En otra publicaciones hemos hablado de la complejidad de la cadena de suministro. Este proceso, formado por varios elementos, debe alternarse muy bien para que los productos salgan de manera adecuada y en los plazos vaticinados. Uno de los elementos importantes, pero que a veces pasa inadvertido, es el del aprovisionamiento. En esta publicación explicaremos este tipo de logística y su gran envergadura.
¿En qué consiste el aprovisionamiento?
La logística de aprovisionamiento se encarga de gestionar la comparecencia de materias primas a las instalaciones. Su función recae en satisfacer las necesidades de los procesos operativos y acaba en el momento en que dispone la mercancía en los almacenes respectivos. Hay que tener en cuenta algunos elementos como:
- Cantidades.
- Frecuencia.
- Inventario.
- Demanda.
- Calidad del servicio.
- Fechas de entrega .
Ventajas
Tener una gran logística de aprovisionamiento puede ser muy provechoso, ¿cómo? Así:
- Tiempos de entrega
Al tener un buen sistema de provisión, se pueden conocer los tiempos de entrega y por lo tanto, llegar a tiempo a las operaciones requeridas.
- Costes
Gracias a una buena logística se pueden economizar costes en elementos que funcionan como nexos de viajes y gestión de proveedores.
- Imagen
Normalmente la logística de aprovisionamiento se decanta por los productos de cercanía, lo que hace que se regenere la imagen de la empresa de cara a los clientes.
¿Cómo se efectúa una buena gestión?
Para gestionar adecuadamente el aprovisionamiento, es necesario contar con tres conceptos básicos:
- Compras
Es la etapa en la que se logran todos los productos. Aquí hay que tener en cuenta tanto el precio, la calidad como las condiciones de la propiedad. Es por eso que la relación con los proveedores es tan imprescindible para rentabilizar al máximo la compra que se ejecute.
- Almacenamiento
Es otra de las fases de la logística de aprovisionamiento. En este punto se guardan los productos ya listos para la siguiente fase. El espacio debe estar acondicionado adecuadamente y además estar adaptado a las características del producto. Otro elemento primordial en tener un sistema de organización que facilite la clasificación de los productos para poder ser identificados con facilidad.
- Inventario
Para tener un aprovisionamiento adecuado es imprescindible tener una buena gestión de inventario. Gracias a él se puede saber qué provisiones están listas y además tener una supervisión sobre el ritmo de pedidos. Así se pueden cubrir todos los requerimientos a un coste mínimo.
Durante esta publicación se ha podido conocer esta primera fase de la cadena de suministro. Aunque pase inadvertida, este proceso es de una importancia capital para el buen funcionamiento de toda la cadena logística. Es importante tener una supervisión sobre ella para eludir aumentar costes y malgastar mercancía, sobre todo si son materias primas frescas. Contar con buenos suministradores facilita la gestión de esta logística y saber estructurar el inventario también es clave para tener un aprovisionamiento eficiente.
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