Capítulo 4:

 Redacción de memorándum (formato). Características del acta

Memorando (memorándum)

Es un medio de comunicación interna, destinado a transmitir información entre personas de una misma empresa o institución. Es una nota breve sobre un asunto determinado o específico. El memorando debe destacar lo esencial y no debe contener muchos datos secundarios y no necesita fórmula de cortesía, saludo o despedida.

Estructura:

La redacción suela basarse en formatos que cada empresa u organización posee con su propio membrete. Muchas veces la hoja puede estructurarse de varias formas pero con las siguientes características:

Acta

Es una comunicación escrita que da testimonio de un hecho. Debe contener en esencia, todo lo tratado y abordado en una reunión o asamblea, pero han de hacerse en forma ordenada, concreta e inteligible para que su contenido sea fácilmente consultado.

Las actas deben redactarse entiempo presente de indicativo, por ejemplo: “Una vez comprobado el quórum, el Presidente abre la sesión”.

Resumen

Como lo ven, la redacción y elaboración de comunicaciones escritas, sean cuales sean, es realmente sencilla; sólo hay que cumplir, en los casos respectivos, con las características propias de cada una de ellas aunque en algunos casos pueden realizarse de manera libre y personal por lo que cada quien puede darle el toque especial que desee.

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