Gestión documental (en linea)

Dotar a las unidades y servicios de la organización de instrumentos que les ayuden a conseguir la eficacia y la calidad del manejo, conservación y acceso a los documentos, tanto a las propias unidades creadoras o receptoras como a la sociedad, en general, y a los ciudadanos legítimamente interesados en el cumplimiento de la legislación vigente. Controlar y organizar de forma coherente e íntegra el creciente volumen de documentos que se generan, preservando sólo aquellos que tienen un valor administrativo, legal, fiscal o de investigación. Racionalizar la utilización de recursos humanos, físicos y materiales afectados en el tratamiento y conservación de documentos. Contribuir a la eficacia y eficiencia administrativa a través de la conservación y recuperación ágil y económica de la información contenida en los documentos. Identificar y preservar los documentos esenciales de la organización, así como garantizar la máxima difusión de su patrimonio documental. Conocer las herramientas básicas para esta gestión de calidad.