Gestión Eficaz del Tiempo y Nuevas Tecnologías

Contenido

Unidad Didáctica I:
Gestión eficaz del tiempo (40 horas)

• Planificación (10 h.)
• La planificación en la dirección
• Elaboración de planes operativos
• Control de gestión
• Trabajo en equipo (10 h.)
• Desarrollo de un equipo de trabajo
• Coherencia y liderazgo en el equipo
• Dirección y participación en reuniones (10 h.)
• Las reuniones en la empresa
• Las funciones de las reuniones de trabajo
• Etapas de una reunión eficaz
• Material de apoyo para las reuniones
• Gestión del tiempo (10 h.)
• Uso del tiempo
• Planificación del tiempo
• Ladrones del tiempo
• Afrontar el estrés laboral

Unidad Didáctica II:
Nuevas tecnologías a disposición de la Gestión del Tiempo: Outlook y Microsoft Project (80 h.)

• Introducción (2 h.)
• Introducción
• Personajes
• Estructura de los contenidos
• Metodología de trabajo
• Introducción a Outlook (2 h.)
• Introducción
• Abrir Outlook
• Ventana de Outlook
• El Panel de exploración
• Componentes de Outlook
• El menú Ir
• La ayuda del programa
• Resumen
• Introducción al correo electrónico (2 h.)
• Introducción
• Acceder al correo
• Leer y abrir mensajes
• Crear nuevos mensajes
• Enviar y recibir un mensaje
• Responder a un mensaje
• La libreta de direcciones
• Adjuntar un archivo
• Imprimir mensajes
• Borradores
• Borrar mensajes
• Resumen
• Formato y configuración de los mensajes (2 h.)
• Introducción
• Dar formato a los mensajes
• Formato del texto
• Tipos de formatos de mensaje
• Formato de fondo en los mensajes
• Corrector ortográfico
• Firmas en los mensajes
• Cambiar la configuración de los mensajes
• Resumen
• Introducción al calendario (2 h.)
• Introducción
• Ver y explorar el calendario
• Crear citas
• Programar una cita
• Etiquetar citas utilizando colores
• Planificar reuniones
• Imprimir calendario
• Resumen
• Introducción a los contactos (2 h.)
• Introducción
• Crear y actualizar la información de los contactos
• Organizar los contactos
• Resumen
• Tareas, notas y diario (2 h.)
• Introducción
• Crear y actualizar tareas
• Organizar tareas
• Crear y modificar notas
• Organizar notas
• El Diario
• Resumen
• Buscar y organizar objetos (2 h.)
• Introducción
• Buscar en la bandeja de entrada.
• Utilizar el menú Buscar
• Organizar los elementos
• Resumen
• Opciones de correo (2 h.)
• Introducción
• Opciones de mensaje
• Abrir correo de un compañero
• Recuperar mensajes
• Las Firmas
• Guardar mensajes
• Categorías
• Resumen
• Configurar la Bandeja de entrada (2 h.)
• Introducción
• Carpetas de búsqueda
• Filtrado de mensajes
• Gestionar mensajes mediante reglas
• Filtrar mensajes de correos no deseados
• Asistente para fuera de la oficina
• Resumen
• Opciones Avanzadas del calendario (2 h.)
• Introducción
• Administrar y organizar citas
• Trabajar con múltiples calendarios
• Asignar permisos para calendario de grupo
• Crear calendarios de grupo
• Crear reuniones en calendarios de grupo
• Responder a las convocatorias de reunión
• Configurar el tiempo disponible
• Personalizar las opciones del calendario
• Resumen
• Compartir el buzón de correo (2 h.)
• Introducción
• Compartir carpetas de correo con otros usuarios
• Conceder permisos para compartir una carpeta
• Configurar el acceso de Delegado
• Abrir buzones de correo
• Conceder permisos para que puedan enviar un mensaje
• Eliminar permisos
• Resumen
• Trabajar con contactos (2 h.)
• Introducción
• Organizar los contactos por categorías
• Seguimiento de las relaciones con los contactos
• Enviar y recibir información de los contactos
• Crear libreta personal de direcciones
• Resumen
• Organizar y archivar elementos (2 h.)
• Introducción
• Personalizar y organizar el buzón
• Crear un archivo de carpetas personales
• Archivado definitivo de mensajes
• Resumen
• Trabajar sin conexión (2 h.)
• Introducción
• Modo de intercambio en caché
• Carpetas sin conexión
• Sincronización de varias carpetas
• Resumen
• Agregar cuentas y trabajar con acceso telefónico (2 h.)
• Introducción
• Agregar una nueva cuenta de correo
• Conexión telefónica en Outlook
• Resumen
• Introducción. Parte 1 (2 h.)
• Objetivos del curso
• Estructura del curso
• Introducción. Parte 2 (2 h.)
• Definición de un proyecto
• Planteamiento de tareas y recursos
• Ajuste de fechas
• Asignación de costes
• Introducción. Parte 3 (3 h.)
• Introducción a MS Project
• La barra de herramientas estándar
• Diagrama de Gantt
• Vinculación de tareas
• Tareas y recursos. Parte 1 (3 h.)
• Organización de tareas
• Estimación de la duración
• Tipos de vinculación de tareas
• Duración del proyecto
• Tareas de resumen
• Tareas repetitivas
• Tareas y recursos. Parte 2 (3 h.)
• Hoja de recursos
• Recursos humanos
• Recursos de equipamiento
• Recursos materiales
• Coste de recursos
• Calendario laboral
• Asignación de un recurso
• Calendario y costes. Parte 1 (3 h.)
• Calendario y ajustes de duración
• Calendario del proyecto
• Calendario de tareas
• Calendario de recursos
• Ajuste de periodo laboral para tareas
• Calendario y costes. Parte 2 (3 h.)
• Costo de recursos
• Costo fijo de tareas
• Costo total de tareas
• Costo previsto de tareas
• Costo real de tareas
• Más sobre tareas y recursos. Parte 1 (3 h.)
• Delimitadores de tareas
• Tipos de delimitadores
• Configuración de delimitadores de tareas
• Reorganización de tareas
• Más sobre tareas y recursos. Parte 2 (3 h.)
• Análisis de la asignación de recursos
• Vista uso de recursos
• Recursos infraasignados
• Recurso totalmente asignado
• Recurso sobreasignado
• Redistribución de recursos sobreasignados
• Seguimiento de proyectos. Parte 1 (3 h.)
• Seguimiento y estado de un proyecto
• Línea base
• Valores reales de comienzo
• Valores reales de finalización
• Informe del estado del proyecto
• Seguimiento de proyectos. Parte 2 (3 h.)
• Análisis de la ruta crítica
• Vista Gantt de seguimiento
• Límite de comienzo y de finalización de tarea
• Demora permisible
• Formato e impresión. Parte 1 (3 h.)
• Organización y formateo de un proyecto
• Ordenación de datos
• Filtrado de datos
• Edición de tablas
• Formato e impresión. Parte 2 (3 h.)
• Configurar páginas
• Personalizar vista para imprimir
• Vista previa
• Imprimir vista
• Imprimir informe
• Trabajar con varios proyectos (3 h.)
• Configurar páginas
• Personalizar vista para imprimir
• Vista previa
• Imprimir vista
• Imprimir informe
• Publicar y exportar. Parte 1 (2 h.)
• Configurar página
• Crear una imagen GIF del proyecto
• Guardar el proyecto como página web
• Publicar y exportar. Parte 2 (2 h.)
• Exportación e importación de texto
• Exportación e importación a MSExcel
• Trabajo con diferentes versiones de MS-Project
• Resolución de problemas (2 h.)
• Problemas de programación y tiempo
• Problemas de coste y recurso
• Problemas de ámbito del trabajo
• Novedades Project (2 h.)
• Guías de Project
• Compatibilidad con Outlook
• Uso de varias líneas base

