TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Curso
En Sevilla
¿Necesitas un coach de formación?
Te ayudará a comparar y elegir el mejor curso para ti y a financiar tu matrícula en cómodos plazos.
Descripción
-
Tipología
Curso
-
Lugar
Sevilla
-
Horas lectivas
35h
-
Inicio
Fechas a elegir
Conocer la importancia y fines del archivo. Seleccionar correctamente el método de archivo aplicable a las distintas tipologías de documentos. Unificar documentos para optimizar el archivo. Elegir los soportes físicos adecuados del archivo. Aplicar el sistema de archivo que mejor se ajusta al tipo de documentación que recibe la empresa.
Instalaciones y fechas
Ubicación
Inicio
Inicio
Opiniones
Materias
- Archivos
- Gestión documental
- Técnicas de archivo
Temario
1: EL ARCHIVO Y SU HISTORIA
.Orígenes del archivo.
.Qué es el archivo y cuál es su finalidad.
2: CONCEPTOS BÁSICOS DE ARCHIVO
.El porqué de archivar.
.Finalidad de un archivo.
.Objetivo de un archivo.
.Metodología.
.Unificación de documentos.
.Planificación de la tarea de archivar.
3: SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
.Sistemas operativos o de clasificación.
.Sistema alfabético.
.Sistema numérico.
.Sistema alfanumérico.
.Sistema cronológico.
.Sistema geográfico.
.Sistema sectorial.
.Sistema decimal.
4: NIVELES DE ARCHIVO
.Introducción.
.Archivo activo.
.Archivo semiactivo.
.Archivo inactivo.
.Archivo Histórico.
.Organización de los archivos.
.Otros niveles de archivo.
5: EL REGISTRO Y EL RUTÓMETRO
.Introducción.
.Seguimiento de documentos.
.El rutómetro.
6: EQUIPOS DE ALMACENAMIENTO
.El archivo físico.
.Principales métodos de Archivo.
.Modelos de archivos.
7: GESTIÓN INTEGRAL DOCUMENTAL
.Surgimiento y evolución de la gestión de documental.
.Gestión integral documental.
.Flujo del Sistema de Gestión Documental.
.Ventajas y desventajas de la gestión documental.
8: EL ARCHIVO DESDE EL PUNTO DE VISTALEGAL
.Introducción.
.Los archivos en la empresa.
.Documentos que deben guardarse por imperativo legal.
.Normativa aplicable.
.Normativa ISO-690 sobre documentación e información.
.Los aspectos legales del archivo electrónico.
.El archivo electrónico legal.
.Normas para citar documentación específica.
.Normas para citar documentación electrónica
9: EL MANUAL DE ARCHIVO
.Concepto de manual de archivo.
.Consideraciones del manual de archivo.
.Modelo de manual de archivo.
¿Necesitas un coach de formación?
Te ayudará a comparar y elegir el mejor curso para ti y a financiar tu matrícula en cómodos plazos.
TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN