Office: Word, Excell, Access y Power Point

MÓDULO 1: Introducción al Entorno Windows – Navegando el Sistema Operativo

• Abrir documentos existentes: Cómo localizar y abrir archivos almacenados en tu disco duro.

• Crear nuevos documentos: Iniciar un archivo en blanco en cualquier programa.

• Guardar documentos: La importancia de guardar tu trabajo para no perderlo, comprendiendo los diferentes formatos de archivo y ubicaciones de almacenamiento.

• Cerrar documentos y programas: Asegurarte de que tus archivos se guarden correctamente antes de salir de una aplicación.

• Cambiar entre programas abiertos: Manejar varias aplicaciones a la vez de forma eficiente.

El manejo de carpetas y documentos es crucial para mantener tu información organizada. Dominarás:

• Creación de carpetas: Cómo establecer una estructura jerárquica para almacenar tus archivos.

• Copiar, mover y eliminar carpetas y archivos: Técnicas esenciales para organizar, respaldar y limpiar tu información.

• Renombrar archivos y carpetas: Asignar nombres descriptivos para facilitar la búsqueda.

• Usar el Explorador de Archivos (o Mi PC/Este Equipo): La herramienta principal para navegar por las unidades de almacenamiento, carpetas y archivos de tu sistema.

• Comprimir y descomprimir archivos (ZIP): Aprender a reducir el tamaño de los archivos para facilitar su envío o almacenamiento, y cómo acceder a su contenido.

• Búsqueda de archivos y carpetas: Localizar rápidamente elementos en tu disco duro utilizando criterios específicos.

Finalmente, la administración y mantenimiento de unidades se enfoca en el cuidado de tus dispositivos de almacenamiento:

• Unidades de disco: Entender qué son las unidades C:, D:, etc., y cómo representan discos duros, unidades USB o unidades de red.

• Formatear unidades: Preparar un disco para su uso, borrando todos los datos existentes.

• Gestionar el espacio en disco: Comprender la importancia de tener espacio libre y cómo liberar espacio.

• Desfragmentar discos (en discos HDD): Optimizar la organización de los datos para mejorar el rendimiento.

• Comprobación de errores: Herramientas para verificar la integridad de los archivos y el sistema de archivos en una unidad.

• Unidades extraíbles: Manejo seguro de memorias USB, discos duros externos y otros dispositivos de almacenamiento extraíbles, incluyendo el proceso de "expulsión segura".

Dominar este módulo te proporcionará la confianza necesaria para interactuar eficazmente con cualquier ordenador que ejecute Windows, sentando las bases para el uso de programas más avanzados y para mantener tu sistema organizado y funcional.

MÓDULO 2: Procesador de Textos: WORD – Creación y Formato Profesional de Documentos

• La Cinta de Opciones: La barra principal con todas las herramientas organizadas en pestañas (Inicio, Insertar, Diseño, etc.).

• La barra de acceso rápido: Para las funciones más usadas.

• La barra de estado: Información sobre el documento (número de palabras, página actual).

• Las reglas: Para controlar márgenes, sangrías y tabulaciones.

• Las diferentes vistas del documento: Diseño de impresión, modo de lectura, diseño web, para adaptar la visualización a tus necesidades.

Las operaciones básicas con documentos son el pilar de tu trabajo diario en Word:

• Abrir, guardar y cerrar documentos: La gestión fundamental de tus archivos.

• Guardar como: Guardar el mismo documento con un nombre diferente, en otra ubicación o en otro formato (por ejemplo, PDF).

• Crear un documento nuevo: Empezar desde cero o a partir de una plantilla.

• Navegar por el documento: Usar el ratón, el teclado y la barra de desplazamiento para moverte por el texto.

• Deshacer y rehacer: Herramientas esenciales para corregir errores o volver a aplicar acciones.

La escritura y revisión de un documento se centra en la producción y corrección de contenido:

• Introducción de texto: Escribir directamente en el documento.

• Selección de texto: Técnicas eficientes para seleccionar palabras, líneas, párrafos o todo el documento.

• Copiar, cortar y pegar: Mover y duplicar texto y otros elementos.

• Buscar y reemplazar: Encontrar texto específico y sustituirlo automáticamente, muy útil para grandes documentos.

Dar formato a documentos es donde tus documentos adquieren una apariencia profesional:

• Formato de fuente (carácter): Modificar el tipo de fuente, el tamaño, aplicar negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, color de texto y resaltado.

• Formato de párrafo: Ajustar la alineación del texto (izquierda, derecha, centrado, justificado), el interlineado (espacio entre líneas), las sangrías y el espaciado antes y después de cada párrafo.

• Formato de página: Configurar los márgenes (superior, inferior, izquierdo, derecho), la orientación de la página (vertical u horizontal), el tamaño de papel y la inserción de saltos de página o saltos de sección.

• Encabezados y pies de página: Insertar texto o números de página que se repiten en la parte superior o inferior de cada página.

Las herramientas de edición y corrección son tus aliadas para la calidad del texto:

• Corrector ortográfico y gramatical: Identificar y corregir errores de escritura y sintaxis.

• Sinónimos y Antónimos (Tesauro): Encontrar palabras alternativas para enriquecer tu vocabulario.

• Contar palabras: Ver el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas en tu documento.

• Configuración de idioma: Asegurar que las herramientas de corrección funcionen correctamente para el idioma de tu documento.

Las tablas son fundamentales para organizar información en filas y columnas:

• Insertar tablas: Crear tablas de diferentes tamaños y estructuras.

• Modificar tablas: Añadir o eliminar filas y columnas.

• Dividir y combinar celdas: Ajustar la estructura de la tabla.

• Dar formato a tablas: Bordes, sombreado, alineación de texto dentro de las celdas.

Las columnas te permiten organizar el texto como en periódicos o revistas:

• Crear columnas: Dividir el texto de una sección o de todo el documento en varias columnas.

• Ajustar el ancho y el espaciado de las columnas.

Finalmente, la numeración y viñetas son esenciales para crear listas claras y estructuradas:

• Aplicar viñetas: Crear listas sin un orden específico.

• Aplicar numeración: Crear listas ordenadas (numéricas o alfabéticas).

• Listas multinivel: Crear esquemas con varios niveles de jerarquía.

• Personalizar viñetas y numeración: Elegir diferentes símbolos o formatos.

Al dominar este módulo, serás capaz de crear documentos de texto complejos y visualmente atractivos, listos para imprimir o compartir digitalmente, con un control total sobre su contenido y presentación.

MÓDULO 3: Hojas de Cálculo: EXCEL – Análisis y Visualización de Datos Numéricos

• Propósito de una hoja de cálculo: Entender por qué son tan útiles para la contabilidad, finanzas, estadísticas y gestión de proyectos.

• Concepto de celda, fila y columna: Las unidades fundamentales donde se introduce la información.

• Libro de trabajo vs. Hoja de cálculo: Comprender que un libro de trabajo es el archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

La introducción al ambiente de trabajo de Excel te familiarizará con su interfaz:

• La Cinta de Opciones: Similar a Word, con pestañas como Inicio, Insertar, Fórmulas, Datos, etc.

• Barra de fórmulas: Donde se muestra y se edita el contenido de la celda activa, incluyendo fórmulas.

• Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda seleccionada.

• Pestañas de hoja: Para cambiar entre las diferentes hojas dentro de un libro de trabajo.

• Barras de desplazamiento y zoom.

La creación de una hoja de cálculo abarca los primeros pasos para construir tu tabla de datos:

• Introducción de datos: Escribir texto, números, fechas y horas en las celdas.

• Selección de celdas y rangos: Cómo seleccionar una sola celda, un grupo de celdas contiguas o no contiguas.

• Guardar un libro de trabajo: Cómo almacenar tu archivo .xlsx.

• Manejo de hojas: Añadir nuevas hojas, renombrar, mover y eliminar hojas dentro del libro.

La edición de una hoja de cálculo se centra en la manipulación de los datos:

• Modificar el contenido de una celda: Sobreescribir, editar parcialmente el contenido.

• Copiar, cortar y pegar datos: Con opciones especiales como pegar solo valores, formatos o fórmulas.

• Arrastrar para rellenar (AutoRelleno): Rellenar celdas adyacentes con una serie de datos o copiando fórmulas automáticamente.

• Insertar y eliminar filas y columnas: Ajustar la estructura de la tabla.

• Ajustar el ancho de columnas y alto de filas: Para mejorar la legibilidad.

• Buscar y reemplazar datos: Localizar y modificar información específica.

• Deshacer y rehacer.

El formato de una hoja de cálculo es clave para la presentación y legibilidad de los datos:

• Formato de números: Aplicar formato de moneda, porcentaje, contabilidad, fecha, hora, etc.

• Formato de fuente: Cambiar tipo de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado.