Unidad Didáctica III: Sensibilización en Medio Ambiente. (4 horas)

A) Contenidos Teóricos (2 horas)

• Introducción al concepto de Medio Ambiente
• La contaminación y el deterioro de los recursos naturales
• La respuesta de la sociedad
• La aportación individual
• Alternativas de solución

B) Prácticas (2 horas)

• Ejercicios prácticos referentes a la materia
• Test de autoevaluación

Requisitos:
En las Acciones Formativas dirigidas prioritariamente a los trabajadores ocupados, la participación de éstos será al menos el 60 por ciento respecto del total de trabajadores que inician la formación. En ellas podrán participar trabajadores que estén en situación de ocupados, desempleados o sean trabajadores agrarios. A tal efecto, la consideración como trabajadores ocupados o desempleados vendrá determinada por la situación laboral en que se hallen al inicio de la formación o en el momento en que los trabajadores se incorporen como alumnos a las acciones formativas.

Los trabajadores desempleados que participen en las Acciones Formativas deberán, al inicio de la formación o en el momento en que se incorporen como alumnos, figurar inscritos en el Servicio Cántabro de Empleo. En el caso de los trabajadores ocupados deberán tener su centro de trabajo ubicado en Cantabria.

Los trabajadores desempleados deberán aportar la ficha de solicitud correspondiente junto con la Fotocopia del D.N.I. y Fotocopia de la Tarjeta de Paro. Los trabajadores ocupados deberán aportar la ficha de solicitud y la Fotocopia del D.N.I. y Fotocopia de última nómina.