Gestión de archivos
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Online
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Tipología
Subvencionado a trabajadores
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Metodología
Online
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Duración
2 Meses
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Inicio
Fechas a elegir
¿Quieres convertirte en un pilar clave para la alta dirección y dominar las herramientas necesarias para gestionar la información estratégica con máxima eficiencia y confidencialidad? En esta propuesta formativa profundizarás en la clasificación y codificación de archivos, la gestión documental física y digital, el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) y el diseño de flujos de trabajo administrativos. Aprenderás a implantar sistemas de custodia seguros, optimizar el acceso a expedientes y estructurar la memoria corporativa bajo los estándares más exigentes de la gestión ejecutiva.
Con el Curso de Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección (con una duración de 60 horas), adquirirás las competencias técnicas para resolver problemas de trazabilidad, digitalización y organización de correspondencia directiva. Estarás capacitado para desempeñarte con total solvencia en gabinetes de dirección, despachos profesionales, secretariados ejecutivos o departamentos de administración, transformando el archivo y la documentación en un soporte ágil, transparente y de alto valor estratégico para la empresa.
Gracias al modelo pedagógico práctico, accesible y orientado a la operativa real de Más Opciones Formación, perfeccionarás tus aptitudes organizativas y diferenciarás tu perfil en un área indispensable para el entorno corporativo. Da el paso definitivo para impulsar tu proyección profesional en la asistencia ejecutiva: ¡solicita información hoy mismo y formaliza tu matriculación!
Instalaciones y fechas
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Inicio
Opiniones
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Las técnicas de clasificación documental, codificación y expurgo están explicadas con mucho orden. Facilita la implantación de un sistema de custodia ágil e impecable.
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El curso ha sido excelente, igual que la contratación después de realizarlo. Todo excelente.
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Valoración del curso
Lo recomiendan
Valoración del Centro
Inmaculada R.
Sílvia
Logros de este Centro
Todos los cursos están actualizados
La valoración media es superior a 3,7
Más de 50 opiniones en los últimos 12 meses
Este centro lleva 8 años en Emagister.
Materias
- Gestión de pymes
- Gestión de archivos
- Sistema de archivo
- Bases de datos
- Sistemas gestores
Temario
Gestión de archivos, públicos y privados
- Introducción
- Aplicación de técnicas de archivo documental
- Procedimientos de registro y posterior archivo
- Procedimientos de acceso, Búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
- Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
- Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
- Resumen
Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
- Introducción
- Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento
- Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
- Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
- Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antiespam, otros)
- Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor
- Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
- Resumen
Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
- Introducción
- Bases de datos
- Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de la información y actualización de datos
- Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
- Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
- Interrelación con otras aplicaciones
- Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
- Resumen
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Gestión de archivos
subvencionado por el Estado