• Alineación de texto en celdas: Horizontal (izquierda, derecha, centro) y vertical (superior, medio, inferior).

• Bordes y sombreado de celdas: Mejorar la organización visual de la tabla.

• Ajustar texto y combinar celdas: Para un mejor diseño del contenido.

• Formato condicional: Aplicar formatos automáticos a celdas que cumplen ciertos criterios (por ejemplo, resaltar valores superiores a un umbral).

La creación de un gráfico es fundamental para visualizar tendencias y patrones en los datos:

• Selección de datos para el gráfico: Identificar el rango de celdas que se representará.

• Tipos de gráficos: Entender cuándo usar gráficos de columnas, barras, líneas, circulares, dispersión, etc.

• Insertar un gráfico: Utilizar el asistente o las herramientas de la cinta de opciones.

• Elementos del gráfico: Título, ejes, leyendas, etiquetas de datos.

• Personalización del gráfico: Cambiar colores, estilos, tipos de letra, etc.

Finalmente, la impresión de hojas de cálculo puede ser compleja y requiere atención:

• Configuración de página: Orientación, tamaño de papel, márgenes.

• Área de impresión: Definir qué parte de la hoja se imprimirá.

• Saltos de página: Controlar dónde se divide la hoja en varias páginas impresas.

• Encabezados y pies de página en la impresión.

• Vista previa de impresión: Verificar cómo se verá la hoja antes de imprimir.

Dominar Excel te brindará una poderosa habilidad para el análisis financiero, la gestión de proyectos, la elaboración de presupuestos, la estadística y cualquier tarea que involucre grandes conjuntos de datos, convirtiéndote en un usuario altamente competente en el manejo de información numérica.

MÓDULO 4: Introducción a las BBDD: ACCESS – Organización y Consulta de Grandes Volúmenes de Información

• ¿Qué es una base de datos? Comprender por qué son necesarias para gestionar información que es compleja, interrelacionada y en constante crecimiento, a diferencia de simples hojas de cálculo.

• Conceptos clave: Tabla (donde se almacenan los datos de forma estructurada), registro (una fila de información completa), campo (una columna, que representa un atributo del registro), clave principal (un campo único que identifica cada registro en una tabla).

• Integridad de los datos: La importancia de mantener la consistencia y precisión de la información.

Se presentarán las bases de datos más comunes, tanto a nivel conceptual (como las relacionales que usa Access) como ejemplos de su aplicación en la vida real (inventarios, clientes, bibliotecas, etc.).

El trabajo con tablas es el pilar de cualquier base de datos. Aquí aprenderás a:

• Crear y definir una tabla: Diseñar la estructura de tus tablas, decidiendo qué campos incluirás y qué tipo de datos contendrá cada campo (texto, número, fecha/hora, moneda, sí/no, etc.).

• Establecer propiedades de los campos: Longitud máxima del texto, formato de los números, valores predeterminados, etc.

• Establecer claves principales: Asignar un campo que identifique de forma única cada registro, esencial para la integridad de los datos y las relaciones.

• Crear relaciones entre tablas: Conectar tablas usando campos comunes (por ejemplo, una tabla de "Clientes" con una tabla de "Pedidos" a través de un campo "ID_Cliente"). Esto es crucial para evitar la duplicidad de datos y mantener la coherencia.

Una vez que las tablas están definidas, aprenderás a introducir, modificar datos y añadir registros:

• Ingresar nuevos registros: Añadir filas de información a tus tablas.

• Modificar datos existentes: Cambiar la información en campos específicos.

• Eliminar registros: Quitar filas completas de la tabla.

• Navegar por los registros: Moverse entre los diferentes registros de una tabla.

Los formularios e informes son las herramientas clave para la interacción del usuario y la presentación de datos:

• Formularios: Son interfaces de usuario amigables que facilitan la introducción, visualización y edición de datos sin tener que interactuar directamente con la tabla. Aprenderás a:

• Realizar listados: Ver tus datos de manera organizada.

• Crear formularios básicos: Usando el asistente o el diseño de formularios.

• Personalizar el diseño de formularios: Añadir etiquetas, cuadros de texto, botones y mejorar la estética.

• Informes: Son la forma de presentar los datos de la base de datos de manera estructurada y profesional, ideales para imprimir o para ver un resumen. Aprenderás a:

• Realizar informes: Crear documentos impresos o digitales basados en los datos de tus tablas o consultas.

