La metodología SCRUM se aplica en la gestión de proyectos complejos. Esta sirve como un marco de trabajo que establece una serie de buenas prácticas de trabajo colaborativo con el propósito de obtener el mejor resultado posible. También comprende la denominada metodología de trabajo ágil.
En general, esta metodología se define como un marco de trabajo que favorece y simplifica el trabajo en equipo colaborativo.
Los proyectos que emplean esta metodología realizan entregas parciales y regulares, a diferencia de otro tipo de metodologías. La finalidad que tiene este método de trabajo es beneficiar al receptor del proyecto, es decir, al cliente final.
Características
Algunas de las principales características de modelo SCRUM son:
- El equipo se distribuye en roles y a cada rol se le otorgan tareas específicas.
- Aun cuando las tareas estén repartidas, los equipos están sincronizados todo el tiempo para trabajar y seguir adelante colectivamente.
- Se establecen periodos cortos para alcanzar los objetivos, priorizando siempre los más importantes para el cliente.
- Se trabaja por ciclos o sprints. En cada ciclo se elaboran las tareas primordiales para el cliente y se realizarán entregas parciales a medida que se vaya avanzando. De este modo el cliente se mantendrá actualizado continuamente a lo largo del proyecto.
A continuación, mencionaremos los beneficios de este modelo:
- Mayor productividad a la hora de fraccionar el trabajo y coordinar equipos.
- Realismo en los plazos estipulados para el cumplimiento de objetivos.
- El cliente puede fijar sus prioridades y verlas cumplidas en poco tiempo.
- Existe constancia en el flujo de comunicación equipo-cliente. Por consiguiente, hay una mayor capacidad de reacción a posibles cambios o problemas a resolver.
Roles
Como mencionamos anteriormente, una de las características fundamentales de esta metodología es la división de tareas por roles. Ahora definiremos algunos roles establecidos a la hora de emplear este modelo en la gestión de proyectos.
- Scrum master. Es el encargado de liderar el equipo y revisar que se esté dando cumplimiento los objetivos en los plazos establecidos.
- Productor owner. Este perfil es el responsable de que el equipo trabaje desde un punto de vista de negocio. Escribe y prioriza las historias de usuario y las lleva al Product Backlog.
- Equipo. Este rol está a cargo de trabajar en cada una de las historias comprometidas al inicio de cada sprint.
Como se puede ver, esta metodología puede ser muy útil a la hora de desarrollar proyectos a gran escala con una mayor precisión, dando cumplimiento a los objetivos y plazos determinados.
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