Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos
Curso
Online
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Descripción
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Tipología
Curso
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Metodología
Online
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Horas lectivas
50h
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Inicio
Fechas a elegir
-
Campus online
Sí
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Envío de materiales de aprendizaje
Sí
-
Servicio de consultas
Sí
-
Tutor personal
Sí
Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Instalaciones y fechas
Ubicación
Inicio
Inicio
A tener en cuenta
Titulación: Certificado acreditativo de la formación expedido por la Universidad Nebrija
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Materias
- Archivos
- Archivo de documentos
- Gestión documental
Temario
UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.
- 1.1. Clases de archivos.
1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
1.3. Mantenimiento del archivo físico.
1.4. Mantenimiento del archivo informático.
1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
- 2.1. Análisis de sistemas operativos.
2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
2.3. Gestión del sistema operativo.
2.4. Gestión del sistema de archivos.
2.5. Exploración o navegación.
2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
2.7. Herramientas.
2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
2.9. Optimización de los sistemas.
2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
2.12. Normativa legal aplicable.
UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
- 3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
Información adicional
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