• Crear informes básicos: Usando el asistente de informes.

• Diseñar y personalizar informes: Añadir encabezados, pies de página, agrupar datos, calcular totales y subtotales.

• Crear etiquetas: Diseñar e imprimir etiquetas postales o de productos directamente desde tus datos.

Finalmente, la impresión de una Base de Datos te enseñará cómo obtener versiones físicas de tu información:

• Imprimir tablas, formularios e informes.

• Configuración de impresión: Ajustar márgenes, orientación y tamaño de papel para cada tipo de objeto.

• Vista previa de impresión: Verificar el aspecto antes de imprimir.

Dominar Access te permitirá gestionar colecciones de datos complejas, desde inventarios hasta bases de clientes, realizar búsquedas precisas, automatizar tareas de entrada de datos y generar reportes profesionales, habilidades muy valoradas en cualquier rol que requiera la organización y análisis de información.

MÓDULO 5: Presentaciones Gráficas: POWERPOINT – Diseñando Impacto Visual

• La Cinta de Opciones: Las pestañas de herramientas (Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas).

• Panel de esquema y diapositivas: Para ver la estructura de tu presentación y navegar entre las diapositivas.

• Área de trabajo de la diapositiva: Donde diseñarás el contenido de cada diapositiva.

• Barras de estado y vistas: Información sobre la presentación y diferentes modos de visualización.

Los pasos a seguir en la creación de diapositivas te guiarán en el proceso de construcción:

• Crear una nueva presentación: Empezar desde una presentación en blanco o usando una plantilla.

• Insertar nuevas diapositivas: Añadir diapositivas a tu presentación con diferentes diseños (título, título y objetos, solo título, etc.).

• Introducir texto: Escribir títulos, subtítulos y contenido en cuadros de texto y marcadores de posición.

• Aplicar formato al texto: Cambiar fuentes, tamaños, colores, negrita, cursiva, alineación, viñetas y numeración para mejorar la legibilidad.

• Insertar imágenes: Añadir fotografías, logotipos o ilustraciones para hacer la presentación más visual.

• Insertar formas e iconos: Elementos gráficos para estructurar la información o añadir un toque visual.

• Insertar gráficos y tablas: Para representar datos numéricos de forma clara.

• Insertar objetos multimedia: Añadir clips de audio o video para enriquecer la experiencia de la audiencia.

La visualización de diapositivas te permitirá prever cómo se verá tu presentación en diferentes contextos:

• Vista Normal: Para crear y editar las diapositivas individualmente.

• Vista Clasificador de diapositivas: Para ver miniaturas de todas las diapositivas y reorganizarlas fácilmente.

• Vista Lectura: Para ver la presentación en una ventana, sin los controles de edición.

• Vista Presentación con diapositivas: El modo de pantalla completa para la exposición real.

Finalmente, aprenderás a modificar, preparar y realizar una presentación de forma efectiva:

• Aplicar temas y variantes: Usar conjuntos de diseños predefinidos que controlan fuentes, colores y efectos para dar un aspecto profesional y coherente a todas tus diapositivas.

• Diseñar fondos: Personalizar el fondo de las diapositivas con colores, degradados, texturas o imágenes.

• Agregar transiciones entre diapositivas: Elegir efectos visuales que se producen al pasar de una diapositiva a la siguiente (por ejemplo, disolver, empujar, barrido).

• Aplicar animaciones a objetos: Dar vida al texto, imágenes, formas o gráficos individuales dentro de una diapositiva, controlando su aparición, énfasis o salida.

• Revisar la presentación: Corrección ortográfica y gramatical.

• Configurar la presentación con diapositivas: Establecer el tipo de presentación (manual o automática), el rango de diapositivas a mostrar, y las opciones de narración o puntero láser.

• Ensayar intervalos: Practicar la presentación para ajustar el tiempo de cada diapositiva y las transiciones.

• Guardar la presentación: En formato .pptx o como una presentación ejecutable, o exportarla a PDF o video.

• Realizar la presentación: Consejos para una exposición efectiva, incluyendo el uso del modo "Vista del moderador" (que te permite ver tus notas y la siguiente diapositiva mientras la audiencia solo ve la diapositiva actual), la interacción con la audiencia y la gestión de preguntas y respuestas.

Dominar PowerPoint te proporcionará una habilidad de comunicación visual invaluable, permitiéndote crear presentaciones que no solo informen, sino que también cautiven a tu audiencia, dejando una impresión duradera de tus ideas.