TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

1: EL ARCHIVO Y SU HISTORIA

.Orígenes del archivo.

.Qué es el archivo y cuál es su finalidad.

2: CONCEPTOS BÁSICOS DE ARCHIVO

.El porqué de archivar.

.Finalidad de un archivo.

.Objetivo de un archivo.

.Metodología.

.Unificación de documentos.

.Planificación de la tarea de archivar.

3: SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN

.Sistemas operativos o de clasificación.

.Sistema alfabético.

.Sistema numérico.

.Sistema alfanumérico.

.Sistema cronológico.

.Sistema geográfico.

.Sistema sectorial.

.Sistema decimal.

4: NIVELES DE ARCHIVO

.Introducción.

.Archivo activo.

.Archivo semiactivo.

.Archivo inactivo.

.Archivo Histórico.

.Organización de los archivos.

.Otros niveles de archivo.

5: EL REGISTRO Y EL RUTÓMETRO

.Introducción.

.Seguimiento de documentos.

.El rutómetro.

6: EQUIPOS DE ALMACENAMIENTO

.El archivo físico.

.Principales métodos de Archivo.

.Modelos de archivos.

7: GESTIÓN INTEGRAL DOCUMENTAL

.Surgimiento y evolución de la gestión de documental.

.Gestión integral documental.

.Flujo del Sistema de Gestión Documental.

.Ventajas y desventajas de la gestión documental.

8: EL ARCHIVO DESDE EL PUNTO DE VISTALEGAL

.Introducción.

.Los archivos en la empresa.

.Documentos que deben guardarse por imperativo legal.

.Normativa aplicable.

.Normativa ISO-690 sobre documentación e información.

.Los aspectos legales del archivo electrónico.

.El archivo electrónico legal.

.Normas para citar documentación específica.

.Normas para citar documentación electrónica

9: EL MANUAL DE ARCHIVO

.Concepto de manual de archivo.

.Consideraciones del manual de archivo.

.Modelo de manual de archivo.