de rentabilidad, utilizando herramientas informáticas.
- Identificación de parámetros establecidos para evaluar: Ratios y porcentajes. Márgenes de beneficio y rentabilidad.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. LA ORGANIZACIÓN EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE ALOJAMIENTO.
- Interpretación de las diferentes normativas sobre autorización y clasificación de establecimientos de alojamiento.
- Tipología y clasificación de los establecimientos de alojamiento.
- Naturaleza y propósito de la organización y relación con otras funciones gerenciales.
- Patrones básicos de departamentalización tradicional en las áreas de alojamiento: ventajas e inconvenientes.
- Estructuras y relaciones departamentales y externas características de los distintos tipos de alojamientos.
- Diferenciación de los objetivos de cada departamento del área de alojamiento y distribución de funciones.
- Circuitos, tipos de información y documentos internos y externos que se generan en el marco de tales estructuras y relaciones interdepartamentales.
- Definición de puestos de trabajo y selección de personal en las áreas de alojamiento: Principales métodos para la definición de puestos correspondientes a trabajadores semicualificados y cualificados de tales áreas. Principales métodos para la selección de trabajadores semicualificados y cualificados en tales áreas.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. LA FUNCIÓN DE INTEGRACIÓN DE PERSONAL EN LOS DEPARTAMENTOS DE PISOS Y RECEPCIÓN.
- Definición y objetivos.
- Relación con la función de organización.
- Manuales de operaciones de los departamentos de pisos y recepción: análisis, comparación y redacción.
- Programas de formación para personal dependiente de los departamentos de pisos y recepción: análisis, comparación y propuestas razonadas.
- Técnicas de comunicación y de motivación adaptadas a la integración de personal: identificación y aplicaciones.
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