MF0978_2 - GESTIÓN DE ARCHIVOS

Unidad 1: Gestión de archivos, públicos y privados.
• Aplicación de técnicas de archivo documental.
o Sistemas de clasificación y de ordenación.
o Finalidad y objetivos.
o Índices de archivo: Actualización.
o Aplicación de manuales de ayuda.
o Mejoras ante detección de problemas de organización.
• Procedimiento de registro y posterior archivo.
o Identificación de soportes, mobiliario, útiles,
elementos de archivo y contenedores.
o Reproducción y cotejo de la información de archivo
documental a digital.
• Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación,
actualización, conservación y custodia de la información
archivada.
• Funciones y características de los sistemas operativos y de
archivo.
o Configuración de objetos en sistemas operativos.
Formas de operar.
o Creación/nombramiento, copia y eliminación de
archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
• Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en
archivos convencionales e informáticos.
o Niveles de protección: determinación.
o Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
o Autorizaciones de acceso o consulta, detección de
errores en el procedimiento.
• Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad
de la información.
o Normativa vigente de protección de datos y
conservación de documentación.
o Copias de seguridad.

Unidad 2: Gestión de archivos, públicos y privados II

Unidad 3: Optimización básica de un sistema de archivo
electrónico.
• Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento
operativo y revisión periódica que eviten anomalías de
funcionamiento.
o Elementos de hardware. Unidad Central de Proceso y
Almacenamiento, equipos periféricos, componentes
físicos de redes locales, supervisión de conexiones I.
o Elementos de hardware. Unidad Central de Proceso y
Almacenamiento, equipos periféricos, componentes
físicos de redes locales, supervisión de conexiones II.
o Elementos de software: instalación y desinstalación,
programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
o Elementos de software. Tipos.
o Elementos de software. Mantenimiento.
o Equipos de reproducción.
• Optimización de sistemas operativos monousuario,
multiusuario y en red.
o Funciones y comandos básicos.
o Herramientas básicas del sistema operativo.
• Sistemas operativos en redes locales: configuración básica
de un sistema de red, actualización y acciones para
compartir recursos.

• Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del
sistema operativo: programas de protección (antivirus,
firewire, antispam, otros).
• Medidas, conservación e integridad de la información
contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de
autor.
o Herramientas imprescindibles en un equipo
informático para evitar la pérdida de información.
o ¿Qué es una copia de seguridad y cómo se hace?
o ¿Cómo se puede proteger la información de accesos
no autorizados?
o ¿Qué fallos pueden aparecer? ¿Cómo se resolverían?
o Salvaguarda de los derechos de autor.
• Normas vigentes en materia de protección de datos y
confidencialidad electrónica.
o Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de
Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
o Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y
del Consejo de 27 de abril de 2016.

Unidad 4: Gestión básica de información en sistemas
gestores de bases de datos.
• Bases de datos.
o Tipos y características.
o Estructura.
o Funciones.
o Asistentes.
o Organización.
• Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de
datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios
de introducción de información y de actualización de datos.
• Búsqueda de información en aplicaciones de bases de datos.
o Filtros.
o Consultas.
o Asistentes para consultas y otras prestaciones.
• Presentación de información en aplicaciones de bases de
datos.
o Informes.
o Asistentes para informes.
• Interrelaciones con otras aplicaciones.
• Aplicación de normas vigentes de seguridad