SHAREPOINT ONLINE (OFFICE 365)

1. Conceptos básicos
• SharePoint como una solución de intranet colaborativa para empresas.
• SharePoint como una solución de extranet colaborativa de empresa a empresa (B2B).
• Elementos básicos: sitios, páginas, bibliotecas y listas.
• Empezar a trabajar con SharePoint.
2. Sitios
• Sitios de grupo, sitios de comunicación y colecciones de sitios.
• Plantillas de sitios.
• Crear un sitio de grupo para colaborar entre los miembros de la empresa.
• Crear un sitio de comunicación para publicar contenido.
• Crear colecciones de sitios.
• Configurar un sitio para dispositivos móviles.
• Obtener las aplicaciones móviles.
• Personalizar la navegación en los sitios.
• Organizar, buscar y seguir sitios.
• Crear y administrar un blog para compartir información.
3. Páginas
• Páginas, elementos web y elementos de aplicación.
• Agregar, editar o eliminar una página.
• Agregar o quitar columnas en una página.
• Agregar elementos web en páginas.
• Agregar elementos de aplicación en páginas.
4. Bibliotecas y listas
• Crear una biblioteca.
• Mover documentos y archivos a un sitio.
• Organizar, buscar y seguir documentos.
• Crear una lista.
• Crear o eliminar columnas en una lista o una biblioteca.
• Agregar un índice a una columna.
• Agregar, editar o eliminar elementos de lista.
• Crear relaciones entre listas mediante columnas únicas y de búsqueda.
• Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca
• Usar los filtros para modificar una vista.
• Habilitar el control de versiones en listas y bibliotecas.
• Restaurar una versión anterior de un elemento o archivo.
• Eliminar una versión anterior de un elemento o archivo.
• Configurar una biblioteca para requerir la desprotección de los archivos.
• Proteger y desproteger archivos.
• Administrar, ver y eliminar las alertas.
• Los flujos de trabajo preprogramados: aprobación, recopilar comentarios, recopilar firmas, aprobación de publicación y tres estados.
• Agregar y ejecutar flujos de trabajo.
• Configuración de la navegación por metadatos para una lista o biblioteca.
• Crear y administrar encuestas.
• Crear calendarios y asignar eventos.
5. Permisos
• Niveles de permisos predeterminados.
• Crear y editar niveles de permisos.
• Grupos predeterminados.
• Crear y administrar grupos.
• Asignar niveles de permisos a grupos.
• Modificar permisos de listas, bibliotecas o elementos individuales.
6. Búsquedas
• Buscar dentro de Sharepoint.
• Administrar el centro de búsqueda.
• Administrar reglas de consulta.
• Administrar fuentes de resultados.
7. Colaboración y coautoría
• Requisitos para poder utilizar la coautoría.
• Crear o abrir documentos para la coautoría.
• Colaborar en documentos de Word, Excel y PowerPoint.